Auxiliar Administrativo

Misión del puesto:

Apoyar al área administrativa del proyecto Planta Maceo, tanto en lo correspondiente a la reactivación de la Planta Maceo, como a la Vía de Acceso. Asistir al Residente Administrativo del Proyecto en las distintas actividades relacionadas a control de costos, control de información y monitoreo a la planeación, así como en actividades operativas asignadas.

Principales responsabilidades:

Realizar seguimiento de las actividades de control de costos, control de información y control de programaciones. Apoyar en la elaboración de informes semanales y mensuales.  Consolidar y registrar la Caja Menor del Proyecto.  Apoyar en la liberación de órdenes de compra del proyecto.  Apoyar en la elaboración de solicitudes de pedido del proyecto.  Apoyar al área administrativa del Proyecto.  Recepción de materiales y trazabilidad de los diferentes frentes de obra.  Actualizar la información del Proyecto en los servidores y carpetas compartidas con el equipo.  Todas las actividades y tareas que sean requeridas por el área. 

Requisitos:

Estudios técnicos o profesionales en Administración, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial. Excel intermedio. 1 año de experiencia en Gestión Documental, Administración de Información, Apoyo en Administración de Proyectos, Elaboración de Informes, Manejo de Herramientas Ofimáticas. Project deseable.

Competencias:

Autodirigido y orientado a objetivos con la capacidad de realizar múltiples tareas, respaldado por un alto nivel de responsabilidad y seguimiento hasta el cierre  Solución práctica e innovadora de problemas  Trabajo con equipos remotos y multidisciplinarios  Comunicación efectiva en todos los niveles  Creatividad e innovación

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