Auxiliar Administrativo

Misión del puesto:

Apoyar al área administrativa del proyecto Planta Maceo, tanto en lo correspondiente a la reactivación de la Planta Maceo, como a la Vía de Acceso. Asistir al Residente Administrativo del Proyecto en las distintas actividades relacionadas a control de costos, control de información y monitoreo a la planeación, así como en actividades operativas asignadas.   

Principales responsabilidades:

• Realizar seguimiento de las actividades de control de costos, control de información y control de programaciones.
• Apoyar en la elaboración de informes semanales y mensuales. 
• Consolidar y registrar la Caja Menor del Proyecto. 
• Apoyar en la liberación de órdenes de compra del proyecto. 
• Apoyar en la elaboración de solicitudes de pedido del proyecto. 
• Apoyar al área administrativa del Proyecto. 
• Recepción de materiales y trazabilidad de los diferentes frentes de obra. 
• Actualizar la información del Proyecto en los servidores y carpetas compartidas con el equipo. 
• Todas las actividades y tareas que sean requeridas por el área. 

Requisitos:

• Estudios técnicos o profesionales en Administración, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial.
• Excel intermedio.
• 1 año de experiencia en Gestión Documental, Administración de Información, Apoyo en Administración de Proyectos, Elaboración de Informes, Manejo de Herramientas Ofimáticas.
• Project deseable.

Competencias:

• Autodirigido y orientado a objetivos con la capacidad de realizar múltiples tareas, respaldado por un alto nivel de responsabilidad y seguimiento hasta el cierre 
• Solución práctica e innovadora de problemas 
• Trabajo con equipos remotos y multidisciplinarios 
• Comunicación efectiva en todos los niveles 
• Creatividad e innovación