Coordinador de Procesos de Facturación y Control

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo
Descripción del puesto

RESPONSABILIDADES GENERALES

  • Garantizar que la empresa y todas sus divisiones mantengan un proceso de 'facturación' adecuado, registro y control conforme a los estándares corporativos establecidos (Centralización de Facturación OTB), asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS.
  • Controlar, revisar y aprobar los documentos que inician el proceso de cotización de servicios, así como el seguimiento y validación de los servicios finalizados que conducen al reconocimiento del UR.
  • Asegurar que todos los servicios de la empresa estén debidamente registrados en términos de cantidad, precio y que cuenten con los respaldos de aceptación por parte de los clientes.

PROPÓSITO: Asegurar que todos los documentos electrónicos (facturas, notas de crédito, boletas, notas de débito u otros DTE) sean emitidos correctamente a través de los sistemas integrados de la empresa, garantizando su entrega oportuna a los diversos clientes, tanto nacionales como internacionales. Esto permite que todos los DTE estén disponibles y aceptados para iniciar un proceso de cobro fluido.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

  • Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos electrónicos solicitados por las diferentes unidades de negocio.
  • Realizar seguimiento para asegurar que todos los DTE sean entregados en tiempo y forma a los clientes.
  • Identificar y gestionar alertas de DTE (rechazados y/o reclamados en las plataformas del SII).
  • Revisar todos los respaldos necesarios, asegurando su consistencia con el servicio en términos de valor, cantidad y aprobación.
  • Gestionar la regularización de facturas pendientes de anulación, coordinando permanentemente con los responsables de cada sector.
  • Atender el 100% de los tickets, órdenes de venta o solicitudes de facturación asignadas, con el objetivo de emitir la factura correspondiente dentro del mes y en un plazo no mayor a 24 horas.
  • Generar reportes diarios de facturación emitida, registrando el avance de facturas, notas de crédito y documentos emitidos, así como informar sobre lo pendiente al cierre de la jornada.
  • Cargar y respaldar el 100% de las notas de crédito emitidas, incluyendo la elaboración, seguimiento y registro de reportes.
  • Realizar seguimiento y gestión sobre las UR pendientes de facturación con antigüedad superior a 15 días.
  • Participar en comités de notas de crédito y facturación mensual con los sectores y áreas de negocio.
  • Actualizar y mantener el plan de respaldo dentro del equipo de facturación.
  • Atender tareas relacionadas con el proceso de facturación, control, reporte y gestión del timbraje de folios conforme al procedimiento de 'Control de folios de documentos legales de SGS'.
  • Liderar el plan y calendario de cierre mensual, asegurando el cierre del 100% de todas las órdenes de venta y/o solicitudes coordinadas por las distintas áreas de negocio.
  • Conciliar diariamente y mensualmente las órdenes de venta emitidas como resultado del proceso de facturación mensual.
  • Realizar seguimiento de todos los documentos 'reclamados/rechazados' informados por las diversas plataformas y alertas de los sistemas de facturación del grupo SGS.

REQUISITOS

Estudios Formales:
Técnico en finanzas, contador técnico, administración (titulado) o carrera afín.

Experiencia:

Al menos 1 año de experiencia en contabilidad y facturación.

Competencias mínimas necesarias:

  • Inglés básico (principalmente para lectura en capacitaciones de facturación).
  • Análisis de datos y manejo.

Conocimientos generales, laborales o específicos:

  • Carrera afín (técnica o profesional).
  • Demostrar 1 o 2 años de experiencia en el área de facturación y/o análisis financiero.
  • Manejo de herramientas de Excel (nivel medio) y Office 360.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Horario: Lunes a viernes, con flexibilidad horaria para Chile.

Modalidad: Presencial durante los primeros 2 a 3 meses, posteriormente se migrará a un modelo híbrido.

Salario: COP.

Contrato por obra o labor por 6 meses inicialmente, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño.

  • Coordinador de Procesos de Facturación

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    Requisitos:Título profesional en áreas Administrativas, Contables, Ingeniería Industrial o disciplinas relacionadas.Experiencia mínima de 3 años en atención al cliente, gestión de pedidos y funciones relacionadas.Dominio de herramientas de gestión electrónica y nivel intermedio-avanzado de Excel.Funciones principales:Asegurar el cumplimiento...

  • Analista de Facturación

    hace 12 minutos

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Coordinadora De Transportes Pyp A tiempo completo

    Coordinadora De Transportes Pyp busca un profesional con experiencia en gestión administrativa y financiera para ocupar el puesto de Analista de Facturación.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Gestionar la facturación de servicios y flujos de caja.Controlar los ingresos y recaudos.Administrar la cartera y demás actividades del área...

  • Analista de Control y Facturación SGS

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoResponsabilidades GeneralesAsegurar la emisión, registro y control del proceso de facturación dentro del estándar corporativo de SGS, garantizando su ejecución correcta y oportuna a través del equipo de soporte.Asegurar el control, revisión y aprobación de los documentos que dan inicio al proceso de cotización de servicios,...

  • Analista de Facturación y Control Financiero

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus áreas operativas realicen la emisión, registro y supervisión del proceso de "facturación" conforme a los estándares corporativos establecidos, asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar, revisar y aprobar los...

  • Operador de Control de Procesos

    hace 4 minutos

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SERVIALCO SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en control de procesos y seguimiento a proveedores en campo. El candidato ideal debe tener habilidades en escalado de consultas, seguimiento de enrutamiento y redireccionamiento de problemas, actualización de informes y registro de documentación.ResponsabilidadesEscalado de Consultas: Escalar...

  • Coordinador de Control Interno

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia El Arrozal y Cia S.C.A A tiempo completo

    El Arrozal y Cia S.C.A está buscando un profesional experimentado en el área de control interno y auditoría para unirse a su equipo de gestión.Descripción del PuestoEl Coordinador de Control Interno - Auditor será responsable de evaluar y mejorar los procesos de control interno de la empresa, asegurando la eficiencia y la efectividad en la gestión de...

  • Jefe De Control Financiero

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ventas Y Servicios A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Ventas Y Servicios busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Jefe De Control Financiero. Este puesto requiere una persona con sólidas habilidades financieras y de liderazgo para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento.ResponsabilidadesSupervisión y Gestión del Proceso de Cierre Mensual y Anual:...

  • Especialista en Facturación y Control Financiero

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus áreas operativas mantengan un adecuado proceso de emisión, registro y supervisión de la "facturación" conforme a los estándares corporativos establecidos, asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar, revisar y...

  • Coordinador de Facturación

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Virbac A tiempo completo

    Cargo: Asistente de Facturación. Área: Ventas, departamento de Facturación y Cartera. Modalidad contractual: Indefinida. Perfil Profesional: Tecnólogo en áreas administrativas con un mínimo de 3 años de experiencia en funciones similares. Responsabilidades: Manejo eficiente de ERP. Supervisión del proceso de emisión de documentos como notas de...

  • Coordinador Administrativo y Financiero requiere empresa importadora de equipos industriales

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Selección de Talentos A tiempo completo

    Coordinador Administrativo y FinancieroRequiere Empresa Importadora y Comercializadora de Equipos Industriales en BogotáPerfil:Estudios: Administrador de Empresas, ingeniera Industrial, Economista, Ingeniera Comercial u otras carreras administrativas. Conocimientos en licitaciones y en programa Office.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos...

  • Operador de Control de Procesos

    hace 19 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SERVIALCO SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en mesa de ayuda y seguimiento a proveedores en campo, para unirse a nuestro equipo en SERVIALCO SAS.ResponsabilidadesEscalación de Consultas: Escalar adecuadamente las consultas no resueltas a su líder.Seguimiento de Enrutamiento: Seguimiento de enrutamiento y redireccionamiento de problemas...

  • Coordinador de Precios y Control de Adquisiciones

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia PayU A tiempo completo

    Acerca del Puesto En el rol de Coordinador de Precios y Control de Adquisiciones, serás fundamental para asegurar el cumplimiento de las normativas y lineamientos establecidos por las principales franquicias de tarjetas de crédito, tales como Mastercard y Visa. Responsabilidades Verificar las reglas, anuncios, mandatos y tarifas que aplican a...

  • Coordinador de planta: Liderazgo y optimización de procesos

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COLPLAST S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del puestoEn COLPLAST S.A.S., estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Coordinador de planta. Este puesto es fundamental para la dirección y control de la estructura humana y técnica involucrada en el proceso de fabricación.ResponsabilidadesLiderazgo y dirección: Dirige y controla la estructura humana y técnica...

  • Coordinador de Nómina y Facturación

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Nases Est Servicios Temporales A tiempo completo

    La empresa Nases Est Servicios Temporales busca un profesional con experiencia en la gestión de nómina y procesos de facturación para unirse a su equipo.Requisitos:Experiencia mínima de 3 años en el área de nómina y procesos de facturación.Conocimientos en facturación y seguridad social en empresas de servicios temporales.Normatividad vigente en...

  • Maintenance Technician

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TECNOLOGIA EN PROCESOS DE CONTROL A tiempo completo

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Maintenance Technician to join our team at TECNOLOGIA EN PROCESOS DE CONTROL. As a key member of our maintenance team, you will be responsible for ensuring the optimal performance of our laboratory equipment.Key Responsibilities:Perform routine maintenance tasks on laboratory equipment, including temperature...

  • Analista de Facturación

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia RedGage A tiempo completo

    Buscamos a un profesional en Contaduría Pública o áreas afines con experiencia en proceso de facturación, analítico y con orientación al detalle. Se requiere manejo de grandes volúmenes de información en SIIGO y Excel.Funciones del Cargo:Gestión y control de facturación electrónica de acuerdo a los cortes establecidos.Gestión de cobro de cartera...

  • Jefe De Control Financiero

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ventas Y Servicios A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Jefe de Control Financiero en nuestra empresa en crecimiento, Ventas Y Servicios.ResponsabilidadesSupervisión y Gestión: Supervisar y gestionar el proceso de cierre mensual y anual, asegurando la precisión y oportunidad de los estados financieros.Desarrollo de...

  • Analista de Facturación

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Panamericana de Viajes A tiempo completo

    Buscamos a un profesional con experiencia en facturación electrónica y contabilidad para unirse a nuestro equipo en Panamericana de Viajes.Responsabilidades:Realizar la gestión de facturas electrónicas y notas contables.Auditar y revisar la facturación electrónica para garantizar su precisión y legalidad.Manejar y mantener actualizado el archivo...

  • coordinador de procesos

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Universidad El Bosque A tiempo completo

    Universidad con acreditación de alta calidad solicita Ingeniero Industrial, administrador de empresas o carreras afines, deseable con especialización en Gestión de Procesos, Calidad o Mejora Continua y estudios en normas técnicas para ocupar el cargo de COORDINADOR DE PROCESOS, cuyo objetivo del cargo es gestionar, diseñar, optimizar y supervisar los...

  • Analista de Facturación

    hace 5 minutos

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia RedGage A tiempo completo

    Descripción de la EmpresaRedGage es una empresa de reclutamiento que trabaja junto a grandes compañías en Colombia, ayudándoles en el proceso de selección de personal.DepartamentoCundinamarcaLocalidadBogotáSalario2000000Tipo de ContrataciónTiempo CompletoDescripción de la PlazaBuscamos un profesional en Contaduría Pública o áreas afines con...