Admin Colombia

hace 3 semanas


Bogota, Colombia PUR A tiempo completo

**Admin Colombia**

**Based in Bogota (In office)**

**Full time position, local contract**

**Travel: Occasionally**

**Start : ASAP 2023
**ABOUT**

PUR is a global leader in supply chain sustainability. We develop socio-environmental projects within the supply chains of our Corporate Partners. Through the economic and social empowerment of local communities and the introduction of sustainable development initiatives at the agricultural level, PUR seeks to address climate change, while regenerating and preserving the ecosystems upon which these supply chains depend. Many of PUR's projects fall within the categories of insetting, regenerative agriculture, agroforestry, forest conservation and landscape restoration. PUR is a B Corp Company which employs over 160 people and a presence in 10 countries.

**PUR is recruiting** **an Admin for Colombia.**

As a key member, your responsibilities will include:
**Office, supplier, and administrative management**
- Perform general office functions including communications (mail & post), supply inventory management, filing, etc.
- Coordinate day to day needs with office providers (rent, office insurance, utilities, etc.) and regarding maintaining office(s) space and supplies.
- Support administrative documentation needs.
- Management of petty cash and cash expenses.
- Fixed asset inventory management.
- Event organization and logistic

**Purchasing, Invoicing, and payments**
- Create vendors.
- Track, create, deliver and follow-up on purchase orders.
- Track and execute payments to suppliers and project field partners.
- Create a supplier database. Project the requirements for contracting or purchasing. (Transports, goodies, IT tools, hotels, supplies, training services, and other needs.)
- Support in the administrative review of contracts.

**Data consolidation and ERP management**
- Support the management of data consolidation for, and within, PUR’s Enterprise Resource Planning (ERP) software.
- Support the local project team in the Data Management inside the ERP

**Other**
- Support HR Generalist when needed
- Expenses: follow-up of expenses of technicians and local staff (when outside Cleemy).
- Responsible for onboarding and offboarding, of administrative processes.
- Relationship with service providers
- Coordinate and support day to day needs with the local project team, HR and country manager.

If you have demonstrated excellent organizational skills and ability to handle sensitive information confidentially; You are passionate about administrative topics; You are a team player who is looking to add value in setting up efficient processes at a growing company; and you speak english; **this position is for you**
- Minimum of 2 years of experience
- Technical or bachelor in Administrative Management
- Proficient in the use of Microsoft tools (Excel ,PowerPoint, Word) and ERP systems
- Fluent in spanish
- Intermediate english level required
- Legally allowed to work in Colombia


  • Netsuite Admin

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Softtek colombia A tiempo completo

    **Netsuite Admin Senior** **About Softtek** Founded in 1982, Softtek is a global provider of process-driven IT solutions with 30 offices in North America, Latin America, Europe and Asia. With 15 Global Delivery Centers in the U.S., Mexico, China, Brazil, Argentina, Costa Rica, Spain, Hungary and India. Softtek helps improve and produce predictable outcomes...


  • Bogota, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la...


  • Bogota, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la...


  • Bogota, Colombia Sodimac Colombia (Homecenter) A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Sodimac Corona es una empresa de origen colombiano y chileno con más de 28 años de experiência en el país. Nos dedicamos al mejoramiento del hogar y la construcción. **Misión del cargo**: Liderar diversos proyectos que agregarán valor para los procesos del área Comercial **Funciones del cargo**: Liderar proyectos que...


  • Bogota, Colombia Sodimac Colombia (Homecenter) A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Sodimac Corona es una empresa de origen colombiano y chileno con más de 28 años de experiência en el país. Nos dedicamos al mejoramiento del hogar y la construcción. **Misión del cargo**: Liderar el proyecto que busca renovar el programa de fidelización del programa "Círculo de Especialistas" **Funciones del...

  • HR Admin/timekeeper

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Emapta A tiempo completo

    **Job Information**: Job Family **Accounting and Finance*** Work Arrangement **Hybrid*** City **Usaquen*** State/Province **Distrito Capital de Bogotá*** Country **Colombia*** **Elevate Your Career in Pharmaceutical Excellence** Embark on a thrilling journey within the pharmaceutical industry as a **HR Admin/Timekeeper**. Imagine the excitement...


  • Bogota, Colombia Indra A tiempo completo

    **More digital. More human. More Minsait.** Somos una empresa líder global de tecnología y consultoría digital que conecta personas, tecnología y negocios para generar crecimiento, transformación e impacto positivo y sostenible. **Buscamos**: Admin de herramientas CMDB BMC **¿Cuál es el reto que te proponemos?** Estarás en contacto continuo con...

  • Admin Assistant

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo

    **หมายเลขงาน** 24040947 **ประเภทของงาน** Administrative **สถานที่** W Bogota, Avenida Carrera 9 #115 - 30, Bogota, Capital District, Colombia ดูบนแผนที่ **ตารางการทำงาน**...

  • Admin Assistant

    hace 2 días


    Bogota, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo

    **หมายเลขงาน** 24040947 **ประเภทของงาน** Administrative **สถานที่** W Bogota, Avenida Carrera 9 #115 - 30, Bogota, Capital District, Colombia ดูบนแผนที่ **ตารางการทำงาน**...


  • Bogota, Colombia Sodimac Colombia (Homecenter) A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Sodimac Corona es una empresa de origen colombiano y chileno con más de 28 años de experiência en el país. Nos dedicamos al mejoramiento del hogar y la construcción. **Misión del cargo**: Liderar proyecto de desarrollo y seguimiento de proveedores. **Funciones del cargo**: Generar planes de acción para desarrollo de...

  • Admin Assistant

    hace 2 meses


    Bogota, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24040947 **Categoría de Empleo** Administrative **Ubicación** W Bogota, Avenida Carrera 9 #115 - 30, Bogota, Capital District, Colombia VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management - Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de...

  • Admin Assistant

    hace 2 días


    Bogota, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24040947 **Categoría de Empleo** Administrative **Ubicación** W Bogota, Avenida Carrera 9 #115 - 30, Bogota, Capital District, Colombia VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management - Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de...

  • TIBCO Architect Senior

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Softtek colombia A tiempo completo

    **Tibco Architect Senior** **About Softtek** Founded in 1982, Softtek is a global provider of process-driven IT solutions with 30 offices in North America, Latin America, Europe and Asia. With 15 Global Delivery Centers in the U.S., Mexico, China, Brazil, Argentina, Costa Rica, Spain, Hungary and India. Softtek helps improve and produce predictable...


  • Bogota, Colombia Softtek A tiempo completo

    Consultor Gemfire Proficient Acerca de Softtek - Fundada en 1982, Softtek es un proveedor global de servicios orientados a procesos de TI con 30 oficinas en Norteamérica, Latinoamérica, Europa y Asia. Con 15 Centros de Desarrollo Global en EE. UU., México, China, Brasil, Argentina, Costa Rica, España, Hungría e India. Softtek mejora resultados para...


  • Bogota, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia ManpowerGroup Talent Solutions A tiempo completo

    **Location**:Bogota, Colombia **Position**: Full-time (On-site) **Work Schedule**: M-F 8:00 am - 5:30 pm **Main Objective** **Role and Responsibilities** These responsibilities include but are not limited to: - **Administrative**_ - Weekly/monthly follow-up to any expenses report to Colombian staff - Follow-up to get finalized Admin documentation -...


  • Bogota, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la...


  • Bogota, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la...

  • Admin/finanzas Resource

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Principal Accountabilities- Revisión y análisis de facturas de proveedores- Validación de impuestos a facturas de proveedores- Elaboración de facturas por servicios y comisiones- Gestión de pago a proveedores- Realizar cargos a la TC como establecimiento cuando se requiera- Elaboración de conciliaciones bancarias- Verificación del estado de las...

  • Analista Bi

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Marco Marketing Colombia A tiempo completo

    Tu crecimiento profesional está aquí! En Marco MKT creamos #SolucionesQueMarcan, a través de vínculos estratégicos, empleando las mejores prácticas, innovando e invirtiendo constantemente en la mejora continua que nos permita Co-crear soluciones que marquen sin fronteras la evolución de las marcas. Generamos estrategias de marketing y ventas en todo...