Asistente Administrativo Sub-oficina

hace 2 semanas

Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Barranquilla para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya al Coordinador de Sub-Oficina.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- _Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas._
- _Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS._
- _Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. _
- _Mantener la base de datos de proveedores actualizada. _
- _Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS._
- _Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra._
- _Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Administrar la correspondencia y archivo._
- _Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor._

**REQUERIMIENTOS**:

- _Educación:_
- _Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas._
- _Experiência:_
- _Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año. _
- _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _
- _Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana._
- _Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)_
- _Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)_
- _Habilidades_:_
- _Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. _
- _Facilidad de relacionamiento interpersonal._
- _Capacidad organizativa _
- _Capacidad para resolver situaciones cotidianas. _
- _Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios_
- _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. _
- _Capacidad de innovación y adaptabilidad _
- _Manejo óptimo de programas Microsoft Office_

**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:
Paso 1: _Envíe su solicitud_

Paso 2: _Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._

Paso 3: _Entrevista con el gerente de contratación._

Paso 4: _Entrevista con un panel de empleados de HIAS._

Paso 5: _Verificación de referencias._

Paso 6: _Oferta y verificación de antecedentes._

Paso 7: _Comienza tu viaje profesional con HIAS_

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral divers

  • Asistente Administrativa Sub-oficina

    hace 1 mes

    Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

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  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Temporing A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: **Barranquilla, Atlántico, Colombia.** Importante empresa del sector metalmecánico solicita para su equipo de trabajo un profesional en contaduría, administración financiera o carreras afines, con más de año de experiência en el área. Debe contar con conocimientos de finanzas, compras y recursos...

  • Asistente Administrativo- Barranquilla

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia AUDIFARMA S.A. EMPRESA A tiempo completo

    IPS ESPECIALIZADA, Empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA IPS** con disponibilidad de viajar para las ciudades, **BARRANQUILLA, SANTA MARTA, CARTAGENA Y VALLEDUPAR.** EDUCACION: Tecnólogo en carreras administrativas EXPERIENCIA: 1 año de experiência en el área CONTRATO: OBRA O LABOR INDISPENSABLE:...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia IT SUPPORT SERVICES SAS A tiempo completo

    REQUISITOS DE EXPERIENCIA - Se requiere una experiência laboral previa de dos (2) años como asistente administrativo, asistente de gerencia, auxiliar contable o secretario en empresas de cualquier sector de la industria. EDUCACIÓN - Estudiante de nível técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia RedGage A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: El auxiliar de oficina es la persona que lleva a cabo las tareas de administración y trabaja en una empresa privada o en organismos públicos. Este empleado está cualificado para realizar tareas administrativas como la atención al cliente, editar mails, archivar documentos, encargarse de las facturas,...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia RedGage A tiempo completo

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  • Asistente de Compras

    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia Cummins Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Compras** **Description** Creemos en la flexibilidad para que puedas explorar tus pasiones mientras generas un impacto a través de un trabajo significativo dentro de nuestra fuerza laboral inclusiva. De eso se trata **#LifeAtCummins.** Estamos buscando un(a) talentoso(a) **Asistente de Compras** para unirse a nuestro...

  • Asistente de Atención Al Cliente

    hace 6 días

    Barranquilla, Colombia ASEOCOLBA S.A. A tiempo completo

    Asistente de atención al cliente: Profesional en carreras administrativas recién egresado y/o estudiante de últimos semestres, con experiência mínima de 1 año en atención telefónica y/o personalizada, indispensable excelente manejo de Excel, fluidez verbal, servicio al cliente, atención al detalle. Ciudad de labores: Barranquilla Salario:...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    BARRANQUILLA, Colombia Estratégica M&M A tiempo completo

    Se requiere personal con experiencia mínima de 1 año en el cargo de ASISTENTE DE GERENCIA, desempeñando funciones de: *Manejo de actas de reunión, manejo de agenda y calendario. * Elaboración de cartas, informes, comunicaciones. * Ejecutar las actividades asistenciales y de apoyo a la gerencia, gestionar reuniones, citas, atender a las llamadas...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    BARRANQUILLA, Colombia Estratégica M&M A tiempo completo

    Se requiere personal con experiencia mínima de 1 año en el cargo de ASISTENTE DE GERENCIA, desempeñando funciones de: *Manejo de actas de reunión, manejo de agenda y calendario. * Elaboración de cartas, informes, comunicaciones. * Ejecutar las actividades asistenciales y de apoyo a la gerencia, gestionar reuniones, citas, atender a las llamadas...

  • Asistente Comercial

    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia Cummins Inc. A tiempo completo

    **ASISTENTE COMERCIAL** **Description** En este rol, tendrás un impacto de las siguientes formas: - Elaborar órdenes de venta - Elaborar notas de venta - Apoyo al equipo comercial con las solicitudes - Garantizar satisfaccion del cliente - Manejo de indicadores (KPIs) - Atención directa de clientes primordiales: Dealers en Puerto Cartagena, Cerrejón...

  • Pasante Auxiliar Administrativa

    hace 1 mes

    Barranquilla, Colombia Auto Ocasional Tour SAS A tiempo completo

    Importante empresa de Transporte de la ciudad de Barranquilla, requiere para su equipo de trabajo estudiante de áreas administrativas técnica o tecnologa que haya culminado su proceso de formación académica y se encuentre apta para realización de pasantías como opción de grado, la cual apoyará en la gestión documental, apoyo administrativo y de...

  • Asistente Administrativo Vehículos

    hace 6 días

    Barranquilla, Colombia GoldTalent Soluciones A tiempo completo

    **OBJETIVO DEL CARGO** Verificar los requisitos legales para la radicación de los trámites de traspaso ante los organismos de tránsito y el envío oportuno de los mismos, asimismo controlar el inventario de vehículos vendidos, para garantizar que cada negocio finalice con paz y salvo. Adicionalmente apoyar la atención al proceso posventa del cliente,...

  • Asistente de Emprendimiento

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    Department **Colombia** Workplace **Barranquilla** Contract Type **National contract** Posted **25 Aug 2023** Expires **01 Sep 2023** El Consejo Danés para Refugiados / DRC es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados,...

  • Asistente de Empleabilidad

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    Department **Colombia** Workplace **Barranquilla** Contract Type **National contract** Posted **24 Aug 2023** Expires **01 Sep 2023** El Consejo Danés para Refugiados / DRC es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados,...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia SCHALLER ROSSI & PARTNERS SAS A tiempo completo

    Schaller Rossi & Partners S.A.S, empresa dedicada a la visualización de proyectos, diseño de interiores y construcción, requiere profesional contable para el cargo Auxiliar Administrativo Contable en la ciudad de Barranquilla **Responsabilidades** - Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas. - Actualizar las cuentas por pagar y realizar...

  • Key Account Manager Atlantico

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Kimberly-Clark A tiempo completo

    Key Account Manager Atlantico **Objetivo de la posición**: Negociar, planear, ejecutar y supervisar la venta mensual de sus clientes, garantizando el cumplimiento de los objetivos en ventas, cartera, costos operador logístico/equipo tercerizado, estrategias trade, negociaciones y DPSM. Velar por la implementación de las negociaciones de los diferentes...

  • Asistente de Violencia Basada en Género

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC está buscando una persona calificada como Asistente de Violencia...

  • Asistente Administrativo de Riesgos

    hace 6 días

    Barranquilla, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    **Descripción del trabajo**: Supervisar el intercambio de HHA buscando la exactitud del proceso y corregir cuando se presenten procesos erróneos. **Responsabilidades**: - Contabilización de pagos en Great Plains (Microsoft APP). - Conciliar pagos de cuentas por cobrar - Verificar la exactitud de la facturación para los nuevos clientes agregados...

  • Asistente de Desarrollo de Negocio

    hace 2 días

    Barranquilla, Colombia International Dynamic Advisors A tiempo completo

    **Descripción de la Oferta**: El/La ADN se ubica dentro de la Red internacional Oficinas INTEDYA y tiene dependencia directa del Director/a Asociado/a (DOA) e indirecta de la Dirección Nacional de Desarrollo de Negocio / Dirección de Desarrollo Corporativo. **Funciones**: - Contacto/Prospección telefónica con posibles clientes para fijar reuniones de...