Asistente Administrativa Sub-oficina

hace 2 semanas

Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Barranquilla para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS**:
**_Educación:_**
- Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office

**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:

- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2: _Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5:_ Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6: _Carta Oferta
- Paso 7: _Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la d

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia TNC LOGISTICA TRANSCONTAINER A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR COMERCIAL** **REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO** **ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL** Importante empresa del sector comercial requiere para su equipo de trabajo, una Mujer para el cargo asistente administrativa y comercial para cumplir las siguientes funciones. - Apoyo en el area administrativa de la compañía -...

  • Asistente Administrativo Supernumerario Operaciones

    hace 3 días

    Barranquilla, Colombia Audifarma A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINSITRATIVO SUPERNUMERARIO IPS / BARRANQUILLA La IPS especializada, esta en busqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO SUPERNUMERARIO PARA CUBRIR CIUDADES COMO VALLEDUPAR, BARRANQUILLA, CARTAGENA Y SANTA MARTA para unirse a nuestro equipo en Barranquilla. *Contrato: Obra / Labor (4 meses) - Requisitos: - Título de tecnológo o profesional en...

  • Asistente de Compras

    hace 7 días

    Barranquilla, Colombia Temporing A tiempo completo

    **ASISTENTE DE COMPRAS**: **Barranquilla, Atlántico, Colombia.** Importante empresa del sector naviero solicita para su equipo de trabajo un técnico o tecnólogo con experiência mínimo un año en el área de compras. **Horario**:Oficina. **Salario**: $1.300.000.

  • Asistente Comercial y Administrativa

    hace 7 días

    Barranquilla, Colombia INVESAKK LTDA A tiempo completo

    Se requiere mujer tecnologa y/o profesional en carreras administrativas para el cargo de Asistente Comercial. Con amplia experiência desempeñandose en el area comercial y administrativa, realizando base de datos, toma y seguimiento de pedidos, digitación, facturación, creditos, manejo de inventarios, seguimiento y analisis de los objetivos...

  • Oficina Comercial

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    **Formación**: Tecnólogo o Profesional en carreras Administrativas, Contaduría, Ciencias Sociales y Humanidades, Derecho, Ingeniería, y/o afines. **Experiência**:Mínimo 2 años **Misión del cargo**: Gestionar los requerimientos de los clientes de manera clara, completa y oportuna, aportando de manera permanente a la mejora continua, controlando...

  • Asistente Comercial

    hace 7 días

    Barranquilla, Colombia TuTalento HeadHunter A tiempo completo

    Importante empresa del sector têxtil ubicada en la ciudad de Barranquilla, se encuentra en búsqueda Bachiller Académico y/o Técnico en áreas administrativas para el cargo de "Asistente Comercial", se requiere una persona dinámica, disciplinada y puntual, organizada, que cuente con experiência en presupuesto, y manejo administrativo del área...

  • Agente de Oficina Comercial

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    **Formación académica**:Bachiller, Técnico/ Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas, ingenierías y/o afines. **Experiência**:Preferiblemente 6 meses en atención al cliente. **Misión**:Atender a los clientes asignados y realizar las actividades asociadas al ciclo comercial. **Funciones**: **1.** Atender con...

  • Agente Oficina Comercial Guajira

    hace 7 días

    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    ¿Eres profesional en carreras administrativas o afines? Tenemos opciones laborales para personas como tú, que buscan crecer profesionalmente. **Requisitos**: - Profesional en carreras administrativas o afines - Experiência: : Seis (6) meses en área de atención al cliente **FUNCIONES** - Atender con calidad, amabilidad y agilidad a los clientes que...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia BARRANQUILLA INDUSTRIAL DE CONFECCIONES S.A. A tiempo completo

    Importante empresa del sector Textil, requiere de manera urgente Técnico en Asistencia administrativa o afines con mínimo 1 año de experiência en el cargo, para encararse de las labores administrativas en el area de mantenimento de la empresa. realizando las siguientes funciones: Generar y extraer del sistema la planificación de mantenimiento...

  • Asistente de Gerencia Bilingue

    hace 4 días

    Barranquilla, Colombia BARRANQUILLA INDUSTRIAL DE CONFECCIONES S.A. A tiempo completo

    Importante empresa têxtil en Barranquilla requiere de manera inmediata Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de empresa o Negocios Internacionales Bilingue, con capacidad para asumir el cargo de Asistente Administrativo de la Gerencia. Responsable de Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes al proceso...

  • Agente Oficina Comercial Maicao

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    ¿Eres técnico/ tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas y/o ingenierías o afines? Tenemos opciones laborales para personas como tú, que buscan crecer profesionalmente **Requisitos**: - técnico/ tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas y/o ingenierías o afines - Mínimo 6 meses de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Barranquilla, Colombia CORPOAMBIENTAL A tiempo completo

    Se busca auxiliar contable con experiência mínima de 2 años con trabajo en PYMES para el desarrollo de funciones tales como: facturación, ingresos y egresos. Con experiência en manejo de programa contable y capacidad de desarrollar funciones administrativas teniendo en cuenta el manejo de bases de datos, pagos de nómina, contratación. SI NO CUMPLE...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Barranquilla, Colombia Rental Asset Management A tiempo completo

    Coordinacion de liquidacion de nomina para 60 empleados en Estados Unidos Apoyo a gestion de reclutamiento de vacantes en La Florida, Estados Unidos Colaboracion con equipo de mercadeo en iniciativas expecificas Soporte de otros temas administrativos Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $6.000.000 al mes Puede trasladarse/mudarse: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Barranquilla, Colombia SERQUERER SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector industrial, requiere para su equipo AUXILIAR ADMINISTRATIVO, con mínimo 6 meses de experiência en programación de actividades de bienestar, manejo del proceso de selección (Administración de temporales), relación semanal de incapacidades del personal, verificaciones telefónicas, actualización constante de cartera de...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 7 días

    Barranquilla, Colombia Lm Aseguramos Ltda A tiempo completo

    Técnico tecnólogo en áreas administrativas, con experiência en gestión documental y radicación de correspondencia, atención al cliente, apoyo en procesos administrativos, excelente ortografía, manejo de ofimática, presentación personal Persona discreta, muy diligente, seria, comprometida, comunicación asertiva, trabajo en equipo. Excelente...

  • Payroll Tax Assistant

    hace 4 días

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En **Solvo Global** estamos buscando personas con experiência en cargos _administrativos _con un buen nível de _**INGLÉS B2-C1**_ para el cargo de asistente de **NÓMINA**, no tendras que recibir llamadas todo el tiempo, las funciones son administrativas, es una vacante backoffice. Horario**:Lunes viernes** disponibilidad 8:00am-8:00pm (en esa franja se...

  • Asistente Línea de Atención

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades...

  • Asistente Administrativo Vehículos

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia GoldTalent Soluciones A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Verificar los requisitos legales para la radicación de los trámites de traspaso ante los organismos de tránsito y el envío oportuno de los mismos, asimismo controlar el inventario de vehículos vendidos, para garantizar que cada negocio finalice con paz y salvo. Adicionalmente apoyar la atención al proceso posventa del cliente, con...

  • Asistente Legal Bilingüe

    hace 3 días

    Barranquilla, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global estamos buscando personal para trabajar como asistentes legales bilingues con importante firma legal americana. **PRESENCIAL MEDELLÍN, BARRANQUILLA, BOGOTÁ Y BUCARAMANGA** **Algunas responsabilidades pueden ser**: - Apoyar a los abogados de la empresa con tareas administrativas de back office, - Obtener la documentación necesaria para...

  • Sales & Finance Regional Administrative

    hace 6 días

    Barranquilla, Colombia Anheuser-Busch A tiempo completo

    Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with...