Legal Assistant

hace 5 días


Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo
Job Title: Legal Assistant
Locations: Medellín, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Córdoba (Argentina), Chihuahua (México), Guatemala City/Honduras
Shift Schedule: M F, 8am 6pm PST
Remote Possibility: Yes
Why Join Us?
At our firm, youll play a crucial role in ensuring smooth operations and providing vital support to our legal team. If you have a strong background in administrative support within a legal environment and can manage multiple tasks with precision, we want to hear from you
Key Responsibilities:
Incoming Calls: Handle client inquiries professionally and direct them to the appropriate parties.
Client Intake: Accurately fill out client intake forms for case management.
Case Management: Keep files organized, update case statuses, and ensure all documentation is prepared and filed.
Retainer Letters: Prepare and send out retainer letters to clients.
Data Entry: Maintain up-to-date records with accurate data entry.
Email Management: Respond to client and internal emails promptly and professionally.
Medical Records: Request and follow up on medical records for case preparation.
Calendar Management: Schedule meetings, court dates, and other important appointments.
What Were Looking For:
Responsibility & Diligence: Strong sense of responsibility and diligence in managing tasks and deadlines.
1 Year of Law Firm Experience: At least one year of experience in a law firm or similar environment.
Organized & Detail-Oriented: Excellent organizational skills with strong attention to detail.
Problem Solver: Ability to think critically and solve problems effectively.
Resourcefulness: Demonstrated ability to manage tasks and overcome challenges.
Typing Skills: Good typing skills with a focus on accuracy and efficiency.
G Suite Knowledge: Proficiency in Google Workspace (G Suite).
Excellent English Proficiency: Strong written and verbal communication skills in English.
Customer Service Experience (a plus): Prior experience in customer service is advantageous but not required.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Palabras clave: juridico, lawful, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
  • Legal Assistant

    hace 3 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    Estamos Buscando un Legal Assistant para una firma de Abogados en USA!!! Ubicación: Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Bogotá, Medellín. Monday to Friday, Colombia time CDT: 7:30 am to 4:30 pm Modalidad: Presencial. Remuneración:3,150,000 **Responsabilidades**: - Asistir en dos áreas diferentes: Litigios y gestión de Calendly. - Comunicarse...


  • Perímetro Urbano Medellín, Colombia RVStaffing A tiempo completo

    Job SummaryThe legal executive assistant will provide essential support to the CEO and founder of RVStaffing, during and in-between legal cases. He/She provides both traditional administrative and legal support.Key ResponsibilitiesPerform legal research specific to the case currently being worked by gathering information in an organized manner and present it...

  • Legal Assistant

    hace 7 días


    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global S.A.S A tiempo completo

    **Position Overview**: **Key Responsibilities**: Answer and direct phone calls, providing excellent client service. Manage the firm’s calendar, scheduling meetings, hearings, and other appointments. Communicate effectively with clients, providing updates and responding to inquiries. Perform clerical and administrative tasks to support the legal team,...

  • Legal Assistant

    hace 1 mes


    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Shift days, hours and time zone: 7:00 AM - 4:00 PM M - FJob description: We are seeking an individual to join our investigative team in investigating major injury cases. This individual will be specially trained to investigate personal injury cases for coverage and liability, communicate with clients and third parties, and accurately and efficiently manage...

  • Legal Assistant

    hace 2 meses


    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Medellín, Bogotá, Cali, Bucaramanga o Barranquilla.En este rol, desempeñarás un papel crucial en la facilitación de los casos de los clientes, guiándolos a través de las negociaciones para alcanzar acuerdos finales con nuestros abogados. Tus contribuciones son fundamentales para agilizar el proceso y garantizar que los clientes reciban sus fondos de...

  • Legal Assistant

    hace 17 horas


    Medellín, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Position: Legal AssitantHorario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.Ubicación: Medellín, Bogotá, Cali, Bucaramanga, Barranquilla, Armenia, o cualquier otro sitio.Responsabilidades:-Responder a todas las llamadas y preguntas de los clientes/SSA sobre el caso.-Mantener actualizado y organizado el expediente del cliente.-Completar las apelaciones de...


  • Medellín, Antioquia, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si tienes experiencia en Asistencia legal y tienes un dominio del inglés B2 Ven a formar parte de nuestro equipoFUNCIONES: Apoyar todas las actividades relacionadas con el equipo legal asignado. Acompañar al cliente en los distintos ámbitos legales necesarios. Hacer seguimiento de los casos, mostrando gestión oportuna para estos. Revisar y responder el...

  • Virtual Assistant

    hace 12 horas


    Medellín, Antioquia, Colombia The Alvi Group A tiempo completo

    Seeking a highly organized and discreet personal assistant to support a busy attorney. Key responsibilities include: - Managing complex schedules and appointments - Handling sensitive communications and documents - Preparing legal paperwork - Maintaining client files and databases - Providing general administrative support - Handling phone calls and...


  • Medellín, Colombia Neostella A tiempo completo

    At Neostella, we take a customer-centric approach and use cutting-edge technologies to deliver solutions to meet the unique needs of our clients’ business. Our offerings include Neodeluxe Legal Solutions, Work-Relay process and workflow solutions for Salesforce, Robotic Process Automation, and Application Integration. In order to continue our growth, we...

  • Legal Assistant

    hace 1 mes


    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Shift days, hours and time zone: 7:00 AM - 4:00 PM M - FJob description: We are seeking an individual to join our investigative team in investigating major injury cases. This individual will be specially trained to investigate personal injury cases for coverage and liability, communicate with clients and third parties, and accurately and efficiently manage...

  • Legal Assistant

    hace 2 meses


    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Medellín, Bogotá, Cali, Bucaramanga o Barranquilla.En este rol, desempeñarás un papel crucial en la facilitación de los casos de los clientes, guiándolos a través de las negociaciones para alcanzar acuerdos finales con nuestros abogados. Tus contribuciones son fundamentales para agilizar el proceso y garantizar que los clientes reciban sus fondos de...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar con experiencia mínima de dos años en labores de limpieza de áreas comunes, apoyo de funciones pesadas, separación de residuos y diferentes elementosRequiere disponibilidad de tiempo completo, para rotar turnosy laborar fines de semana Salario: 1,305, 448 + Prestaciones...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Ups global business services s.a.s A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar con experiencia mínima de dos años en limpieza, aseo y desinfección de áreas comunesRequiere disponibilidad de tiempo completo, para rotar turnos y laborar fines de semana Salario: 1,305, 448 + Prestaciones legales Tipo de contrato: Fijo a un año renovableLugar de...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar con experiencia mínima un año en limpieza hospitalaria o empresas industriales Requiere disponibilidad de tiempo completo, para rotar turnos y laborar fines de semana Salario: 1,305, 448 + Prestaciones legales Tipo de contrato: Fijo a un año renovableLugar de...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa de servicios, requiere para su equipo de trabajo, auxiliar general de alimentación, con experiencia mínima de un año en servicios de alimentación industrial, apoyo en preliminares del menaje y limpieza. Indispensable contar con disponibilidad de tiempo completo, para rotar turnos y laborar fines de semana.Salario:Mínimo legal +...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar con experiencia mínima de un año en labores de limpieza de áreas comunes para sector hospitalario Requiere disponibilidad de tiempo completo, para rotar turnos y laborar fines de semanasSalario: 1,305,000 Prestaciones legales Tipo de contrato: Fijo a un año renovableLugar...


  • Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Atención Barranquilla, En solvo Global estamos buscando un Underwriting Assistant con excelente nivel de inglés.Empresa: Ligare CapitalPosición: Underwriting AssistantCiudad:[Barranquilla]Ubicación del Site: Edificio Celer: Cra 53 N. 76-115Horario: 8:00 am to 5:00 pm ESTNivel de inglés: 9 - 10Fecha de inicio aproximada: 22 de JulioSalario Final:...


  • Medellín, Colombia Neostella A tiempo completo

    Under the direction of the Administrative Supervisor, the Remote Administrative Assistant provides administrative support to all CCK departments and practice areas by completing various functional tasks and duties. Functional tasks include, but are not limited to, the submission of appeals and other case-related procedural items, processing of electronic...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **BILINGUAL LEGAL ASSISTANT - TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H** **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. Lunes - viernes. **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** Nível Avanzado de inglés. Trabajo **PRESENCIAL** Gran Ambiente laboral **Ubicación**:Medellín, Antioquia **Rango Salarial:...