Buying Assistant
Hace 2 días
Bogota Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia
Omnicom Media Colombia
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Buying Assistant
- Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de medios, asegurando la correcta gestión de órdenes de medios, procesos de facturación y seguimiento de reportes, contribuyendo a la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos del área. Responsabilidades
• Gestionar la ordenación de medios, asegurando la correcta creación, actualización y control de órdenes en los sistemas internos.
• Dar soporte en procesos de facturación, validando información, gestionando documentos y realizando seguimiento a estados de pago.
• Realizar el seguimiento de campañas y reportes, garantizando que la pauta se ejecute de manera correcta.
• Coordinar con equipos internos (trading, planning, finanzas) para asegurar la correcta ejecución de procesos operativos.
• Apoyar en la revisión de pautas, compras de medios y conciliaciones.
• Mantener actualizados los sistemas y bases de datos administrativos del área.
• Apoyar en tareas administrativas generales como gestión documental, control de archivos y seguimiento a procesos internos. Requisitos
• Técnico o tecnólogo en Administración, Marketing, Publicidad o carreras afines.
• Experiencia mínima 6 meses en funciones administrativas o en agencias de medios/publicidad (deseable).
• Conocimiento básico de procesos de medios y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico).
- Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de medios, asegurando la correcta gestión de órdenes de medios, procesos de facturación y seguimiento de reportes, contribuyendo a la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos del área. Responsabilidades
• Gestionar la ordenación de medios, asegurando la correcta creación, actualización y control de órdenes en los sistemas internos.
• Dar soporte en procesos de facturación, validando información, gestionando documentos y realizando seguimiento a estados de pago.
• Realizar el seguimiento de campañas y reportes, garantizando que la pauta se ejecute de manera correcta.
• Coordinar con equipos internos (trading, planning, finanzas) para asegurar la correcta ejecución de procesos operativos.
• Apoyar en la revisión de pautas, compras de medios y conciliaciones.
• Mantener actualizados los sistemas y bases de datos administrativos del área.
• Apoyar en tareas administrativas generales como gestión documental, control de archivos y seguimiento a procesos internos. Requisitos
• Técnico o tecnólogo en Administración, Marketing, Publicidad o carreras afines.
• Experiencia mínima 6 meses en funciones administrativas o en agencias de medios/publicidad (deseable).
• Conocimiento básico de procesos de medios y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico).
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Documentation Specialist Supervisor
Hace 3 semanas
Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia PriceSmart Jornada completaAbout the Job Hello, potential PriceSmart candidate. We’re on a mission to hire the very best, and are committed to creating exceptional employee experiences where everyone is respected and has access to equal opportunity. We realize the greatest contributions to the company can come from anywhere in the organization, and we know that the next one could be...
