Back Office Agent

hace 2 semanas


Colombia HUBTEK A tiempo completo

As a **Back Office Support,** you will aim to support the administrative tasks related to our client's operational and accounting processes.

**Some of your responsibilities are but are not limited to**:

- Process invoices and clean errors on the data to proceed with billing.
- Perform data entry of different types of documentation associated with our client's operational processes.
- Confirm that scanned paperwork, pictures, and documentation are attached to each dock receipt, booking, and bill of lading.
- Ensure communication is clear and detailed to limit delays or misunderstandings among parties.

**Minimum requirements**

**What would help you succeed**:

- Believe and love what you do.
- Teamwork.
- Detail oriented.
- Good attitude.
- Proactivity.

**Minimum requirements**:

- **Studies**: High School Degree is **required**. Desirable (not required) studies in International Business, Business Administration, Finances, Accounting or Logistics related. Other studies are also considered.
- **Experience**: at least 6 months of experience in back office, data entry, order entry administrative positions or customer service.
- **Language**: Advanced English skills. B2 or C1 preferred.

**Perks**:

- **Schedule**:Monday to Friday from 9:00 am to 6:00 pm., following the American Calendar.
- **Contract**: Indefinite term contract + Benefits.
- **Places**: Only for Medellín. This position will be on-site at Hubtek Parque Poblado.
- **Salary**: 2.200.000 COP

**Would you like to be part of a company that belongs to the 100 tech companies recognized by Freight Waves in the supply chain industry in the United States?**

**Skills**
- Results Oriented
- Sense of Urgency
- Detail Oriented

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: $2.200.000 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
Todos deben usar mascarilla



  • Colombia Connection center A tiempo completo

    Connection Center selecciona talentos para sumar al equipo de Back Office. - Modalidad: 100 %Presencial. - Remuneración: en blanco bajo convenio ATACC - Pago adicional al sueldo de viáticos - Jornada de 6hs de Lunes a Sábados. - Excelente clima laboral - Se valora la experiência previa en empresas del rubro en Back Office/Post Venta. -...


  • Colombia Novatium A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Back Office de Mercado de Capitales para insertarse en el equipo de trabajo, en Córdoba Capital. **Requisitos**: - Profesional o estudiante avanzado de Cr. Público, Lic. En Administración o carreras afines a Cs. Económicas. - Conocimiento de Mercado de Valores. - Experiência en Back Office de...


  • Colombia Financial Education Concepts A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Utilize and manage all systems for agent management, provider portals, lead generation, database management and back office support - Input agent information into database and management systems/reports - Be the first point of contact in handling agent inquiries - Oversee all aspects of agent onboarding from joining the team to...


  • Colombia HUBTEK A tiempo completo

    Create bookings depending on whether the cargo will go in a regular container, reefer, or flat rack. - Open files and ensure accurate and timely data entry into our operational system, maintaining an accuracy rate of at least 95%. - Confirm that scanned paperwork, pictures, and special documentation are attached to each order, invoice, dock receipt, booking,...

  • Accounts Receivable

    hace 4 semanas


    Colombia HUBTEK A tiempo completo

    Accounts Payable (AP): Efficiently manage and process accounts payable transactions. - Accounts Receivable (AR): Oversee accounts receivable functions, including timely invoicing and collection activities. - Claims Management: Handle claims processing, ensuring accuracy and compliance with company policies. - Credit & Collections: Implement effective...


  • Colombia VG Procesos A tiempo completo

    Compañía de insumos para la construcción y decoración, requiere Analista de Comercio Internacional. Experiência en procesos de importación/exportación, agentes de aduana, carga internacional. Manejo de proveedores, inventarios. Office intermedio.

  • Kam Agencias

    hace 6 días


    Colombia Chubb INA Holdings Inc. A tiempo completo

    Job Requirements **KEY OBJECTIVE**: Relacionamiento con Intermediarios, Agentes y Agencias para la colocación de nuevos negocios. **MAJOR DUTIES & RESPONSIBILITIES**: Cumplimiento de Meta de Reclutamiento. Cumplimiento del Presupuesto de nuevos negocios y renovaciones Mantenimiento de portafolio de clientes. Administrar agencias y agentes. Cumplir el plan...

  • Backoffice/data Entry

    hace 6 días


    Colombia HUBTEK A tiempo completo

    As a **Back Office Specialist**, you will have the objective of supporting the administrative tasks related to our client's operational and accounting processes. **Some of your responsibilities are but are not limited to**: - Transportation shipment data entry. - Problem solving - Confirming shipments to initiate billing process - Recognize and escalate...


  • Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Título del Trabajo**: Asistente de Nuevos Negocios (Bilingue: Español y Inglés) **Industria**: Operaciones de Pólizas **Ubicación**: Medellín, Colombia **Tipo de Empleo**: Tiempo Completo ¿Estás buscando una emocionante oportunidad con una importante empresa en el campo del seguros médico? ¡Únete al equipo como Asistente de Nuevos Negocios...


  • Colombia ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Título del Trabajo**: Asistente de Nuevos Negocios (Bilingue: Español y Portugues) **Industria**: Operaciones de Pólizas **Ubicación**: Medellín, Colombia **Tipo de Empleo**: Tiempo Completo ¿Estás buscando una emocionante oportunidad con una importante empresa en el campo del seguros médico? ¡Únete al equipo como Asistente de Nuevos Negocios...


  • Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de asesores call center. **Asesor comercial call center 100 % ventas** **Horarios**: son rotativos pueden variar según la campaña por ello se debe tener disponibilidad de tiempo al momento de ingresar a operación. **Salarios**: SMLV + auxilio de transporte + bono de...

  • Agente Bilingüe

    hace 7 días


    Colombia Profesor X A tiempo completo

    **AGENTE BILINGUE - TIEMPO COMPLETO (FINES DE SEMANA LIBRES) 40H!** **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. Lunes - viernes. **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** Nível Avanzado de inglés. Trabajo **PRESENCIAL** **Ubicación: Medellín, Antioquia -Edificio Tempo** **Rango Salarial: $2.100.000 -...


  • Colombia DoctasRH A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Selectora Semi Senior para incorporar al equipo de DoctasRH. Buscamos una persona próxima a recibirse o graduada de las carreras de Psicología y/o Recursos Humanos; y que acredite, al menos, 3 años en resolución de procesos de Selección. Quien ocupe la posición deberá ser una persona dinámica, con...


  • Colombia AgileEngine A tiempo completo

    **What you will do** - Build the latest and greatest cutting edge communication technology; - Write, test, and deploy code into a fabric of real-time microservices; - Manage your time and drive the roadmap for your technical areas; - Improve our shared engineering standards and processes; - Learn from and teach other great engineers; - Monitor and tune...


  • Colombia DHL A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo- ¡Juntos Imparables! Company Overview **Conectando Personas Mejorando Vidas** Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências...


  • Colombia AgileEngine A tiempo completo

    **Must haves** - Significant practical experience with Node and Typescript as a Senior or Lead - Knowledge of best practices for API development in distributed environments. - Hands-on experience with engineering principles and design patterns. - Hands-on experience with Serverless framework. - Hands-on experience with GraphQL (Apollo Server) and SQL. -...


  • Colombia AgileEngine A tiempo completo

    **Must haves** - Significant practical experience with Node and Typescript as a Senior or Lead; - Knowledge of best practices for API development in distributed environments; - Hands-on experience with engineering principles and design patterns; - Hands-on experience with Serverless framework; - Hands-on experience with GraphQL (Apollo Server) and SQL; -...


  • Colombia Axity A tiempo completo

    Brindar Soporte tecnológico, garantizando la excelencia del servicio a través de la administración de recursos, gestión de reportes y/o métricas,, generando un impacto positivo en la productividad y gestión del usuario. **Habilidades** - Actitud positiva I Comunicación Efectiva I Trabajo en Equipo I Gestión del conocimiento I Compromiso I ...


  • Colombia, Huila Jairo Santa A tiempo completo

    **We are seeking a Level 1 Technical Support and Customer Service Agent to join our customer service team. This role is instrumental in providing entry-level technical support to our customers, resolving technical issues, and ensuring a satisfactory end-user experience. The position is completely remote and will require availability to work night hours, from...

  • E T Temporary

    hace 6 días


    Colombia IFC Systems Corporation A tiempo completo

    **E T Temporary** **Job #**: - req25206**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET3**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Bogota,Colombia**Required Language(s)**: - English, Spanish**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 12/8/2023 (MM/DD/YYYY) at...