ANALISTA DE CONTROL Y FACTURACIÓN SSC CH

hace 3 meses

Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo
Descripción del empleo

RESPONSABILIDADES GENERALES

Asegurar a la compañía y a todas sus áreas de negocio una correcta emisión, registro y control del proceso de “facturación” dentro del estándar corporativo ( Billing centralization OTB), al mismo tiempo que sea ejecutado correctamente en tiempo y forma a través de todo el equipo de soporte del grupo de empresas SGS. Asegurar el control, revisión y aprobación de los distintos documentos que dan inicio al proceso de cotización de servicios, seguimiento y aprobación de los servicios terminados que dan origen al reconocimiento del UR. Asegurar que todos los servicios de la compañía estén registrados correctamente en cantidad, precio y adjunten los respaldos de aceptación de servicios por parte de los clientes.

Propósito: Asegurar a SGs Group que todos los documentos electrónicos ( facturas , nota crédito, boletas , nota debito u otros DTE ) sean correctamente emitidos a través de los sistemas integrados de la empresa, asegurar que lleguen correctamente emitidos en tiempo y forma a los distintos clientes nacionales y extranjeros. Lo anterior permite asegurar que todos los DTE queden disponibles y aceptados para iniciar el proceso normal y fluido de cobro.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Emitir las facturas, nota de crédito y cualquier otro documento electrónico solicitado por las distintas unidades de negocio. Seguimiento y asegurar que todos los DTE lleguen en tiempo y forma a los clientes. Levantar todas las alertas de DTE (rechazados y/o reclamados en las plataformas del sii) Revisar todos los respaldos necesarios y sean consistentes con el servicio en valor, cantidad y aprobación de los servicios. Seguimiento y regularización de las facturas pendientes de anulación, lo anterior debe ser gestionado permanentemente con los responsables de cada sector ( ADC o controller de gestión del negocio). Atender el 100% de los ticket, ordenes de venta o solicitudes de facturación asignadas bajo su responsabilidad, lo anterior con el objetivo de emitir dentro del mes y en un plazo no superior a 24 hrs la factura correspondiente. Generar diariamente los reporte de facturación emitida, registrando el avance de facturas, NC y documentos emitidos, como también dejar informado lo pendiente de emisión al cierre de su jornada diaria. Cargar y respaldar el 100% de las Nota de crédito emitidas (incluye la elaboración, seguimiento y registro de reporte de nota crédito ( Control ICoFR OTB11) Seguimiento y gestión con los sectores sobre las UR pendientes de facturación que tienen antigüedad superior a 15 días. Participar de los comités de Nota de crédito y facturación mensual con los sectores y áreas de negocio. Levantar y mantener actualizado el plan de BackUp dentro del equipo de Billing. Atender las tareas relacionadas al proceso de facturación, control, reporte y gestión del timbraje de folios de acuerdo al procedimiento de “Control de folios de documentos legales de SGs Group”. Liderar el plan y calendario de cierre mensual con el objetivo de cerrar al 100% todas las ordenes de venta y/o solicitudes ( icket u otros ) coordinados y solicitados por los distintas áreas de negocio de la empresa. Conciliar diaria y mensualmente las órdenes de venta emitidas resultantes del proceso de facturación mensual. Seguimiento de todos los documentos “Reclamados/rechazados” informados pr las distintas plataformas y alertas de los sistemas de facturación del grupo SGS.

Requisitos

Estudios Formales:
Técnico en finanzas, contador técnico, administración ( Titulado) o carrera a fin.

Experiencia:

Cantidad de años e indique algún área o rubro similar: al menos 1 año con experiencia en contabilidad, facturación.

Competencias mínimas necesarias:

Inglés básico (Con lectura principalmente para las capacitaciones de Billing) Análisis de datos y manejo

Conocimiento general, laboral o específico:

Carrera a fin (técnica o profesional) Demostrar 1 o 2 años de experiencia en el área facturación y/o analista de finanzas. Manejo de herramientas de Excel (medio) Office 360

Información adicional

Horario: Lunes a viernes, se requiere flexibilidad horaria para Chile

Modalidad: Presencial primeros 2 a 3 meses. Posteriormente migra a un modelo hibrido. 

Salario: COP 

Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Posteriormente pasa a con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.

  • ANALISTA DE CONTROL Y FACTURACIÓN SSC CH

    hace 1 mes

    Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del empleoRESPONSABILIDADES GENERALESAsegurar a la compañía y a todas sus áreas de negocio una correcta emisión, registro y control del proceso de “facturación” dentro del estándar corporativo (Billing centralization OTB), al mismo tiempo que sea ejecutado correctamente en tiempo y forma a través de todo el equipo de soporte del grupo...

  • Analista de Facturación y Control Financiero

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus áreas operativas realicen la emisión, registro y supervisión del proceso de "facturación" conforme a los estándares corporativos establecidos, asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar, revisar y aprobar los...

  • Analista de Facturación

    hace 3 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia INDUSTRIAL TAYLOR SAS A tiempo completo

    Importante empresa de la Industria de alimentos requiere para su equipo de trabajo estudiante, técnico o tecnologo en contabilidad, finanzas y/o administración para desempeñar el cargo de Analista de Finanzas 1, experiência mínima de 6 meses en proceso de facturación, normativa y regulaciones, sistemas de facturación, cálculos financieros,...

  • Analista de Facturación

    hace 1 semana

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia FONNEGRA GERLEIN S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario con más de 50 años de experiência en el mercado. Expertos en comercialización, administración y avalúos, busca Analista de Facturación con experiência mínima de 2 años en cargos similares. **Funciones**: - Facturar todo lo relacionado con la operación de la Inmobiliaria. - Solicitar a las áreas...

  • Ejecutiva de Ventas

    hace 17 horas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ABCW A tiempo completo

    ¿Te gustaría ser parte de este equipo? Nuestra ejecutiva comercial se encargará de incrementar las ventas de nuestros servicios para nuestras empresas CH y DTA. La proactividad y una excelente atención a los clientes es muy importante para tener éxito en esta posición. **Requisitos**: Lic. en administración, recursos humanos, abogacía o afín 1...

  • Coordinador de Procesos de Facturación y Control

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus divisiones mantengan un proceso de 'facturación' adecuado, registro y control conforme a los estándares corporativos establecidos (Centralización de Facturación OTB), asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar,...

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A A tiempo completo

    **Buscamos un Analista Administrativo** **Ubicación**: Bogotá **Descripción del Cargo**: Estamos en busca de un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar la búsqueda, selección y evaluación de proveedores, realizar cotizaciones, manejar el proceso de SAGRILAFT, y gestionar la...

  • Analista de Compras

    hace 4 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A A tiempo completo

    **Buscamos un Analista De compras** **Ubicación**: Bogotá **Descripción del Cargo**: Estamos en busca de un Analista de compras para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar la búsqueda, selección y evaluación de proveedores, realizar cotizaciones, manejar el proceso de SAGRILAFT, y gestionar la facturación...

  • Analista emisiones y facturacion

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia Assist Card A tiempo completo

    Finance & Administration #SomosAssistCard, una organización líder dedicada a la asistencia integral al viajero. Estamos en búsqueda de Analista de emisiones y facturación para nuestro Departamento Emisiones y Facturación, con experiencia en emisión y facturación de váuchers, como parte del Departamento de Finance & Administration, darán soporte a...

  • Especialista en Facturación y Control Financiero

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus áreas operativas mantengan un adecuado proceso de emisión, registro y supervisión de la "facturación" conforme a los estándares corporativos establecidos, asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar, revisar y...

  • Analista de Facturación y Cartera

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia 99minutos A tiempo completo

    ¡Atención profesionales de finanzas! ¿Buscas un nuevo desafío en el área Contable? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en la búsqueda de un Analista de Facturación y Cartera apasionado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo dinámico. **Requisitos**: - Experiência de 18 meses en el rol - Conocimiento sólido en programas contables -...

  • Auxiliar de Facturación

    hace 17 horas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia INDUSTRIAL TAYLOR SAS A tiempo completo

    Auxiliar de facturación Importante empresa de la Industria de alimentos requiere para su equipo de trabajo estudiante, técnico o tecnologo en contabilidad, finanzas y/o administración para desempeñar el cargo de Analista de Finanzas 1, experiência mínima de 6 meses en proceso de facturación, normativa y regulaciones, sistemas de facturación,...

  • Analista de Control de Calidad

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Serviespeciales A tiempo completo

    Somos una empresa colombiana líder en la fabricación de productos farmacéuticos y prestación de servicios integrales para la industria farmacéutica. Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Control de Calidad. OFRECEMOS Salario: $ 2.000.000 + prestaciones Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:30 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 4:30...

  • Analista de Control de Calidad

    hace 4 semanas

    Bogotá, Colombia Serviespeciales A tiempo completo

    Somos una empresa colombiana líder en la fabricación de productos farmacéuticos y prestación de servicios integrales para la industria farmacéutica. Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Control de Calidad. OFRECEMOS Salario: $ 2.000.000 + prestaciones Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:30 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 4:30...

  • Analista de Control de Calidad

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Serviespeciales A tiempo completo

    Buscamos un Analista de Control de Calidad para realizar análisis fisicoquímicos e instrumentales, con experiencia en Cromatografía líquida HPLC. Aplicar Procedimientos Operativos Normalizados (PON) y Soportar el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) en el manejo de sistemas críticos asegurando la calidad de materias primas, productos en proceso y...

  • Lider Control Interno

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia Talent Match A tiempo completo

    Job DescriptionOferta Laboral Lider Control InternoEmpresa holding requiere para la ciudad de Bogotá un Lider de Control Interno. RequirementsRequisitos:- Profesional en Contaduría Pública o carreras afines.- Especialización en programas de auditoría y control de riesgos- Experiencia: Mínima de 6 años en roles senior de Control Interno: análisis de...

  • Analista Contable

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia J&F GLOBAL NET SAS A tiempo completo

    Empresa del sector Dermocosmetico requiere para su equipo de trabajo un Analista Contable. Encargado de pago a proveedores, conciliaciones bancarias, seguimiento a órdenes de compra y facturación, verificación y control de inventarios, manejo de Radian, expedición de certificados para cliente externo e interno, auditorías a operador logístico, registro...

  • Analista Contable

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia J&F GLOBAL NET SAS A tiempo completo

    Empresa del sector Dermocosmetico requiere para su equipo de trabajo un Analista Contable. Encargado de pago a proveedores, conciliaciones bancarias, seguimiento a órdenes de compra y facturación, verificación y control de inventarios, manejo de Radian, expedición de certificados para cliente externo e interno, auditorías a operador logístico, registro...

  • Analista de Facturación

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia RedGage A tiempo completo

    Buscamos profesional en Contaduría Pública o áreas afines, con experiencia mínima de 3 años en proceso de facturación; persona analítica, con alta orientación al detalle, manejo de grandes volúmenes de información programa SIIGO, y Excel medio - avanzado. Modalidad: Presencial Salario: $2.000.000

  • Analista de Facturación

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia RedGage A tiempo completo

    Buscamos profesional en Contaduría Pública o áreas afines, con experiencia mínima de 3 años en proceso de facturación; persona analítica, con alta orientación al detalle, manejo de grandes volúmenes de información programa SIIGO, y Excel medio - avanzado. Modalidad: Presencial Salario: $2.000.000