Gestor Sr. Administrativo De Formación

Hace 1 semana

Medellí, Colombia Complementos Humanos Media jornada BRL 4 - BRL 6 Temporal

Gestor Sr. Administrativo De Formación / Medellín

Objetivo del cargo: Gestionar las actividades administrativas relacionadas con el diseño de formación y la ejecución del programa de becarios, asegurando el cumplimiento de los procesos, el control presupuestal, la gestión documental y el seguimiento de los patrocinios académicos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área.

Condiciones laborales

  • Salario: $4.023.000 + prestaciones sociales.
  • Tipo de contrato: Obra o labor.
  • Horario: Oficina.
  • Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.

Requisitos

  • Profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas.
  • Experiencia de 1 a 3 años en gestión administrativa, gestión humana o procesos relacionados.
  • Conocimientos en contabilidad y aspectos tributarios.
  • Manejo de presupuestos, control de costos, conciliación de cuentas y gestión documental.
  • Deseable conocimiento en SAP, nómina, gestión de proveedores y administración de convenios.
  • Habilidades de organización, análisis, seguimiento y comunicación efectiva.

Funciones principales

  • Gestionar el programa de becarios, incluyendo solicitudes, convenios, documentación y registros asociados al proceso de formación.
  • Elaborar y realizar seguimiento al presupuesto anual del programa de Patrocinios Académicos y a los costos de formación de cada becario.
  • Acompañar a los becarios en la elaboración y firma de documentos, acuerdos y registros de licencias en SAP y nómina, previa aprobación del patrocinio académico.
  • Brindar orientación sobre los impactos tributarios aplicables a los patrocinios académicos.
  • Reportar mensualmente las horas de formación de cada becario y mantener actualizada la información del programa.
  • Coordinar actividades con proveedores para acompañar a los becarios durante su plan de estudios.
  • Gestionar las transacciones requeridas en SAP para la administración de los patrocinios académicos.
  • Realizar el cierre de los patrocinios mediante conciliación de cuentas, aplicación de transacciones en SAP y gestión de los procesos de pago correspondientes.
  • Apoyar la revisión de nómina y la elaboración de planes de amortización.
  • Mantener actualizado el archivo maestro y generar reportes para el seguimiento y control de los becarios.
  • Identificar y proponer proveedores de formación, en coordinación con el área de Abastecimiento.
  • Actualizar la base de datos de proveedores, solicitar cotizaciones y gestionar los pagos correspondientes.

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