Asistente de Gerencia General

Hace 7 días

Medellín Antioquia, ANT, Colombia Latinco S.A. Jornada completa

(Reemplazo de licencia de maternidad – 6 meses) Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, para apoyar directamente a Gerencia General. Este rol es clave para garantizar el seguimiento de procesos estratégicos, orden y planeación de la agenda de la Gerencia General y el manejo integral de temas administrativos y personales de alta confidencialidad. *(Rol estratégico y de alta confianza)
* ¿Cuál será tu propósito? Ser un apoyo integral para Gerencia General, garantizando el seguimiento oportuno de compromisos, el orde de la información y la correcta ejecución de actividades clave del negocio y del entorno personal, con altos estándares de confidencialidad, eficiencia y calidad. Responsabilidades principales Gestión estratégica y seguimiento
- Apoyar la gestión de Junta Directiva: elaboración de orden del día, seguimiento de compromisos y control de pendientes.
- Hacer seguimiento a planes de acción, indicadores y compromisos de las diferentes gerencias.
- Revisar y preparar información clave para reuniones estratégicas.
- Liderar y hacer seguimiento a procesos como anticipos y cierres contables.
- Representar a Gerencia en reuniones cuando se requiera. Organización y control ejecutivo
- Administración integral de agenda: priorización, coordinación y optimización del tiempo.
- Gestión y depuración diaria del correo corporativo, asegurando seguimiento oportuno.
- Coordinación y control de firma de documentos de alta importancia.
- Seguimiento a comunicaciones, solicitudes y temas críticos (incluyendo grupos de trabajo). Gestión administrativa y operativa
- Manejo de anticipos, legalizaciones y reembolsos.
- Coordinación de viajes, compra de tiquetes y logística general.
- Apoyo en procesos administrativos con diferentes áreas (financiera, bancaria, etc.).
- Gestión de facturación y seguimiento a pagos. Apoyo personal a Gerencia
- Coordinación de actividades personales (pagos, compras, trámites, logística familiar).
- Administración de propiedades y seguimiento a mantenimientos, pagos y gestiones inmobiliarias.
- Apoyo en gestiones personales confidenciales. ¿Qué buscamos en ti?
- Alta capacidad de orden y priorización.
- Atención al detalle y seguimiento riguroso.
- Proactividad y capacidad de anticiparse.
- Excelente manejo del tiempo y trabajo bajo presión.
- Comunicación asertiva y criterio para la toma de decisiones.
- Manejo de información confidencial con total discreción.
- Habilidad para gestionar múltiples temas al mismo tiempo sin perder el control. Perfil ideal
- Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente de gerencia o roles similares de alto nivel.
- Experiencia manejando agendas complejas y múltiples stakeholders.
- Alta habilidad en herramientas ofimáticas y gestión de información.
- Deseable experiencia en sectores dinámicos (construcción, proyectos, etc.). Este rol requiere una persona con alto nivel de compromiso, autonomía y criterio. Trabajarás de la mano con una Gerencia exigente, por lo que buscamos a alguien que disfrute los retos, el orden y la excelencia en cada detalle.

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