Asistente de Dirección

hace 1 mes


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hias Inc A tiempo completo

**RESUMEN DEL PUESTO**

Estamos buscando a un/a Asistente de Dirección que brinde apoyo programático, administrativo y de planificación a la Dirección de País. El candidato ideal deberá garantizar una adecuada interacción entre la Dirección de País y la implementación de los proyectos de una forma fluida y positiva.

**FUNCIONES PRINCIPALES**

El/la Asistente de Dirección apoyará a la Dirección de País en el seguimiento a los asuntos programáticos y operativos de la organización. Entre sus responsabilidades se encuentran:

  • Seguimiento a los temas de coordinación con otras áreas de trabajo de HIAS Colombia, la oficina regional y la sede.
  • Consolidación y preparación de documentos para firma por parte de la Dirección de País.
  • Apoyo a la implementación de proyectos específicos según orientación de la Dirección de País.
  • Apoyo en la planificación y organización de reuniones, conferencias y talleres internos y externos.
  • Mantenimiento y actualización constante de directorio de contactos.
  • Ayuda en el seguimiento, archivo y organización de documentación.
  • Seguimiento y manejo de la agenda de la Dirección de país.
  • Traducciones cortas de documentos.

**CALIFICACIONES Y REQUISITOS**

Para este puesto, requerimos un profesional con experiencia laboral de mínimo 1 año, preferiblemente en organizaciones sin ánimo de lucro. El/la candidato ideal deberá tener habilidades administrativas, de comunicación oral y escrita, y ser proactivo, discreto y con capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva.

**ACLARACIÓN**

La descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

**PROCESO DE SELECCIÓN**

El proceso de selección constará de varias fases, incluyendo la revisión de aplicaciones, entrevistas y referencias laborales.



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    hace 1 mes


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ips De Rehabilitación Integral A tiempo completo

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