Legal Administrative Assistant
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Título del Puesto:
Legal Administrative Assistant (Bankruptcy Practice)
📅 Información General
- Modalidad: Trabajo remoto (100% Work-from-Home)
- Jornada laboral: Tiempo completo
- Horario: Lunes a viernes | 8:00 a. m. – 5:00 p. m. (CT)
- Tipo de contrato: Full-time
- Nivel de inglés requerido: B2+ a C (avanzado)
🧾 Descripción del Puesto
Estamos en la búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar una práctica legal especializada en ley de bancarrota (Bankruptcy Law) en Estados Unidos.
Este rol combina funciones tradicionales de asistente administrativo / ejecutivo con soporte legal, asistiendo a los abogados en la gestión de calendarios, comunicación con clientes, coordinación de reuniones, toma de notas y preparación de documentos legales relacionados con casos de bancarrota.
El candidato ideal debe ser discreto, detallista y capaz de desempeñarse eficazmente en un entorno legal dinámico y de ritmo acelerado.
🔑 Responsabilidades
- Gestionar calendarios, llamadas telefónicas y coordinación de reuniones para los abogados.
- Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internos.
- Redactar, preparar y organizar documentos legales relacionados con casos de bancarrota.
- Tomar notas detalladas durante reuniones y llamadas legales.
- Mantener y actualizar bases de datos y archivos legales del despacho.
- Apoyar procesos administrativos, facturación y seguimiento de pagos.
- Manejar información confidencial con alto nivel de profesionalismo y discreción.
✅ Requisitos y Habilidades
- Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia como paralegal o asistente legal en bancarrota en EE.UU.
- Experiencia previa comprobable como Executive Assistant o Legal Assistant en firmas legales o departamentos jurídicos.
- Sólido entendimiento de terminología legal y formatos de documentos, especialmente en derecho concursal/bancarrota.
- Inglés avanzado oral y escrito (B2+ a C).
- Español–Inglés bilingüe (altamente deseable).
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Disponibilidad para modalidad híbrida si fuese requerida (en caso de ajustes futuros).
- Título universitario en Derecho, Administración de Empresas o áreas afines (deseable, no obligatorio).
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
⚠️ Requisito Crítico – Muy Importante
El cliente requiere dominio avanzado de las siguientes herramientas y conocimientos:
- Clio (obligatorio)
- Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
- Conocimiento sólido de procesos de facturación en firmas legales, incluyendo:
- Honorarios por contingencia
- Tarifas planas (flat fee)
- Facturación por hora
- Retainers
- Depósitos no reembolsables
Este conocimiento es esencial para:
- Gestión de calendarios
- Atención telefónica
- Facturación y cobranzas
- Mantenimiento preciso de la base de datos de archivos legales
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Intake Specialist
Hace 4 días
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornada $ 2 - $ 6 Por obraJob Title Intake Specialist / Legal Administrative Assistant Schedule Monday to Friday, 8:00 AM to 5:00 PM Central Time Salary: $2'800.000 - $3'200.000 COPModality On site (Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali o Medellín)Job Description We are seeking a highly organized and client-focused Intake Specialist / Legal Administrative Assistant to join our...
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Remote Legal Administrative Assistant
Hace 2 días
Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Virtual Staffing Careers Trabajo remoto Jornada completa $ 26 - $ 51 Por obraA remote staffing company is seeking a Legal Administrative Assistant to support lawyers in daily operations and case preparations. The ideal candidate will be bilingual in Spanish and English, possess strong organizational skills, and be tech-savvy. This full-time position offers a salary of $5 - $10 per hour, with benefits including paid time off and a...
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Legal Assistant
Hace 4 días
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornadaJob Opportunity: Legal Intake Specialist - Mandatory English📍 Location: On site Bogota 📅 Start Date: May 12, 2025 💼 Employment Type: Full-Time ⏰ Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM - 7:00 PM EST 🗣 English Proficiency: 8.0 – 9.0 Required 🎓 Education: Background in the legal industry (Law degree preferred)Position OverviewSolvo Global is...
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Legal Assistant
Hace 4 días
Bogotá, Bogota, Colombia Quiroga Law Office Trabajo remoto Jornada completaIf you like: *Achieve goals consistently and effectively. *Working in a rigorous manner, leaving nothing to chance. *If you like to work in a stable and consolidated company with a successful history *If you like a constant workload This job is for you! Quiroga Law office is looking for a Legal Assistant (Remote), a person who is serious,...
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Legal Assistant
Hace 4 días
Bogotá, Colombia Solvo S Media jornada BRL 3 - BRL 6 TemporalNos encontramos en búsqueda de un Legal Assistant (Colombia) con inglés avanzado para trabajar con uno de nuestros principales clientes en USA. Objetivo de la posición: -Recopilar y organizar toda la documentación requerida para que el caso pueda continuar y mantener informados a los clientes del estado del caso, en caso de ser...
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Legal Assistant
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Bogotá, Colombia Solvo S Media jornadaLegal AssistantUbicación: Bogotá, ColombiaHorario: Lunes a Viernes, 8:00 AM a 6:00 PMUno de nuestros clientes se dedica a proporcionar servicios legales excepcionales en casos de lesiones personales. Estamos buscando un Asistente Legal altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Bogotá.Responsabilidades Clave:Seguimiento a...
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Legal Assistant Bilingue
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Legal assistant DM
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Bogotá, Colombia Solvo S Media jornadaAsistente Legal – BogotáEstamos en búsqueda de un(a) Asistente Legal altamente organizado(a) y proactivo(a) para apoyar procesos relacionados con casos de lesiones personales. Esta posición requiere habilidades de comunicación, manejo de información confidencial y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.Funciones principales:Seguimiento...
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Legal Practice Assistant
Hace 4 días
Bogotá, Colombia Sterlington Jornada completaContract: Full-time, Independent Contractor Location: Remote — we hire across multiple jurisdictions Hours: US Eastern Time - This role covers weekends only, 9am to 5pm ET. Our Firm Sterlington PLLC is a full-service law firm focusing on complex corporate, litigation, executive compensation, and private wealth matters. As a firm, we focus on...
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Bilingual Legal Assistant
Hace 4 días
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