Asistente de Gerencia General

Hace 6 días

Medellín, Antioquia, Colombia Latinco S.A. Jornada completa

(Reemplazo de licencia de maternidad – 6 meses) Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, para apoyar directamente a Gerencia General. Este rol es clave para garantizar el seguimiento de procesos estratégicos, orden y planeación de la agenda de la Gerencia General y el manejo integral de temas administrativos y personales de alta confidencialidad. (Rol estratégico y de alta confianza) ¿Cuál será tu propósito? Ser un apoyo integral para Gerencia General, garantizando el seguimiento oportuno de compromisos, el orde de la información y la correcta ejecución de actividades clave del negocio y del entorno personal, con altos estándares de confidencialidad, eficiencia y calidad. Responsabilidades principales Gestión estratégica y seguimiento Apoyar la gestión de Junta Directiva: elaboración de orden del día, seguimiento de compromisos y control de pendientes. Hacer seguimiento a planes de acción, indicadores y compromisos de las diferentes gerencias. Revisar y preparar información clave para reuniones estratégicas. Liderar y hacer seguimiento a procesos como anticipos y cierres contables. Representar a Gerencia en reuniones cuando se requiera. Organización y control ejecutivo Administración integral de agenda: priorización, coordinación y optimización del tiempo. Gestión y depuración diaria del correo corporativo, asegurando seguimiento oportuno. Coordinación y control de firma de documentos de alta importancia. Seguimiento a comunicaciones, solicitudes y temas críticos (incluyendo grupos de trabajo). Gestión administrativa y operativa Manejo de anticipos, legalizaciones y reembolsos. Coordinación de viajes, compra de tiquetes y logística general. Apoyo en procesos administrativos con diferentes áreas (financiera, bancaria, etc.). Gestión de facturación y seguimiento a pagos. Apoyo personal a Gerencia Coordinación de actividades personales (pagos, compras, trámites, logística familiar). Administración de propiedades y seguimiento a mantenimientos, pagos y gestiones inmobiliarias. Apoyo en gestiones personales confidenciales. ¿Qué buscamos en ti? Alta capacidad de orden y priorización. Atención al detalle y seguimiento riguroso. Proactividad y capacidad de anticiparse. Excelente manejo del tiempo y trabajo bajo presión. Comunicación asertiva y criterio para la toma de decisiones. Manejo de información confidencial con total discreción. Habilidad para gestionar múltiples temas al mismo tiempo sin perder el control. Perfil ideal Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente de gerencia o roles similares de alto nivel. Experiencia manejando agendas complejas y múltiples stakeholders. Alta habilidad en herramientas ofimáticas y gestión de información. Deseable experiencia en sectores dinámicos (construcción, proyectos, etc.). Este rol requiere una persona con alto nivel de compromiso, autonomía y criterio. Trabajarás de la mano con una Gerencia exigente, por lo que buscamos a alguien que disfrute los retos, el orden y la excelencia en cada detalle.

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