Auxiliar administrativo

hace 1 semana


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia STEN Formwork Systems A tiempo completo


STEN busca Auxiliar Administrativa en Bogotá

STEN (Sistemas Técnicos de Encofrados), empresa multinacional líder en soluciones de encofrado y andamiaje para la construcción, está en búsqueda de un/a
Auxiliar Administrativo/a
para brindar soporte integral a las diferentes áreas de la organización y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos.


Perfil que buscamos

Buscamos un/a profesional organizado/a, proactivo/a y con excelente actitud de servicio, que disfrute trabajando en entornos dinámicos, brindando apoyo administrativo y garantizando una atención cercana tanto a clientes internos como externos.


Formación:
Técnico/a o tecnólogo/a en áreas administrativas.


Experiencia:
Experiencia previa en labores administrativas, recepción o funciones de soporte operativo.


Herramientas:
Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.


Competencias clave:
Comunicación asertiva, servicio al cliente, organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.


Funciones principales

Atención telefónica y presencial a visitantes, proveedores y colaboradores.

Recepción, radicación y envío de correspondencia y mensajería.

Organización y archivo de documentos físicos y digitales.

Apoyo en la elaboración, revisión y control de documentos administrativos (actas, informes, contratos, solicitudes).

Coordinación de agendas, reuniones, reservas de salas y soporte logístico en actividades internas.

Gestión de compras menores, solicitud de cotizaciones y relación con proveedores.

Apoyo en procesos básicos de facturación, registro de información y elaboración de reportes administrativos.

Soporte a áreas como Talento Humano, Contabilidad, Comercial y Logística en sus necesidades operativas.

Actualización de bases de datos y registro de información en sistemas internos.

Apoyo en inventarios, control de activos y gestión de suministros de oficina.

Otras tareas administrativas asignadas al cargo.


¿Qué ofrecemos?

Jornada completa y trabajo 100% presencial en Bogotá.

Incorporación inmediata.

Estabilidad y crecimiento dentro de una empresa multinacional en expansión.

Adjuntar CV

Gracias



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