Titulo Administrative Assistant/ Facilities
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Facilities Assistant / Administrative
We are looking for an organized, proactive, service-oriented professional with excellent communication skills to support the administrative and Facilities management of our site.
Requirements:
Key Responsibilities:
- Manage and follow up with vendors and services related to security, supplies, and infrastructure.
- Coordinate maintenance activities and ensure the proper care and functionality of workspaces.
- Coordinate travel, transportation, and accommodation arrangements for clients and international employees visiting the Colombia site.
- Manage and resolve day-to-day administrative and operational needs related to the site.
- Follow up on daily requests to ensure workspaces remain functional, safe, and well maintained.
Requirements:
- Minimum 1 year of experience in hospitality, administrative, Facilities, or related roles.
- Good level of English, particularly in listening comprehension and verbal communication. The candidate should be able to understand the context of conversations and communicate effectively with different stakeholders.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally and respectfully with different audiences.
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
- Strong multitasking and prioritization skills, with the ability to manage multiple responsibilities while identifying urgency and importance.
- Flexibility and availability to occasionally adjust working hours according to operational needs.
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Facilities Assistant
Hace 13 horas
Bogotá, Bogota, Colombia Endava Jornada completaCompany DescriptionTechnology is our how. And people are our why. For over two decades, we have been harnessing technology to drive meaningful change. By combining world-class engineering, industry expertise and a people-centric mindset, we consult and partner with leading brands from various industries to create dynamic platforms and intelligent digital...
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Facilities Operations Assistant
Hace 4 días
bogotá, bogotá, distrito capital, Colombia Endava Jornada completa $ 40 Por obraEndava is seeking an Administrative Assistant to support day-to-day facilities operations across multiple business functions, maintaining records, managing supplier information, coordinating administrative processes, and ensuring accuracy and compliance. Educational requirements include a high school diploma or equivalent; no prior experience is required....
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Legal Administrative Assistant
Hace 13 horas
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornadaTítulo del Puesto:Legal Administrative Assistant (Bankruptcy Practice)📅 Información GeneralModalidad: Trabajo remoto (100% Work-from-Home)Jornada laboral: Tiempo completoHorario: Lunes a viernes | 8:00 a. m. – 5:00 p. m. (CT)Tipo de contrato: Full-timeNivel de inglés requerido: B2+ a C (avanzado)🧾 Descripción del PuestoEstamos en la búsqueda...
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Administrative Assistant
Hace 13 horas
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornada $ 5 Indefinido¡Estamos buscando un Administrative Assistant para unirse a Solvo Global! El candidato ideal debe ser organizado, detallista, y capaz de manejar múltiples responsabilidades en recursos humanos, contabilidad y diseño. Además, debe tener habilidades interpersonales y experiencia previa trabajando con clientes de EE. UU. Posición: Administrative...
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Executive Assistant Hybrid
Hace 14 horas
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornadaUbicación: LATAM – Modelo Híbrido Ciudades donde tengamos site solvo (2 días remoto / 3 días on-site)Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM CST Descripción del RolEstamos buscando un/a Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar a ejecutivos de una empresa del sector...
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legal assistant
Hace 13 horas
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornada¡Estamos contratando Legal Assistant! 📍 Ubicación: 100% presencial en nuestras sedes (Barranquilla, Cali, Bogota, Medellin, Ibague, Armenia, Bucaramanga) ⏰ Horario: Lunes a viernes dentro de la franja de 7:00 AM a 8:00 PM. (Rotativos) 🌍 Inglés: Avanzado (B2+). 💰 Salario: A convenir (Competitivo)Responsabilidades: ✅ Atención de llamadas,...
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Personal Assistant to CEO
Hace 13 horas
Bogotá, Colombia Xyz Call Center Solutions S Jornada completaAsistente Personal de CEO (Executive Assistant) - BogotáPalabras clave:Asistente Personal de CEOAsistente EjecutivoExecutive AssistantPersonal AssistantAsistencia administrativaMicrosoft OfficeGoogle WorkspaceCoordinación de viajesOrganización de reuniones¿Te motiva trabajar mano a mano con la alta dirección en una empresa de tecnología? En...
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Executive Assistant
Hace 15 horas
bogotá, bogotá, d.c., Colombia Michael Page Colombia Jornada completa $ 45 Por obraExperiencia en cargos administrativos asistenciales. Inglés avanzado. Acerca de nuestro cliente Empresa del sector de Servicios Empresariales con experiencia en el área de Facilities Management. Descripción Coordinar y gestionar la agenda y reuniones del equipo. Supervisar la organización de eventos y actividades relacionadas con el área...
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Accounting Assistant
Hace 14 horas
Bogotá, Bogota, Colombia TMF Jornada completaGeneral Information Job ID 37374 ...
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Se busca Una Executive Assistant Bilingüe en Colombia B2
Hace 13 horas
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornada BRL 2 - BRL 6 TemporalTítulo del puesto: 📝 Executive AssistantTipo de puesto: 🏢 100% presencialHorario: Disponibilidad Lunes- Viernes 8:00am a 8:00pm (no quiere decir que el horario son 12 horas, dentro de esta franja se asigna el horario laboral sin superar las 46 horas legales)Remuneración: +2.5M + Auxilio de transporte y RecargosRequisitos:- 🌐 Nivel de inglés:...