Deputy Chief of Party

Panagora Group is a social enterprise that provides global monitoring and evaluation services and other international development services. Panagora is the current implementer of the United States Agency for International Development (USAID)/Colombia Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) activity and the USAID/Colombia Monitoring, Evaluation and Learning Short-term Activity (MELSA).
Panagora seeks a Deputy Chief of Party (DCOP) for an upcoming five-year Monitoring, Evaluation, and Learning Follow-on Activity funded by the USAID. Panagora anticipates the new activity will provide technical and advisory services to USAID in the following components: (1) Monitoring; (2) Performance and Impact Evaluations; (3) Research, Assessments, and Data Analysis; (4) Geographic Information Services (GIS) and (5) Collaborating, Learning, and Adapting (CLA).
This long-term position will be based in Bogota, Colombia and is expected to start in mid-2024. This position is open to Colombian nationals.
Job Description
The DCOP will work closely with the Chief of Party (COP) by providing overall day-to-day oversight and quality assurance for the delivery of the activity’s core technical services under the five components. These efforts will be used to inform the Mission’s learning, programmatic design, decision-making, and adaptation, and will enable USAID/Colombia to comply with USAID’s Evaluation Policy and USAID Automated Directives System (ADS) Chapter 201 (Program Cycle Operational Policy).
The DCOP will be responsible for providing overall technical oversight of the Activity under its five components, which includes ensuring that all the products and services delivered to USAID are of high technical quality, and timely.
High standards of analytical, statistical, leadership, and emotional intelligence/ skills are needed for this position.
The DCOP will report to the COP. The position will be based in Bogota, Colombia with occasional travel, and is contingent upon award of the new activity contract to Panagora.
Duties and Responsibilities
Provide day-to-day oversight and management of the delivery of all technical and advisory services of the activity.
Ensure that all the products and services delivered to USAID are of high technical quality and timely.
Oversee and coordinate technical services provided by a roster of expert consultants and subcontractors engaged to deliver evaluation, assessment, research, and other technical services
Conduct a careful technical overview of the data, statistics, methodologies, analysis, and writing of activity SOWs, designs, evaluations and assessment reports, documents, and presentations submitted to USAID
Ensure that all work provided under the contract, whether by international or local personnel, is technically sound, robust, and appropriate for the contract's requirements.
Support COP and work closely with technical component leads to monitor and ensure high quality and timely implementation of the activity work plan.
Identify needs for subcontractors and short-term technical assistance services, develop scopes of work, and ensure integration of appropriate technical specifications in solicitations and agreements.
Supervise assigned technical personnel including long-term and short-term specialists.
Coordinate with Contract Manager on subcontractor oversight and support and mentor subcontractors including strengthening their capacities as USAID partners.
Design and lead strategic planning meetings including those USAID/Colombia, the USAID/Colombia MEL working group, and implementing partners.
Lead high-level, on demand projects of interest to the Mission in close collaboration with and as assigned by the COP.
Support capacity strengthening of USAID counterparts, implementing partners, subcontractors, and other project partners through organizational capacity strengthening, learning and knowledge management, and mentoring.
Perform other duties or responsibilities assigned by the Chief of Party or the Panagora home office that are consistent with qualifications, terms of reference, and other general project requirements.
Resumen General
Panagora Group es una empresa social que brinda servicios de monitoreo y evaluación en la industria de Desarrollo internacional y actualmente implementa la actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) de USAID/Colombia y la actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de Corto Plazo (MELSA) de USAID/Colombia.
Panagora busca un/una DCOP para la próxima Actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) de cinco años de duración. Panagora anticipa que la nueva Actividad MEL, proporcionará servicios técnicos y de asesoría a USAID en los siguientes componentes: (1) Monitoreo; (2) Evaluaciones de desempeño e impacto; (3) Investigaciones, estudios y análisis de datos; (4) Servicios de información geográfica (SIG) y (5) Actividades de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA por sus siglas en inglés).
Esta posición de tiempo completo tendrá sede en Bogotá, Colombia y se espera que comience a mediados de 2024. Este puesto está abierto a nacionales colombianos.
Descripción del puesto
El/la DCOP trabajará en estrecha colaboración con el Director de la Actividad (COP) proporcionando supervisión diaria y garantía de calidad para la prestación de los servicios técnicos básicos de los cinco componentes de la actividad. Estos esfuerzos se utilizarán para informar el aprendizaje de la Misión, el diseño programático, la toma de decisiones y la adaptación, y permitirán a USAID/Colombia cumplir con la Política de Evaluación de USAID y el Capítulo 201 del Sistema de Directivas Automatizadas (ADS) de USAID (Política Operativa del Ciclo de Programas).
El DCOP será responsable de brindar supervisión técnica general de la Actividad bajo sus cinco componentes, lo que incluye garantizar que todos los productos y servicios entregados a USAID sean de alta calidad técnica y oportunos.
Para este puesto se necesitan altos estándares de inteligencia/habilidades analíticas, estadísticas, de liderazgo y emocionales.
Este/esta DCOP reportará al Director del posición tendrá su base en Bogotá, Colombia con posibilidad de viajar de acuerdo con las necesidades del cargo. Su contratación está supeditada a la adjudicación del contrato de la nueva Actividad a Panagora. 
Deberes y Responsabilidades:
Supervisar y gestionar diaria la prestación de todos los servicios técnicos y servicios de asesoramiento de la actividad.
Asegurar que todos los productos y servicios entregados a USAID sean de alta calidad técnica y oportunos.
Supervisar y coordinar los servicios técnicos prestados por una lista de consultores expertos y subcontratistas contratados para prestar servicios de evaluación, investigación y otros servicios técnicos.
Llevar a cabo una revisión técnica cuidadosa de los datos, estadísticas, metodologías, análisis y redacción de los SOW de actividad, diseños, evaluaciones e informes de valoración, documentos y presentaciones presentados a USAID.
Garantizar que todo el trabajo realizado en virtud del contrato, ya sea por personal internacional o local, sea técnicamente sólido, sólido y apropiado para los requisitos del contrato.
Apoyar al/a la COP y colaborar estrechamente con los lideres de los componentes técnicos para supervisar y garantizar una ejecución puntual y de alta calidad del plan de trabajo de la actividad.
Determinar las necesidades de subcontratistas y servicios de asistencia técnica a corto plazo, desarrollar los términos de referencia, y garantizar la integración de las especificaciones técnicas adecuadas en las licitaciones y los acuerdos.
Supervisar al personal técnico asignado, incluidos los especialistas a corto y largo plazo.
Coordinar con el Gerente de Contratos en la supervisión de subcontratistas y apoyar y orientar a los subcontratistas, incluyendo el fortalecimiento de sus capacidades como socios de USAID.
Diseñar y liderar reuniones de planificación estratégica incluyendo aquellas de USAID/Colombia, el grupo de trabajo MEL de USAID/Colombia, y los socios implementadores.
Liderar proyectos de alto nivel y proyectos bajo demanda de interés para la Misión en estrecha colaboración con y según lo asignado por el/la COP.
Apoyar el fortalecimiento de las capacidades de las contrapartes de USAID, los socios implementadores, los subcontratistas y otros socios del proyecto a través del fortalecimiento de las capacidades organizativas, el aprendizaje y la gestión del conocimiento, y la tutoría.
Realizar otras tareas o responsabilidades asignadas por el/la COP la oficina central de Panagora que sean coherentes con las cualificaciones, los términos de referencia y otros requisitos generales del proyecto.

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