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  • Bilingual Executive Assistant

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Aceros Turia de Colombia S.A.S A tiempo completo

    Buscamos a un profesional bilingüe altamente capacitado para unirse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo. En este rol, serás responsable de coordinar y proporcionar asistencia administrativa de alto nivel al equipo ejecutivo, siendo un solucionador de problemas, anticipándose a las necesidades y asumiendo un papel proactivo en la gestión de los...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Atlas Assistants A tiempo completo

    Atlas Assistants is a progressive company that provides support to entrepreneurs and their teams, enabling them to focus on their core business responsibilities and personal passions. Our goal is to optimize all aspects of an entrepreneur's life, from mundane tasks like email management, and calendar scheduling, to streamlining business processes. Our vision...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia LinkGraph A tiempo completo

    *This role is remote and open to any country in Latin America*Hi We're LinkGraph, an SEO software company (and full-service digital agency) focused on engineering products and services that help websites improve their performance on Google. We are a rapidly growing organization with clients from Fortune 500 companies to leading Silicon Valley tech startups,...

  • Underwriting Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Oferta Laboral: Underwriting AssistantHorario: Lunes a viernes, disponibilidad de 7:00 am a 7:00 pm (En esa franja se asigna el horario laboral)Descripción del Puesto:El Asistente de Suscripción juega un papel crucial en el proceso de suscripción de seguros, apoyando en la evaluación de riesgos, recolección y análisis de datos, preparación de...

  • Underwriting Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Oferta Laboral: Underwriting AssistantHorario: Lunes a viernes, disponibilidad de 7:00 am a 7:00 pm (En esa franja se asigna el horario laboral)Descripción del Puesto:El Asistente de Suscripción juega un papel crucial en el proceso de suscripción de seguros, apoyando en la evaluación de riesgos, recolección y análisis de datos, preparación de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: Medellín Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Medellín .Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Asistente Ejecutivo Inglés B2/C1

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Título del Cargo: Asistente EjecutivoHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes. Deberás...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BarranquillaTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Barranquilla. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Asistente Ejecutivo Inglés B2/C1

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Título del Cargo: Asistente EjecutivoHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes. Deberás...

  • Asistente de reclutamiento Inglés B2

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    *Oferta Laboral: Recruiting Assistant*Descripción del Puesto: Estamos buscando un Recruiting Assistant para una posición de backoffice en Medellín. El candidato ideal debe contar con habilidades avanzadas en inglés, manejo intermedio-avanzado de Excel, y experiencia en servicio al cliente y funciones administrativas. La experiencia en reclutamiento o...

  • Road assistant EV

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Oportunidad única en Solvo Global Buscamos asistente bilingüe con alto nivel de inglés para trabajar con una compañía americana de asistencia en carretera en Medellín.Responsabilidades: Atender solicitudes, gestionar procesos y mostrar empatía con los clientes VIP.Ofrecemos: Capacitación paga, remuneración competitiva, oportunidades de crecimiento,...

  • Executive Operations Coordinator

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia LinkGraph A tiempo completo

    *This position is remote and available to candidates across Latin America*Welcome to LinkGraph, a pioneering SEO software firm and comprehensive digital agency dedicated to creating innovative products and services that enhance website performance on search engines. As a rapidly expanding organization, we cater to a diverse clientele ranging from Fortune 500...

  • Administrator/Assistant - Bilingüe

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia NATIONAL RELIEF TELECOM OF COLOMBIA SAS A tiempo completo

    The Administrator/ Assistant will play a pivotal role in supporting our senior management with administrative tasks, schedule management, and organizational responsibilities. This role is ideal for a highly organized individual with exceptional communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities: Provide...

  • Auxiliar backoffice INGLÉS B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Especialista back officeEN ESTA VACANTE NO SE RECIBEN LLAMADAS.Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am - 5:00 pmUbicación: MedellínDescripción del Trabajo:El Especialista en Envíos es responsable principalmente de ingresar toda la información de documentos en papel al espacio del cliente. Esta posición mantiene actualizada toda la información de prospectos...

  • Auxiliar backoffice Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

  • Senior Executive Coordinator

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia LinkGraph A tiempo completo

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Executive Assistant Inglés

hace 3 meses

Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo
Position:
Executive Assistant

Schedule:
Monday to Friday 9:00 am to 7:00 pm CST

Responsibilities:
  • Respond to emails and phone calls promptly and professionally.
  • Schedule meetings and appointments for managers.
  • Coordinate travel arrangements and accommodations as needed.
  • Maintain and manage a contact list efficiently.
  • Prepare customer spreadsheets and maintain accurate online records.
  • Organize managers calendars and ensure timely reminders.
  • Conduct market research to support business decisions.
  • Create presentations as assigned, ensuring accuracy and clarity.
  • Address employees administrative queries and provide assistance as needed.
  • Provide excellent customer service as the first point of contact for clients and caregivers.

Additional Tasks:
  • Process payroll every Tuesday using the Well Sky application.
  • Manage billing activities on Mondays, sending out invoices for the previous weeks services.
  • Ensure accuracy and timeliness in payroll and billing processes.
  • Provide phone coverage as needed, responding professionally to inquiries.
  • Adaptability to handle additional responsibilities as they arise.
  • Maintain professionalism, focus, and dedication to completing tasks efficiently.

Requisites:
Administrative experience
Técnicos, tecnólogos, profesionales.
Inglés C1

Benefits:
Contrato a término indefinido, el cual entra en vigor desde el día 1 de entrenamiento.
Estabilidad y excelente ambiente laboral.
Oportunidad de crecimiento laboral y profesional.
Media jornada libre por tu cumpleaños y por supuesto, celebración de este.
Acceso a consultas psicológicas y línea de ayuda.
Escuela de lideres.
Formación para coaches (esto refuerza tu CV).
Descuentos con Smartfit y en algunos restaurantes.
Descuentos en diferentes ópticas.
  • Requirements
  • Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica

Keywords:
directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide