Venezuela: Auxiliar De Administración Y Logística

Venezuela: Auxiliar de administración y logística (San Antonio, Coro)

Organization – Cruz Roja Venezolana

Posted 24 Nov **** – Closing 27 Nov ****

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad.

Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología.

Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita.

Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Función clave / Responsabilidades

Realizar conciliaciones mensuales.

Apoyar en todos los procedimientos inherentes al cargo.

Verificar al momento de realizar el registro de la factura el cumplimiento de los requisitos legales.

Registrar la legalización de anticipos.

Apoyar en la preparación de los informes internos y aquellos dirigidos a actores externos.

Llevar el control del almacén vinculado al proyecto, asegurando el registro, resguardo y salida de insumos de acuerdo con las normativas institucionales y los lineamientos del área de logística.

Contribuir con la actualización de los inventarios de los activos fijos en las instalaciones de CRV y bienes consumibles, así como los materiales e insumos utilizados en las actividades programáticas.

Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de CRV o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas designadas por CRV.

Organizar la recepción y almacenamiento de insumos y materiales, así como su traslado a los lugares de entrega.

En coordinación con el equipo técnico-operativo y del área logística de sede central, planificar y llevar a cabo el seguimiento de las compras de bienes y servicios de la filial, gestionando cuando sea necesario los pagos correspondientes con sus respectivos soportes.

En articulación con la Coordinación local de filial, velar por el mantenimiento del o los vehículos asignados al proyecto, incluyendo mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, así como la gestión del combustible y bitácoras que se realicen.

Garantizar la confidencialidad de la información institucional.

Acatar todas las políticas, procedimientos, protocolos, directrices y/o similares establecidos por la CRV para el desarrollo correcto y seguro de las actividades del proyecto.

Acatar todas las disposiciones contenidas en los códigos de conducta o cualquier otra disposición similar que actualmente o en el futuro se expida dentro de la institución.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que por su naturaleza sean afines a las descritas anteriormente.

Reporte

El Auxiliar de administración y logística de la filial reportará a la Coordinación local del proyecto y/o a la Oficial de Finanzas nacional.

Lugar de trabajo

San Antonio, Coro.

Requisitos

Técnico superior en ciencias administrativas o en áreas afines.

Experiencia mínima de un (1) año.

Conocimientos y manejo de procesos administrativos.

Conocimientos básicos en normas contables, tributarias y fiscales.

Conocimientos básicos en el manejo y dominio de sistemas de información financiera y contable.

Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable.

Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.

Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.

Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.

Capacidad de mantener la confidencialidad.

Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.

Cómo aplicar

Solo una lista corta de candidatos será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección.

Se solicitará conversar con los reportes directos o line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas.

Todas las personas interesadas en aplicar al puesto y que cumplan con todos o la mayoría de los requisitos necesarios para el cargo deben mandar su CV al correo electrónico: ******.

El título del correo electrónico debe decir: Auxiliar administrativo (filial a la que se postula).

Los CV que se reciban sin el título asignado a la convocatoria serán descartados.

Por favor, revisar los requisitos profesionales para poder calificar.