Auxiliar de Licitaciones Administrativo

hace 2 semanas


Ibagué, Tolima, Colombia ie Grupo A tiempo completo

Somos una compañía colombiana con presencia nacional y una sede internacional en Panamá, especializada en la
comercialización de productos eléctricos
y soluciones integrales para diferentes sectores. Nos destacamos por nuestro compromiso con la calidad, la innovación y el desarrollo del talento humano.

Objetivo Del Cargo
Brindar apoyo en todas las actividades administrativas y operativas del área de licitaciones, garantizando el cumplimiento de los procesos, la correcta gestión documental y la elaboración de propuestas financieras y jurídicas para entidades públicas y privadas.

Requisitos

  • Técnico, tecnólogo o estudiante en curso de Administración, Derecho, Mercadeo o carreras afines.
  • Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos.
  • Habilidades destacadas en redacción, ortografía y relaciones interpersonales.
  • Conocimientos deseables en:
  • Excel, Word, Outlook y SAP.
  • Motores de búsqueda e investigación en Internet.
  • Plataformas de contratación pública (SECOP, SECOP II, SENCON, portales de proveedores).
  • Interpretación de la Ley 80, Ley 1150, Ley 1474, decretos reglamentarios y conocimiento en RETIE y RETILAP.

Principales Funciones

  • Buscar y analizar oportunidades de negocio en diferentes plataformas y canales de información.
  • Crear y mantener actualizadas las oportunidades de negocio (leads) en SAP, garantizando trazabilidad.
  • Realizar observaciones a los documentos de procesos licitatorios y gestionar dudas técnicas cuando sea necesario.
  • Revisar contratos, órdenes de compra y aceptaciones de oferta, gestionando las pólizas requeridas.
  • Solicitar a proveedores la documentación técnica necesaria (fichas, certificaciones, catálogos, etc.).
  • Apoyar la elaboración de propuestas financieras y jurídicas para procesos de selección.
  • Informar a las sucursales sobre condiciones de suministro y entrega del material.
  • Redactar comunicados, mantener el archivo actualizado y ofrecer excelente atención al cliente.
  • Colaborar activamente con el equipo de licitaciones en tareas operativas y de apoyo administrativo.

Condiciones Del Cargo

  • Salario base: $
  • Indicador variable: $49.800
  • Tipo de contrato: Indefinido
  • Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Lo Que Ofrecemos

  • Estabilidad laboral y posibilidades de crecimiento dentro de la compañía.
  • Capacitación constante en temas de licitaciones, SAP y normativas del sector.
  • Un entorno de trabajo colaborativo, organizado y con enfoque en la excelencia


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