Collections Specialist
hace 4 semanas
**About Olly Olly**:
Hi, we're Olly Olly. We're a small-ish, but mighty team of digital marketing strategists, creative visionaries, graphic designers, developers, copywriters, and client experience specialists who solve problems — and we do it creatively. Our mission is to rid small businesses of sub-standard marketing help and provide "guaranteed happiness" to all our clients.
**We run from the run of the mill. **We run from lazy marketing. We run from safety. From easy. We run _toward _streamlined systems, proven results, and marketing that yields results.
**We're powered by curiosity. **We're curious about data, facts, the story behind the company, and the people we're trying to reach.
**We play the long game.** Keeping our client's marketing needs our main priority is what makes us tick.
**About The Team**:
Our team maintains impeccable records and subscriptions for clients' websites, however; we are not just a numbers department. We truly care about our clients' situations and are here to listen and help. Olly Olly sees the big picture and our clients are definitely in it Our core values are Creativity, Enthusiasm, and Empathy We deal with challenges daily, we check on each other and provide support with either a technical approach or keeping ourselves grounded with a bit of humor
**About The Role**:
**_Is your attention to detail and accuracy second to none?_**
This is an exciting time to join our ambitious and growing Accounting Team We're looking for a Collections Specialist to shape Olly Olly's collections, billing, reconciliation, and invoicing within a fast-paced and quickly evolving online marketing company.
If you're a proactive and self-motivated accounting professional with AR experience and Collections, this might be the role for you Your eagerness to learn, as well as the ability to interact with all levels of management and cross-functional teams will get you to succeed.
The Collections Specialist will help collect unpaid invoices and provide accounting & administrative assistance to the accounts receivable team. The right fit for this role will uphold excellent standards of organization, accuracy, attention to detail, and confidentiality. You'll have the opportunity to bring new ideas to the table and improve processes that impact the organization at large.
**You're excited about this opportunity because you will**:
**Processing **_(60%)_
- Help customers with all financial servicing needs through inbound and outbound contact.
- Negotiate with clients in a consultative manner, following all applicable laws, policies, and procedures to resolve account matters
- Set up recurring monthly subscriptions for new business & process reactivations
- Track all new and canceled subscriptions
- Generate website invoices as directed, with multi-source payment methods
- Carry out established procedures for payment disputes, including presenting thorough and accurate evidence towards cases
- Process credit card payments and prepare ACH payment methods
- Process tickets for billing adjustments, refunds, and cancellations.
- Lead collections and winbacks processes with innovative solutions
**Data Cleanliness and Reporting**_ (40%)_
- Produce End of Month reconciliation reports
- Maintain accurate AR data & report ongoing metrics (daily, weekly & month-to-date)
- Track & provide monthly chargeback reports for cross-functional client-facing teams
- Update client account details & payment methods as needed
**Support & Continuous Improvement**
- Partner with cross-functional stakeholders to design and implement improvements to team processes, including spot checks
- Assist with ad-hoc requests such as audit support and system implementations
**We're excited about you because..**:
- You have 1+ years of experience in Accounts Receivable or general accounting roles
- You have 1+ years of experience in Collections
- You possess advanced English proficiency, both written & verbal demonstrated through assessments and interviews
- You have demonstrable experience in data reporting & analysis
- You have experience with office administration & general bookkeeping procedures
- You have strong working knowledge of Excel & Google Sheets
- You have some knowledge of Payment Software, such as Stripe, Quickbooks, NetSuite or Xero (we can train you in these)
- You have a Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Business Administration or a related field (although this is not a requirement)
**What We Offer**:
- Salary: $725 USD/month
- Schedule: Monday through Friday, 9AM to 6PM Eastern Standard Time
- Work from Home
- 15 days of PTO & 8 US holidays
- An inclusive, tight-knit, exciting start-up culture offering accelerated career & personal growth
**Olly'all Are Welcome**:
At Olly Olly, we embrace and celebrate our differences. We believe that diverse backgrounds, cultures, abilities, experiences, thoughts and perspectives lead to more creative problem-solving, better outcomes and ultimately a strong
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Collections Specialist
hace 2 meses
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN BOGOTÁ COMO COLLECTIONS SPECIALIST!** **Título del Puesto**: Collections Specialist **Ubicación**:Bogotá - ROSALES 72 - Cl. 72 #8-24, Quinta Camacho. **Remuneración**: $2,600,000 + Comisiones **Disponibilidad**:Turno entre 8:00 AM-8:00 PM CENTRAL TIME - (entre ese rango se define el horario) **Requisito indispensable**:...
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Collections Specialist
hace 24 horas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN BOGOTÁ COMO COLLECTIONS SPECIALIST!** **Título del Puesto**: Collections Specialist **Ubicación**:Bogotá - ROSALES 72 - Cl. 72 #8-24, Quinta Camacho. **Remuneración**: $2,600,000 + Comisiones **Disponibilidad**:Turno entre 8:00 AM-8:00 PM CENTRAL TIME - (entre ese rango se define el horario) **Requisito indispensable**:...
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Collections Specialist
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN BOGOTÁ COMO COLLECTIONS SPECIALIST!** **Título del Puesto: Collections Specialist** **Ubicación**: Bogotá - ROSALES 72 - Cl. 72 #8-24, Quinta Camacho. Piso 4, 6, 7 y 8 **Remuneración**:$2,700,000** (The payments are biweekly ($1.755.000 COP Compensation) + ($945.000 COP Extra-legal housing allowance deposited in your...
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Collections Specialist
hace 4 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completoEn Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un **Collections Specialist **quien será el responsable de asistir apoyar a todo el departamento de collections de una importante empresa de EEUU: creación de facturas, follow-ups constantes con los clientes, recordatorios de pago, llamadas outbound e inbound, contacto con los clientes, negociación y...
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Collections Specialist
hace 3 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**Título del Puesto**: Collections Specialist - **Ubicación**:Bogotá - ROSALES 72 - Cl. 72 #8-24, Quinta Camacho. - **Remuneración**: $2,700,000 + Comisiones **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN BOGOTÁ COMO COLLECTIONS SPECIALIST!** - **Site**:Por Avenida Chile — SURAMERICANA - Calle 72 #8-24, Quinta Camacho. Bogotá - Vacante presencial - **Horario: Lunes...
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Collections Specialist
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**Título del Puesto**: Collections Specialist - **Ubicación**:Bogotá - ROSALES 72 - Cl. 72 #8-24, Quinta Camacho. - **Remuneración**: $2,700,000 + Comisiones **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN BOGOTÁ COMO COLLECTIONS SPECIALIST!** - **Site**:Por Avenida Chile — SURAMERICANA - Calle 72 #8-24, Quinta Camacho. Bogotá - Vacante presencial - **Horario: Lunes...
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Collections Specialist
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completoEn **Solvo Global** nos encontramos en la búsqueda de _**Collections Specialist**_ en **BOGOTÁ **quienes serán los responsables de asistir, apoyar a todo el departamento de collections de una importante empresa de EEUU: creación de facturas, follow-ups constantes con los clientes, recordatorios de pago, llamadas outbound e inbound, contacto con los...
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Collections Specialist
hace 2 meses
Bogota, Colombia solvo Global A tiempo completo!En Solvo Global buscamos los mejores talentos bilingües! **Posición**: Collections Specialist **Funciones**: - Contactar a consumidores por teléfono para recuperar cuentas vencidas. - Negociar acuerdos de pago de manera efectiva y compasiva. - Verificar y actualizar información crucial del consumidor. - Cumplir con todas las leyes relacionadas con la...
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Collections Specialist
hace 4 semanas
Bogota, Colombia solvo Global A tiempo completo!En Solvo Global buscamos los mejores talentos bilingües! **Posición**: Collections Specialist **Funciones**: - Contactar a consumidores por teléfono para recuperar cuentas vencidas. - Negociar acuerdos de pago de manera efectiva y compasiva. - Verificar y actualizar información crucial del consumidor. - Cumplir con todas las leyes relacionadas con la...
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Senior Collections Specialist
hace 3 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**¡ESTA OPORTUNIDAD ES UNICA PARA TI!** - **¡Buscamos personas como tú!**_ Únete a la mejor empresa en crecimiento con un ambiente totalmente diferente, lleno de nuevas experiências y oportunidades. Nuestra vacante disponible es **100% presencial.** Contamos con nuestras sedes en: **Senior Collections Specialist** - Schedule: Lunes a Viernes de 9:00...
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Senior Collections Specialist
hace 7 días
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**¡ESTA OPORTUNIDAD ES UNICA PARA TI!** - **¡En Solvo Global Buscamos personas como tú!**_ Únete a la mejor empresa en crecimiento con un ambiente totalmente diferente, lleno de nuevas experiências y oportunidades. Nuestra vacante disponible es **100% presencial.** Contamos con nuestras sedes en: **Senior Collections Specialist** - Schedule: Lunes a...
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Collections Specialist
hace 3 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completoÚnete a Solvo Global y experimenta un ambiente laboral increíble, grandes beneficios y oportunidades de crecimiento personal y profesional. ¡Forma parte de nuestro equipo y trabaja en un lugar donde tus habilidades y tu bienestar son valorados! En Solvo Global nos encontramos buscando Collection Specialist para una de nuestros clientes más importantes...
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Collections Specialist
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo¿Buscas una oportunidad emocionante en el mundo de las finanzas? ¡Esta es tu oportunidad! Únete a nuestra empresa y experimenta un ambiente laboral increíble, grandes beneficios y oportunidades de crecimiento personal y profesional. ¡Forma parte de nuestro equipo y trabaja en un lugar donde tus habilidades y tu bienestar son valorados! **Descripción...
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Collections Specialist
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo_**¡Buscamos personas bilingües dispuestas a crecer con SOLVO GLOBAL!**_ En Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un **Collections Specialist **quien será el responsable de asistir apoyar a todo el departamento de collections de una importante empresa de EEUU: creación de facturas, follow-ups constantes con los clientes, recordatorios de pago,...
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Collections Specialist-agente de Cobranzas Bilingue
hace 2 meses
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completoEn Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un **Collections Specialist **quien será el responsable de asistir apoyar a todo el departamento de collections de una importante empresa de EEUU: creación de facturas, follow-ups constantes con los clientes, recordatorios de pago, llamadas outbound e inbound, contacto con los clientes, negociación y...
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Collections Specialist
hace 4 días
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completoDesde **Solvo Global **seguimos conectando los mejores talentos con nuestros clientes de primera linea en Estados Unidos. En esta ocasion traemos una nueva oportunidad para **COLLECTIONS SPECIALIST** con **NIVEL DE INGLES B2+**. - **¿Quienes somos?**_ Solvo Global es una consultora que se encarga de conectar los mejores talentos con nuestros mejores...
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Collections Specialist
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo**Descripción del trabajo y responsabilidades**: - Contactar a los consumidores por teléfono para cobrar cuentas vencidas - Negociar acuerdos de pago - Verificar/actualizar información relevante del consumidor - Cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales relacionadas con la cobranza de deudas - Cumplir con las expectativas de rendimiento...
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Collections Associate
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global A tiempo completo**Título del Puesto**: Collections Specialist - **Ubicación**:Bogotá - ROSALES 72 - Cl. 72 #8-24, Quinta Camacho. - **Remuneración**: $2,700,000 + Comisiones **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN BOGOTÁ COMO COLLECTIONS SPECIALIST!** - **Site**:Por Avenida Chile — SURAMERICANA - Calle 72 #8-24, Quinta Camacho. Bogotá - Vacante presencial - **Horario: Lunes...
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Collections Specialist
hace 3 semanas
Bogota, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completoEn **SOLVO **estamos contratando! Si tienes experiência en ventas, un buen nível de inglés y una actitud excelente, aplica ya! **SOLO SE TRABAJA EL PRIMER SÁBADO DE CADA MES** - **Beneficios**:_ - Weekends of - Descuentos en diferentes lugares - Estabilidad y contrato indefinido - Excelente ambiente laboral - **Descripción del trabajo y...
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Collections Specialist
hace 2 meses
Bogota, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo¡Buscamos bilingües dispuestos a crecer con _**SOLVO GLOBAL!**_ En Solvo Global estamos buscando personas con un excelente nível de **inglés** para trabajar como Especialistas de Cobro la tarea principal sera que se pondrán en contacto con los clientes por teléfono para cobrar cuentas vencidas y/o Negociar acuerdos de pago. - **Requisitos de la...
