Ops Admin Assistant I

hace 5 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia UPS A tiempo completo

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Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción De Puesto
Auxiliar de Operaciones Logísticas y paquetería - Bogotá
Modalidad
: Presencial

Este puesto se desempeña en un entorno de almacén dinámico. Comprende los procedimientos generales de almacén y oficina. Tiene la capacidad de comunicarse eficazmente, resolver problemas de nivel intermedio, colaborar en investigaciones básicas y demostrar habilidades eficaces de gestión del tiempo.

Principales responsabilidades

  • Descargue del pre-alerta desde el email aplicando filtros
  • Procedimientos para cambios de modalidad.
  • Manejo de DD vencidos.
  • Procesos para cabotajes.
  • Gestión de guías de carga y descargues directos (DD).
  • Registrar excepciones y comentarios en el sistema ISPS (Pantalla negra).
  • Enviar los correos correspondientes (Notificaciones de los DD) y actualizar los archivos pertinentes.
  • Registro de comentarios y excepciones.
  • Alimentación del cuadro en la carpeta compartida.
  • Actualización del "DEL" (Transito Lan-ZF) en el sistema (POD).
  • Revisión de correos y gestión de pendientes.
  • Seguimiento de envíos con los diferentes OPS (Coordinadora / Domesa).
  • Cargar POD desde aplicativo Tundra
  • Cargar EXC desde IVP y Tundra

Lugar de trabajo:
Aeropuerto de carga - El Dorado

Tipo De Empleado
Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

  • Ops Admin Assistant I

    hace 5 días

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    hace 1 día

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  • Brokerage Admin Assistant III

    hace 2 semanas

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  • Executive Assistant

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia i am Eiva A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized, proactive Executive Assistant to support a U.S.-based professional services practice focused onleadership and executive coaching, conflict resolution and workplace mediation, and speaking engagements.This role is ideal for a detail-oriented professional who can manage complex schedules, client communications,...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Atomic HR A tiempo completo

    Your RoleYou'll serve as the operational backbone and trusted assistant to C-level executives, ensuring their time, tasks, and communication flow smoothly. This role blends executive support, project coordination, and personal assistance — ideal for someone who thrives on variety and precision.You'll:Manage calendars, scheduling, and day-to-day...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BruntWork A tiempo completo

    This is a remote position.Schedule:  Working hours: 9:00 AM – 4:00 PM (UK time)Client Timezone: UK Time (GMT/BST)Client OverviewJoin a thriving UK-based manufacturing enterprise that combines cutting-edge equipment production with high-level consultancy services. This established company is experiencing exciting growth and expanding its professional...

  • Virtual Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tasca A tiempo completo

    The Role: You will be responsible for : Working closely with Team Executives as well as other support functions to provide proactive and effective general administrative assistance across a diverse range of tasks.Scheduling and coordinating meetings.Making travel arrangements and preparing expense reports.Providing other organisational support such as...

  • Legal Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Vertu Agent A tiempo completo

    About Us: At Vertu Agent, we are a high-performance, client-focused firm operating across several industries. We combine innovation, professionalism, and collaboration to deliver exceptional service. Our teams are empowered with the resources, training, and autonomy to exceed client expectations while growing professionally.Our Culture: We prioritize...

  • Medical Administrative Assistant

    hace 2 semanas

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