Scheduler

hace 4 meses

Medellín Antioquia, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

**Shift**:Monday through Friday 9:00 am to 5:00 pm

**Job description**: The Scheduling Associate is a pivotal role responsible for managing and coordinating patient visits by aligning them with staff availability and suitability. This role serves as a crucial link between caregivers and families, requiring exceptional interpersonal skills. Additionally, the job involves addressing client concerns, responding to calls, and potentially managing on-call hours.

**Responsabilities**:

- Coordinate and schedule in-home patient visits with healthcare providers efficiently.
- Serve as the primary point of contact for caregivers, patients, and their families.
- Address and resolve client concerns effectively.
- Monitor and document care issues, ensuring compliance with healthcare standards.
- Enter instructions for scheduling in the electronic medical record.
- Make or respond to telephone calls promptly to establish or confirm appointments.
- Collect existing and new patient insurance information for insurance verification purposes. **Support in maintaining and updating patient medical records.**:

- Enter data into various electronic systems, maintaining data integrity and accuracy.

**Skills and qualifications - Hard and soft skills**:

- Experience in an office setting or direct patient care, such as a certified nursing assistant role.
- Excellent attention to detail and a strong commitment to accuracy.
- Exceptional interpersonal, written, and verbal communication skills.
- Previous experience in scheduling is preferred.
- Strong work ethic with the ability to pass a background check.
- Flexibility, excellent organizational skills, and proficiency in relevant software.
- Ability to meet required Key Performance Indicators (KPIs).
- High school diploma or GED.
- Knowledge of PC and proficiency with Microsoft Office tools.
- Detail orientation for examining documents for accuracy and completeness.
- Customer service skills, with a courteous approach to supporting patients and colleagues.
- Ability to multi-task, work under pressure, and manage changing priorities and heavy workload

**Language**:

- English (required)

  • Scheduler

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¡Únete a Nuestro Equipo como Scheduler! ¿Te apasiona marcar la diferencia en la vida de las personas? ¿Te desenvuelves bien en un entorno de oficina dinámico y de alto rendimiento? Estamos buscando un Scheduler dedicado para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a brindar la mejor experiência de cuidado en el hogar para nuestros clientes y...

  • Scheduler

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¡Buscamos talentos únicos, y compartir la oportunidad de desarrollarlos contigo!Solvo Global busca tus habilidades como Agendador de citas bilingüe. Ventajas de trabajar con Solvo: - Ambiente laboral único, enfocado en tu desarrollo personal y profesional. - Remuneración altamente competitiva. - Oportunidades de formación y estudios. - Oportunidades...

  • Scheduler

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    El **Scheduler **es responsable de programar a los empleados excepcionales para los turnos/visitas de atención domiciliaria y salud en el hogar. Un componente clave de la función del Programador es demostrar la cultura de compasión, responsabilidad y resultados de la empresa mostrando los más altos estándares de integridad, excelente seguimiento y...

  • Scheduler en Medellin

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Solvo Global S.A.S A tiempo completo

    **Location**: ["CAMACOL - Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9"] **Shift days, hours and time zone**: W-Sun 11a - 9p Eastern **Job description**: The Scheduler is responsible for maintaining the client and caregiver relationship and ultimately helps provide a “best in home care” experience for clients and employees. Plays the...

  • Scheduler On Call

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia Solvo Global S.A.S A tiempo completo

    **Position Title**: On Call Scheduler **Location**: ["REMOTO"] **Shift days, hours and time zone**: On call schedule rotative between 6 am to 10 pm **Salary 3.000.000 COP** **Job description**: The Scheduler is responsible for maintaining the client and caregiver relationship and ultimately helps provide a “best in home care” experience for clients...

  • Medical Scheduler

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **MEDICAL SCHEDULER - TIEMPO COMPLETO (LUNES A VIERNES) 40H** **Tipo de Empleo**: Tiempo completo (40 hrs/semana) **Horario**: Lunes a viernes **Tipo de Contrato**: Término indefinido **Idioma**: Nível avanzado de inglés **Modalidad**: Presencial **Ubicación**: Medellín, Antioquía. Edificio Tempo **Salario**: $2'800.000 **Resumen de la...

  • Scheduler / Programador de Citas / Avanzado

    hace 3 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¡Programador/a de citas! Descripción del puesto: Responsabilidades y tareas: - Coordinar el procedimiento de programación con el paciente, los horarios del médico, el hospital y los centros ambulatorios. - Organizar con los pacientes los preparativos adecuados para sus procedimientos y asegurarse de que la información de preparación se envíe por...

  • Scheduler

    hace 3 meses

    Medellín, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    El Scheduler es responsable de programar a los empleados excepcionales para los turnos/visitas de atención domiciliaria y salud en el hogar. Un componente clave de la función del Programador es demostrar la cultura de compasión, responsabilidad y resultados de la empresa mostrando los más altos estándares de integridad, excelente seguimiento y...

  • Medical Scheduler

    hace 3 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO MEDICAL SCHEDULER!** **Tipo de Empleo**: Tiempo completo (40 horas/semana) **Horario**: Lunes a viernes **Tipo de contrato**: Término indefinido **Idioma**: Inglés avanzado **Modalidad**: Presencial **Ubicación**: Medellín, Antioquía. Edificio Tempo **Salario**: $2'800.000 Resumen de la Vacante: Buscamos un **Medical...

  • Scheduler / Programador de Citas / Avanzado

    hace 3 meses

    Medellín, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¡Programador/a de citas! Descripción del puesto: Responsabilidades y tareas: Coordinar el procedimiento de programación con el paciente, los horarios del médico, el hospital y los centros ambulatorios. Organizar con los pacientes los preparativos adecuados para sus procedimientos y asegurarse de que la información de preparación se envíe por...

  • Medical Scheduler

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **MEDICAL SCHEDULER- TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H** **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. **Horario**: Lunes - viernes. **Tipo de contrato**:Término indefinido. **Idioma**: Nível Avanzado de inglés. **Modalidad**:PRESENCIAL. **Ubicación**:Medellín, Antioquía. Edificio Tempo. **Salario: $2'800.000** **Resumen de...

  • Medical Scheduler

    hace 3 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **MEDICAL SCHEDULER- TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H** **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. **Horario**: Lunes - viernes. **Tipo de contrato**:Término indefinido. **Idioma**: Nível Avanzado de inglés. **Modalidad**:PRESENCIAL. **Ubicación**:Medellín, Antioquía. Edificio Tempo. **Salario: $2'800.000** **Resumen de...

  • Medical Scheduler Agent

    hace 1 día

    Medellín, Colombia Talentek By Hubtek A tiempo completo

    **Description**: **Talentek by Hubtek** is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities. We support companies through our **Talent and Technology** services. We have been impacting the world **since 2018** and we want...

  • Admission Clerk and Scheduler Ft Pueblo Surgery

    hace 7 meses

    Montebello, Antioquia, Colombia United Surgical Partners International Inc (USPI) A tiempo completo

    **USPI Pueblo Surgery Center, **is seeking a motivated **Admission Clerk/Scheduler** to join our team. _Pueblo_ _Surgery Center_ is a fast-paced ASC environment committed to producing the highest quality work and experience for patients and their families. Shift Start: 5:30am/6:30am The Admission Clerk assumes the responsibility for the coordinator of an...

  • Especialista en Gestión de Citas Bilingüe

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo A tiempo completo

    Solvo Global busca a un profesional experimentado con habilidades bilingües para trabajar como agendador de citas en nuestras oficinas en diferentes ciudades de Colombia. Los requisitos clave son: hablar inglés con fluidez (B2+), experiencia previa en la función de scheduler, appointment setter o agendador de citas, orientación al detalle y...

  • Customer Service Representative

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia RVStaffing A tiempo completo

    **VIP Medical Group**, one of our top experts in vein disease and pain management is looking for **Scheduling Coordinators** to join our team! We specialize in pain management and vascular procedures. Our main goal is to always provide the best level of care and compassion to individuals who are being treated. **What You'll Do** - Answer incoming new...

  • Planificador de Citas Internacional

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo A tiempo completo

    Solvo Global busca un planificador de citas con experiencia en agendar citas y trabajar con clientes legales de manera presencial. El candidato ideal debe tener habilidades para comunicarse efectivamente en inglés, tanto oral como escrito.Requisitos:Inglés conversacional (nivel B2+)Experiencia trabajando como scheduler, appointment setter o agendador de...

  • Medical Scheduler

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **MEDICAL SCHEDULING ASSISTANT - TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H** **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. Lunes - viernes. **Horario**:Diurno **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** Nível Avanzado de inglés. Trabajo **PRESENCIAL** **Trabajo sin presión** Gran Ambiente laboral Aumentos salariales...

  • Customer Service Representative

    hace 3 meses

    Medellín, Colombia RVStaffing A tiempo completo

    VIP Medical Group , one of our top experts in vein disease and pain management, is looking for Scheduling Coordinators to join our team! We specialize in pain management and vascular procedures. Our main goal is to always provide the best level of care and compassion to individuals who are being treated. Our ideal candidate is goal-oriented and has a...

  • Junior Support Engineer

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Sombra A tiempo completo

    Colombia Medellin Remote Remote **Junior Support Engineer** We are seeking a dedicated and proficient Support Specialist (L2 support) to fortify our production environment. In this critical role, you will provide unwavering support, ensuring seamless operations across our trading platforms. **Requirements**: - 2 + years experience working in a...