Auxiliar administrativo
hace 6 días
Convocatoria — Asistente Administrativo/a y Comercial — Bogotá (Presencial)
•
Ubicación:
Bogotá D.C.
•
Modalidad:
Presencial
•
Contrato:
Fijo (3 meses)
Propósito del cargo
Asegurar una operación
administrativo‑comercial
confiable: gestión de
cotizaciones y pedidos
, elaboración de
comunicados/certificaciones
, atención al cliente por canales escritos y telefónicos, y coordinación con otros departamentos; todo con
comunicación proactiva
y
trazabilidad
en
ERP/CRM
.
Funciones clave
- Atención al cliente
(correo/WhatsApp/llamadas): toma de requerimientos, seguimiento y cierre. - Cotizaciones y pedidos:
elaboración, envío y
seguimiento
hasta el cierre y posventa; registro en
ERP/CRM
(ideal Odoo/Siigo/HubSpot/Zoho). - Comunicados, certificaciones y documentación:
redacción, envío y
archivo digital
. - Apoyo administrativo al Laboratorio:
agenda, órdenes de trabajo, minutas y archivo digital. - Seguimiento de activos fijos:
custodia y
etiquetado
(código), registro de
altas/bajas/traslados
en ERP/Sheets;
inventario trimestral
con Logística y archivo de soportes. - Reportes
en
Excel/Sheets:
cotizaciones, pipeline, tiempos de respuesta y estado de activos fijos. - Comunicación interáreas
(Comercial–Logística–Compras–Admin): informar
novedades → impacto → plan → ETA → cierre
(política de
no silencio
).
KPIs del rol
- Tiempo de primera respuesta (FRT)
en canales. - Tiempo de ciclo de cotización
(solicitud → envío → cierre). - Exactitud documental
(cotización/pedido/certificación sin errores). - % de conciliación de activos fijos
(trimestral, meta ≥ 98%). - Registro de movimientos de activo
≤ 24 h. - Seguimiento en CRM
al día.
Requisitos
- Experiencia:
1–2 años (o más) en roles
administrativos y/o comerciales
con atención al cliente. - Comunicación escrita impecable
(ortografía y claridad) y
trato telefónico
profesional. - Disciplina operativa:
seguir
SOP/instrucciones textuales
; ante duda,
preguntar–informar–escalar
(política de
no silencio
). - Herramientas:
ERP/CRM
(ideal Odoo/Siigo/HubSpot/Zoho) y
Excel intermedio
(filtros, tablas dinámicas, búsquedas). - Organización y detalle:
gestión de archivos digitales y trazabilidad. - Presencial
en Bogotá.
Deseables:
experiencia con e‑commerce/tiendas, manejo de
PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos)
y coordinación básica con logística/última milla.
Proceso de selección
- Entrevista virtual grabada
(15–20 min).
Filtros duros:
presencial Bogotá; disponibilidad inmediata; claridad salarial; política de
no silencio
. - Entrevista presencial
por competencias +
referencias
(2 jefes): puntualidad, diligencia y claridad en comunicación.
Cómo postular
Envía tu HV a con asunto:
"Asistente Administrativo y Comercial — Bogotá"
. En el cuerpo incluye:
- Barrio de residencia en Bogotá
y
disponibilidad de ingreso
. - Herramientas que dominas (
ERP/CRM
y
nivel de Excel
). - Dos ejemplos breves
(3–4 líneas): 1) un caso donde
evitaste un problema
por comunicar a tiempo; 2) cómo
seguiste una instrucción ambigua
(a quién consultaste y cómo informaste).
Q&P es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las funciones administrativas y comerciales requieren precisión documental, comunicación clara y trazabilidad digital.
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Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Crear Imagen 🚀 A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al añoEstamos buscando Auxiliar Administrativo con conocimientos en Licitaciones y SECOP IIEn CREAR IMAGEN SAS, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para apoyar los procesos internos y la participación en contratación estatal. Perfil requerido: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. Conocimiento básico o experiencia...
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Auxiliar administrativo/a
hace 4 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Manufacturas Eliot A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al añoBuscamos un Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en MANUFACTURAS ELIOT S.A.S. Como Auxiliar Administrativo/a, serás el/la encargado/a de apoyar en diversas tareas administrativas que son fundamentales para el buen funcionamiento de nuestra empresa.Tu rol implicará la gestión de documentos, la asistencia en la organización de...
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Auxiliar Administrativo Bogotá
hace 4 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Coéxito A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al añoAuxiliar Administrativo(a) BogotáPalabras ClaveAuxiliar AdministrativoAsistente AdministrativoAyudante AdministrativoCoordinador de Oficinagestión de documentosatención al clienteplanificación administrativainformes administrativoscontrol de inventariosEnergiteca está en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo(a) para unirse a nuestro equipo en...
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Auxiliar administrativo
hace 4 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seair Group A tiempo completoDescripción del puestoComo Auxiliar Administrativo en Seair Group, serás responsable de realizar tareas diarias de asistencia administrativa y clerical para asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Tus tareas incluirán la gestión de llamadas telefónicas, la organización de documentos, el apoyo a ejecutivos y la coordinación de actividades...
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Auxiliar administrativo
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DMind Creative A tiempo completo $800.000 - $1.200.000 al añoEstamos en búsqueda de SECRETARIA Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO, la cual se encargará de reportar reuniones, llevar agenda y hacer seguimiento de actividades especiales.FUNCIONES:Solicitud a proveedoresProgramación de cuentas por pagarRedacción de documentos administrativosCoordinación con clientesHerramientas OfficeEntrega de informes-Técnico/Tecnólogo...
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Auxiliar Administrativo
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Compensar A tiempo completoDescripción del cargo¿Eres organizado, proactivo y te gusta apoyar procesos administrativos? Esta es tu oportunidad Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para fortalecer nuestro equipo de trabajo.Objetivo Del CargoBrindar soporte administrativo y operativo al proceso, a través del debido cumplimiento de las políticas, lineamientos y procedimientos...
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Auxiliar administrativo/a
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cafam Oficial A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al añoDE LA OFERTAUNETE AL MEJOR EQUIPO CAFAMEstamos en búsqueda de un auxiliar administrativo OficinistaRequisitos: Técnico en gestión administrativa, financieras o afinesMínimo 2 años de experienciaNivel de Excel intermedio y conocimiento en SAPSalario: $ auxilio de transporte + prestaciones de leyHorario presencial de L-V 7am a 5pmLugar: Sede...
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Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia IDOM Consulting, Engineering, Architecture A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al añoDescripción del cargo:Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para apoyar las operaciones diarias de la empresa, garantizando el correcto manejo de documentación, atención a clientes internos y externos, y soporte en procesos administrativos.Responsabilidades principales:Gestión y archivo de documentos físicos y digitales.Apoyo en la...
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Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia STEN Formwork Systems A tiempo completo $1.800.000 - $3.600.000 al añoSTEN busca Auxiliar Administrativa en BogotáSTEN (Sistemas Técnicos de Encofrados), empresa multinacional líder en soluciones de encofrado y andamiaje para la construcción, está en búsqueda de un/aAuxiliar Administrativo/apara brindar soporte integral a las diferentes áreas de la organización y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos...
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Auxiliar administrativo
hace 4 días
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