Asistente de Dirección Ejecutiva

hace 3 meses


Bogotá Cundinamarca, Colombia Fundación Save the Children A tiempo completo

**POLÍTICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**:
**Nível 2**: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

**OBJETIVO DEL ROL**:
Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

**ÁREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD**:
Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial.

Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales.

Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las Actas del SMT (Senior management team), haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.

Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros.

Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nível.

Apoyar en la Representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes y organización de las funciones corporativas.

Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación de la CEO, incluyendo aquellas con la Junta Directiva de Save the Children.

Apoyar en la gestión y organización de diversos escenarios de participación de la organización, en materia de relacionamiento interno y externo y logística.

Gestión de contactos externos para fortalecer el inter-relacionamiento institucional.

Participar en los kick off de proyectos para generar información y evidencia que fortalezca la acción de la CEO/directora ejecutiva en relación con los programas.

Participar en actividades de la organización en el marco de la atención humanitaria que requieran de un apoyo de la CEO/directora ejecutiva a nível interno y externo.

Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.

Colaborar en talleres o eventos de la organización que impliquen la participación de niños, niñas y adolescentes en las diferentes áreas geográficas de implementación.

Apoyar a la CEO/directora ejecutiva en la recopilación de información y documentación para fortalecimiento de la gestión institucional.

Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.

**Requisitos**:
Profesional Universitario/a.

**EXPERIENCIA Y HABILIDADES**:
Experiência deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas.

**Indispensable nível intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B2 - C1) el dominio del idioma inglés será evaluado en el proceso.**

Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción.

Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo

Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional

Disponibilidad para viajar

Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.

Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia

Alto nível de compromiso con valores de Save the Children.

**Salario**: 2.641.275 con prestaciones de ley + un bono no prestacional por valor de $500.000

**NOTA 1**:Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cédula de ciudadanía entregada.

Si desea aplicar a la oferta debe tener en cuenta que en caso de que no resida en la ciudad donde se desarrollará la labor debe asumir los gastos de traslado y manutención durante la vigencia del contrato.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Idioma:

- Ingles (Obligatorio)


  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia C&C Campamentos y construcciones A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Ejecutiva** **Ubicación**: Asaquen, Bogotá **Tipo de Contrato**: Termino indefinido **Resumen del Puesto**: **Responsabilidades**: - **Soporte a Alta Gerencia**: Proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones, y facilitando la comunicación entre la alta gerencia y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Proservir A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de seguridad y logística busca incorporar a su equipo un Asistente Ejecutiva con excelente presentación personal y actitud proactiva - **Formación y Experiência**: - **Educación**: Título universitario en Administración de Empresas, ingeniería industrial ,Comercio internacional Secretariado, Gestión o un campo...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hias Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DEL PUESTO**Estamos buscando a un/a Asistente de Dirección que brinde apoyo programático, administrativo y de planificación a la Dirección de País. El candidato ideal deberá garantizar una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida y positiva.**FUNCIONES PRINCIPALES**El/la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Krediya A tiempo completo

    En Krediya, estamos buscando a un profesional altamente motivado y con experiencia para desempeñar el rol de Asistente de Alta Dirección Estratégica. Este puesto es crucial para apoyar al CEO en todas las actividades financieras y administrativas.Perfil del CargoEl Asistente de Alta Dirección Estratégica será responsable de:Gestionar la agenda...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hias Inc A tiempo completo

    Descripción Del PuestoSe requiere un profesional para trabajar como Asistente De Dirección en Hias Inc., ubicado en países latinoamericanos. En este papel, será responsable de brindar apoyo programático y administrativo a la Dirección De País.Entre sus responsabilidades se encuentran:Seguir las instrucciones de la Dirección De País y garantizar una...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia INGOBAR metrologia S.A.S A tiempo completo

    En **INGOBAR Metrología SAS** estamos en la búsqueda de un(a) **Asistente de Dirección Comercial** comprometido(a) y orientado(a) a resultados para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar la satisfacción de nuestros clientes y el éxito de nuestras operaciones comerciales. **Responsabilidades**: - Asistir al director comercial...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Humanicemos Dh A tiempo completo

    HUMANICEMOS DH busca un profesional experimentado como Asistente de DirecciónSe requiere título universitario en carreras administrativas y/o relaciones internacionales, con mínimo 2 años de experiencia en el sector AICMA. Se buscan habilidades de organización, atención al detalle, capacidad de planificación, análisis de información y presentación...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Humanicemos Dh A tiempo completo

    ¡Descubre tu próximo desafío en Humanicemos Dh!Sobre nosotrosNuestro equipo busca un profesional con experiencia en gestión de agendas y atención al cliente para el puesto de Asistente de Dirección.Descripción del cargoEste es un rol a tiempo completo e indefinido, ideal para alguien que busque un desafío emocionante y crecimiento profesional. Su...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia TRYCORE SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de nuestra próxima asistente de gerencia, profesional en Administración de Empresas, Economía o carreras afines con experiência de 3 años en roles similares. - Con experiência en el manejo de Direcciones y gerencias, manejo de facturación, gestión de correspondencia electrónica, física y todo lo relacionado a la parte...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Global Agricultural Trading Sas A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío emocionante en una empresa internacional con presencia en Colombia y Estados Unidos?GAT, compañía familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 100% naturales y exóticos, busca un Asistente Ejecutivo de Comercio Internacional para apoyar en las operaciones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alianset Sas A tiempo completo

    Información sobre la empresa: Alianset Sas busca contratar un(a) Asistente Ejecutivo(a) para ocupar este puesto.Sobre el trabajo:Tipo de contrato: Contrato a plazo indeterminadoDescripción del puesto:Nuestro equipo está en busca de un(a) Asistente Ejecutivo(a) capaz de realizar una amplia variedad de tareas administrativas con alta prioridad y precisión....


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Club Los Arrayanes A tiempo completo

    Información sobre la vacanteFunciones del Puesto:Prestar apoyo a la alta dirección.Mantener un control óptimo de la agenda.Calendario actividades, reuniones y citas.Requisitos del Puesto:Técnico o tecnóloga con 3 años de experiencia como asistente de gerencia (indispensable).Excelente ortografía.Alo alto nivel de manejo de ofimática y capacidad de...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Bansat SA A tiempo completo

    Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda del mejor talento para conformar nuestro equipo de trabajo, en esta oportunidad para el cargo de Asistente de Dirección(Reemplazo por dos(2) meses). Técnico, Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas, conocimientos en manejo de licitaciones con sector publico y privado, cotizaciones, requisiciones...

  • Ejecutivo Junior

    hace 7 meses


    Cota, Cundinamarca, Colombia MPS MAYORISTA DE COLOMBIA SA A tiempo completo

    Buscamos Ejecutivo de cuenta Junior, con experiência de al menos un año en el cargo o como asistente comercial, idealmente en comercio de tecnología. Manejo de Excel intermedio, responsable de procesos operativos y comerciales del área de ventas: reportes, facturación, entre otros. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

  • Ejecutivo Junior

    hace 2 semanas


    Cota, Cundinamarca, Colombia MPS MAYORISTA DE COLOMBIA SA A tiempo completo

    Buscamos Ejecutivo de cuenta Junior, con experiência de al menos un año en el cargo o como asistente comercial, idealmente en comercio de tecnología. Manejo de Excel intermedio, responsable de procesos operativos y comerciales del área de ventas: reportes, facturación, entre otros.Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Imcolmedica Sa A tiempo completo

    Imcolmedica Sa busca un profesional con experiencia en secretariado para desempeñar el cargo de Asistente de Gerencia.Las responsabilidades incluyen asistir a la gerencia general y a la dirección ejecutiva en todos sus requerimientos, realizar compras de tiquetes, manejar agenda y cronogramas de trabajo.Se busca una persona con facilidad para la...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia IMCOLMEDICA SA A tiempo completo

    Empresa importadora y comercializadora de equipos, insumos y dispositivos médicos requiere Técnica, Tecnóloga en secretariado (UNICAMENTE), para desempeñar el cargo de Asistente de Gerencia, con experiência mínima de tres años en el cargo, o cargos afines; específicamente en asistir a la gerencia general y a dirección ejecutiva en todos sus...


  • Bogotá, Colombia RICKY JOY A tiempo completo

    ¿Te apasionan los retos? ¡Únete a nuestro equipo! La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Psicodinamico S.A.S., una empresa destacada en Bogotá, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutiva Senior de Gerencia. Este puesto requiere al menos 4 años de experiencia en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas.Cualidades y responsabilidades:Excelentes habilidades organizativas y capacidad de trabajo...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Subred Integrada De Servicios De Salud Sur E.s.e. A tiempo completo

    Breve descripción del puesto Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...