Asistente Ejecutiva

hace 2 meses


Bogotá Cundinamarca, Colombia C&C Campamentos y construcciones A tiempo completo

**Vacante: Asistente Ejecutiva**

**Ubicación**:
Asaquen, Bogotá

**Tipo de Contrato**:
Termino indefinido

**Resumen del Puesto**:
**Responsabilidades**:

- **Soporte a Alta Gerencia**: Proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones, y facilitando la comunicación entre la alta gerencia y otros departamentos.
- **Gestión de Agenda**: Organizar y mantener la agenda de la alta dirección, programar reuniones, citas y eventos, y asegurar el cumplimiento de los compromisos y plazos.
- **Coordinación de Viajes**: Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.
- **Comunicación**: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas, redactar correspondencia y documentos en inglés y español, y manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
- **Organización de Eventos**: Coordinar y organizar eventos corporativos, presentaciones y reuniones, asegurando que todos los detalles sean atendidos y que los eventos se lleven a cabo sin contratiempos.
- **Documentación y Reportes**: Preparar y revisar informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Gestionar archivos y documentación confidencial de manera organizada.
- **Gestión de Proyectos**: Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales, proporcionando soporte administrativo y seguimiento a los avances.

**Requisitos**:

- **Experiência**: Mínimo de 3 años de experiência en un rol de asistente ejecutiva, preferiblemente trabajando con alta gerencia.
- **Educación**: Título universitario en Comercio Internacional, Administración de Empresas o área relacionada.
- **Conocimientos**:

- Experiência en la gestión de agendas y coordinación de eventos.
- Dominio intermedio del inglés (oral y escrito) para la comunicación efectiva en un entorno internacional.
- Familiaridad con herramientas de oficina y software de gestión (por ejemplo, MS Office, herramientas de gestión de proyectos).
- **Visa**: Contar con una visa válida para realizar viajes nacionales e internacionales si es necesario.
- **Habilidades**:

- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades de comunicación y presentación efectiva.
- Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

**Habilidades Deseadas**:

- Experiência en comercio internacional y conocimiento de procesos y documentación internacional.
- Conocimientos adicionales en gestión de proyectos y herramientas colaborativas.

**Ofrecemos**:

- **Salario**: $1.800.000

Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Proservir A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de seguridad y logística busca incorporar a su equipo un Asistente Ejecutiva con excelente presentación personal y actitud proactiva - **Formación y Experiência**: - **Educación**: Título universitario en Administración de Empresas, ingeniería industrial ,Comercio internacional Secretariado, Gestión o un campo...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Subred Integrada De Servicios De Salud Sur E.s.e. A tiempo completo

    Breve descripción del puesto Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Ejecutivo Junior

    hace 5 meses


    Cota, Cundinamarca, Colombia MPS MAYORISTA DE COLOMBIA SA A tiempo completo

    Buscamos Ejecutivo de cuenta Junior, con experiência de al menos un año en el cargo o como asistente comercial, idealmente en comercio de tecnología. Manejo de Excel intermedio, responsable de procesos operativos y comerciales del área de ventas: reportes, facturación, entre otros. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    En Psicodinamico S.A.S., buscamos a una asistente ejecutiva altamente capacitada para ocupar un rol clave en nuestra estructura de gerencia. Esta posición requiere una persona con fuertes habilidades administrativas y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y estratégico.La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá, y esta búsqueda...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia TRYCORE SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de nuestra próxima asistente de gerencia, profesional en Administración de Empresas, Economía o carreras afines con experiência de 3 años en roles similares. - Con experiência en el manejo de Direcciones y gerencias, manejo de facturación, gestión de correspondencia electrónica, física y todo lo relacionado a la parte...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Michael Page A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de proyectos y comunicación efectiva para unirse a nuestro equipo en Michael Page. El candidato ideal debe tener formación académica en derecho o áreas afines y un nivel de inglés C1.ResponsabilidadesCoordinación de Proyectos: Gestionar múltiples flujos de trabajo para...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del TrabajoBuscamos un profesional dedicado y con habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo en Solvo Global como Asistente Ejecutivo. En esta posición, serás responsable de apoyar a nuestros ejecutivos en la gestión de proyectos, coordinación de operaciones y desarrollo de estrategias.ResponsabilidadesGestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Amentum A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo en Amentum. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo a nuestros ejecutivos y contribuir a la planificación y ejecución de proyectos.ResponsabilidadesAsistir a las reuniones y eventos del equipo, tomando notas y registrando la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROCKSTART A tiempo completo

    Descripción del CargoRockstart busca un Asistente Ejecutivo que se una a nuestro equipo en Colombia. En este rol, serás responsable de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de proyectos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesApoyo a la Alta Dirección: Serás el enlace entre la alta dirección y el...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talentus A tiempo completo

    **Talentus busca un Asistente Ejecutivo**En nuestra empresa estadounidense con presencia en LATAM, estamos en búsqueda de un profesional con experiencia en posiciones similares.**Responsabilidades:**Mantener comunicación fluida con los colaboradores y seguimiento semanal.Gestión en la cadena logística para el envío y entrega de equipos y bienes.Control...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROCKSTART A tiempo completo

    Descripción del CargoRockstart busca un Asistente Ejecutivo que se una a nuestro equipo en Colombia. En este rol, serás responsable de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de proyectos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesApoyo a la Alta Dirección: Serás el enlace entre la alta dirección y el...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asociación Colombiana De Atracciones Y Parques De Diversiones A tiempo completo

    Requisitos para el CargoLa Asociación Colombiana de Atracciones y Parques de Diversiones - ACOLAP busca a un profesional con grandes valores personales, carisma, organización y estructura para ejecutar tareas, facilidad de expresión oral y escrita, proactividad y recursividad.Experiencia previa en funciones administrativas (mínimo 6 meses).Educación...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asociación Colombiana De Atracciones Y Parques De Diversiones A tiempo completo

    Requisitos del Cargo:La Asociación Colombiana de Atracciones y Parques de Diversiones busca a un Asistente Administrativo Ejecutivo con grandes valores personales, carisma, organización y estructura para ejecutar tareas, facilidad de expresión oral y escrita, proactividad y recursividad. Experiencia: Educación como técnico o tecnólogo en áreas...

  • Asistente ejecutivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Rockstart A tiempo completo

    Descripción del cargoBuscamos un Asistente ejecutivo que se una a nuestro equipo en Rockstart Colombia. Este rol es ideal para alguien altamente organizado, con habilidades excepcionales de comunicación y una pasión por el manejo de relaciones en el entorno empresarial.Responsabilidades principalesAgenda del CEO: Organizar y gestionar la agenda diaria del...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia Fundación Save the Children A tiempo completo

    **POLÍTICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 2**: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial. Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Rockstart A tiempo completo

    ¿Qué es Rockstart?Rockstart es una aceleradora de startups con presencia en Europa y Latinoamérica. Buscamos un Asistente ejecutivo que se una a nuestro equipo en Bogotá, Colombia.Descripción del cargoEn Rockstart, el Asistente ejecutivo jugará un papel clave en la organización y apoyo administrativo del equipo directivo, especialmente del CEO. Será...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CREDITO INMOBILIARIO A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades excepcionales para desempeñar el papel de Asistente Ejecutiva para nuestro CEO. La persona seleccionada será responsable de coordinar la comunicación con nuestras sucursales y agentes, agendar citas y recordatorios, elaborar agendas y reservar vuelos y hoteles.ResponsabilidadesCoordinar la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talentus A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Talentus. En esta posición, serás responsable de mantener la comunicación fluida con los colaboradores, gestionar la cadena logística para el envío y entrega de equipos, y realizar el seguimiento y control semanal de la plantilla de horas de los...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Empresa líder en Psicodinamica busca a un profesional con experiencia en secretariado ejecutivo para ocupar un cargo clave en su equipo de Bogotá.Se requiere experiencia de 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas con conocimiento de herramientas ofimáticas, estilo corporativo, redacción y office. Inglés Intermedio.Requisitos...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Buscamos a una Tecnóloga o profesional en administración con nível B1 de inglés para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva en nuestra empresa ubicada en la ciudad de Bogotá.Se requiere experiencia de 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas. Conocimiento de herramientas ofimáticas, estilo corporativo, redacción y office....