Coordinador de viajes-pipeline

JOB DESCRIPTIONPersonas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. Wood está buscando un Coordinador de viajes para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial. El rol Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en carreras administrativas preferentemente con énfasis en hotelería y turismo con 2-3 años de experiencia en coordinación de viajes, base de trabajo: Bogotá. Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. Lo que podemos ofrecer Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. Conexiones globales con expertos líderes de la industria. RESPONSIBILITIESAsegurarse de que se cumplen todos los aspectos de la política de viajes de la empresa y los lineamientos globales de casa matriz.Vigilar y procesar solicitudes de viaje, anticipando necesidades logísticas y resolviendo imprevistos.Cumplir con las delegaciones de autoridad financiera, asegurando que los viajeros sigan los procedimientos de la empresa y que las solicitudes de viajes tengan la debida aprobación financieraSer punto focal para apoyar el uso de las herramientas digitales para la gestión de viajes (plataformas de reserva, automatización de reportes) en Colombia tanto la región.A través de charlas de pre-viaje y otras otros momentos, capacitar a empleados sobre las guías de pre movilización, política de viaje, uso de plataformas y buenas prácticas.Garantizar que se mantienen todos los registros de viajes y actualización de base de datos de viajes tanto generar reportes periódicos para los áreas financiera, RRHH y HSE, apoyando cualquier consulta para facilitar una resolución oportuna.Estar preparado para y participar activamente en auditorias internas y externas relacionadas con HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), auditorias de clientes y requerimientos del sistema RUC (Registro Único de Contratistas).Revisar y aprobar la facturación recibida de agencias de viajes, hoteles y arrendadoras de vehículos, que cumple con las solicitudes de viajes y debidas aprobaciones.Evaluar proveedores de transporte y alojamiento tanto participar en la negociación de tarifas preferenciales para optimizar costos, que puede incluir convenios corporativos con aerolíneas, hoteles, y proveedores de transporte.Brindar asistencia a los viajeros en caso de cambios, cancelaciones o emergencias durante el viajeBuscar diferentes alternativas y soluciones para apoyar la operación de viajes que cumplan con los requerimientos corporativos y represente un ahorro para la empresa.Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la CompañíaVelar por el uso seguro, responsable y eficiente de los activos de la organización (herramientas, materiales, equipos, información).QUALIFICATIONSEn Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. Esperado: Servicio al clientePlaneación y logística de transporte nacional (aéreo y terrestre, alojamiento) tanto internacional Elaboración de itinerarios con optimización de costos.Manejo de herramientas de gestión de viajes y plataformas de reservas.Normativas migratorias, de seguridad en viajes y estándares HSE.Deseable:Nivel de inglés intermedio alto o avanzadoBuena actitud y trabajo en equipo. Comunicación y escucha activa. Iniciativa. Atención al detalle. Enfoque al resultado. Liderazgo.