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Bogotá, Colombia DAI A tiempo completo
del Proyecto

El Programa de Lucha contra las Economías Ilícitas (CIEP) del Fondo de Seguridad y Estabilidad de Conflictos (CSSF) es un programa regional centrado en aumentar la eficacia organizativa para identificar, abordar y reprimir las economías ilícitas generadas por América Latina con un enfoque particular en los flujos financieros ilícitos (IFF), redes de lavado de dinero y corrupción que sustentan esas economías ilícitas.

El CIEP trabaja con una serie de instituciones estatales que brindan asistencia de expertos mientras buscan fortalecer la estrategia y la respuesta de un país a los IFF y la corrupción relacionada.

En apoyo del programa, los objetivos principales de este programa son:

· Objetivo 1: Brindar apoyo estratégico a la Fiscalía del Estado (FDE) en Ecuador para mejorar su capacidad de abordar la dinámica interna anticorrupción;

· Objetivo 2: Brindar apoyo estratégico a la Fiscalía General de la Nación (FGN) en Colombia en la implementación del plan de trabajo estratégico de la dirección de finanzas ilícitas de esa institución;

· Objetivo 3 (en desarrollo): Mejorar la capacidad localizada dentro de las autoridades fiscales peruanas (SUNAT) para rastrear y abordar los IFF, ya que contribuyen a la deforestación en la Amazonía; y

· Objetivo 4: Trabajar con dos o más Unidades de Investigación Financiera regionales (Ecuador, Perú, Colombia y Panamá) para compartir las mejores prácticas entre países y promover una mayor colaboración intrarregional.

Los efectos/resultados finales que DAI buscará lograr (a ser confirmados con la Autoridad y las instituciones beneficiarias a través de la movilización de contratos):

· Para el objetivo 1: Incremento evidenciado en la capacidad de la FDE de Ecuador para analizar, investigar y perseguir dinámicas internas anticorrupción de interés para la institución y la Autoridad.

· Para el objetivo 2: La entrega exitosa del plan de trabajo estratégico de finanzas ilícitas de la FGN de Colombia y que prevé una mayor capacidad para analizar, investigar y enjuiciar a los IFF que sostienen el crimen organizado y otras amenazas relacionadas.

· Para el objetivo 3: Incremento evidenciado en la capacidad de la SUNAT de Perú para aplicar el monitoreo y análisis de IFF para abordar la deforestación ilegal.

· Para el objetivo 4: aumento evidente de la capacidad de las UIF regionales para compartir las mejores prácticas entre países y, en última instancia, para colaborar entre regiones.

El papel

DAI busca un profesional altamente organizado y motivado para apoyar las operaciones financieras y administrativas del día a día del Programa de Lucha contra las Economías Ilícitas de DAI en Colombia.

El Contador del Programa trabajará en estrecha colaboración con el Gerente Principal del Programa y el Oficial de Operaciones y Finanzas, asegurando el buen funcionamiento de las funciones de finanzas, administración y adquisiciones del programa.

Las responsabilidades específicas incluyen, entre otras:

· Apoyar al Oficial de Operaciones y Finanzas y al Gerente Principal de Programas para desarrollar, implementar y monitorear sistemas y procedimientos financieros/contables, adquisiciones y administrativos sólidos, que cumplan y estén completamente alineados con DAI y las reglas, regulaciones y altos estándares del cliente

· Apoyar al Oficial de Operaciones y Finanzas para garantizar que todas las finanzas del programa (incluidos los gastos, los sistemas) en la oficina de Colombia sean monitoreadas regularmente (identificando tendencias, oportunidades, riesgos, etc.)

· Coordine de manera efectiva con los proveedores de servicios para garantizar que todas las facturas/gastos se procesen a tiempo y de acuerdo con los sistemas y protocolos de DAI

· Procesar el pago/archivar todas las facturas del programa y mantener registros contables y financieros actualizados

· Seguimiento de facturas, incluido el seguimiento con proveedores, socios y consultores, según sea necesario.

· Bajo la supervisión del Oficial de Operaciones y Finanzas , operar transacciones bancarias relacionadas con el programa , incluida la preparación de solicitudes de transferencias bancarias, enviarlas al banco, monitorear las transferencias y preparar informes y estados de conciliación bancaria mensuales.

· Redactar órdenes de compra locales

· Asegurarse de que se sigan las reglas de adquisición del cliente

· Asegúrese de que todos los registros (incluidas las entradas de datos) y la información se ingresen en el Sistema de información de gestión ( TAMIS ) de DAI y sean correctos y actualizados.

· Comunicarse regularmente con el Oficial de Operaciones y Finanzas sobre temas relacionados con el presupuesto del programa , gastos, facturación, codificación, activos, etc.

· Participar y proporcionar soporte de datos en los procesos de auditoría.

· Apoyar al Oficial de Operaciones y Finanzas en la implementación de manuales, protocolos y sistemas de oficina.

· Construir relaciones efectivas con los proveedores de servicios del programa y los funcionarios/agencias gubernamentales pertinentes

· Verificar y enviar las hojas de tiempo del personal para el procesamiento de la nómina

· Responsable de pedir suministros de oficina y mantener un registro de activos para respaldar las compras de todos los equipos/activos

· Mantener un registro de activos actualizado de los activos del programa.

· Con los otros miembros del equipo, fomente y mantenga el espíritu de equipo y un ambiente de trabajo colegiado que refleje los principios básicos de DAI de integridad, responsabilidad, excelencia y ciudadanía global.

· Cumplir con las políticas y procedimientos de ética, protección y seguridad de DAI

Seguridad

Todo el personal del proyecto (LTTA, STTA, ICA y otros) es responsable de:

§ La seguridad y protección de ellos mismos y de sus compañeros de trabajo.

§ Apegándose a las instrucciones de seguridad emitidas en el Plan de Seguridad del Programa o emitidas por el Punto Focal de Seguridad (SFP).

El personal tiene la responsabilidad de informar a la SFP cualquiera de los siguientes;

§ Cualquier amenaza o incidente que afecte directamente la seguridad del personal o la continuidad del proyecto.

§ Actualizaciones sobre la situación de seguridad en su área de responsabilidad.

§ Todos los planes de viaje, incluida la información de contacto y las fechas estimadas de viaje.

Informes y soporte

El titular del puesto contará con el apoyo y la gestión directa del Oficial de Finanzas y Operaciones .

Requisitos (Educación, Experiencia, Habilidades, Idiomas.) :

· Cualificaciones terciarias en gestión financiera, contabilidad o disciplina equivalente relacionada con los roles y funciones del puesto.

· Al menos dos años de experiencia en funciones financieras y de adquisiciones dentro de grandes organizaciones y/o programas.

· Capacidad demostrada para operar software de contabilidad, libros de caja, transferencias de efectivo y diferentes sistemas de compra (efectivo, cheques, banca por Internet, órdenes de compra, contratos).

· Experiencia sólida demostrada y comprensión práctica sólida del IVA, WHT, impuesto sobre la renta y otros impuestos regionales locales.

· Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés de preferencia, se requiere español fluido.

· Deseable experiencia previa en proyectos FCDO/DFID.

· La experiencia previa trabajando en la oficina de gestión de programas de un contratista gerente de FCO/DFID es una ventaja.

Ubicación de la oficina principal: Bogotá, Colombia

Nivel de esfuerzo: Tiempo completo

Tenga en cuenta que todos los perfiles son solo indicativos y, por lo tanto, están sujetos a cambios.