Titular Gestión Documental
hace 1 semana
Hola Red,
Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Kalidosos/as.
En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Titular Gestión Documental.
Descripción
Coordinar actividades administrativas orientadas a la organización de la información producida y recibida de los procesos organizacionales, garantizando la disposición y custodia de la información aplicando la normatividad legal vigente.
Requerimientos
* Planificar, Dirigir y Gestionar el proceso de recepción, registro y despacho de toda la documentación que ingresa o se genera internamente dentro de la organización; así como también, ordenar, clasificar, archivar, certificar actos administrativos y normativos expedidos y solicitudes provenientes de los usuarios internos y externos.
* Gestionar, administrar y entregar los insumos de aseo, cafetería y herramientas de trabajo requeridos en las respectivas sedes, garantizando la disponibilidad y buen estado de los materiales, equipos e instrumentos.
* Administrar las normas, procedimientos e instrucciones en materia de su competencia, así como garantizar la privacidad y discrecionalidad en el manejo de documentos, correspondencia e información.
* Ejecutar la aplicación de sistemas, procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentación y el archivo de la organización.
* Elaborar formatos, guías y procedimientos que faciliten la gestión documental dentro de la organización.
* Garantizar el orden de la información en el archivo central – histórico.
* Administrar las bases de datos y la información que se encuentra en custodia.
* Recibir y dar trámite a las consultas de archivo.
* Digitalizar los documentos producidos en la organización.
* Programar ruta de mensajería.
* Crear unidad de correspondencia.
* Apoyar actividades administrativas cómo (Recepción, actividades de gestión humana, requerimientos solicitados).
* Capacitar a los colaboradores en gestión documental.
* Auditar, evaluar y establecer acciones de mejora a los archivos de gestión.
Salario: $ Auxilio de Transporte
Horario: lunes - sábado (44 horas semanales)
Técnico o Tecnólogo en Archivo, Gestión Documental o afines
Tipo de puesto: Tiempo completo
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Titular Gestión Documental
hace 1 semana
Medellín, Antioquia, Colombia Protokimica S.A.S A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al añoHola Red,Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Kalidosos/as.En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Titular Gestión Documental.DescripciónCoordinar actividades administrativas orientadas a la organización de la información producida y recibida de los procesos organizacionales, garantizando la disposición y...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia Sushi Market A tiempo completo $2.200.000 - $4.400.000 al añoReconocido restaurante de comida japonesa ubicado en la ciudad de Medellín, estamos buscando un Auxiliar De Gestión Documental para unirse a nuestro equipo administrativo. El Auxiliar De Gestión Documental será responsable de apoyar los procesos de archivo, organización, clasificación y control de documentos internos, garantizando que toda la...
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Medellín, Antioquia, Colombia Interaseo S.A.S. E.S.P. A tiempo completoEn INTERASEO S.A.S E.S.P. estamos en la búsqueda de estudiantes de últimos semestres de Gestión Documental, Gestión Administrativa, Archivo, Gestión Humana que deseen realizar sus prácticas académicas con nosotros, tengan el aval de la universidad para iniciarlas y puedan firmar contrato de aprendizaje ya sea por seis (6) meses o por un (1) año, y...
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Auxiliar de Gestión Humana
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia Sevicol ltda A tiempo completo $1.200 - $4.500 al añoSe busca Auxiliar de Gestión Humana con experiencia en procesos de selección y reclutamiento para una empresa del sector de seguridad privada. La persona seleccionada será responsable de coordinar y ejecutar el proceso de selección de personal, realizar pruebas técnicas, gestionar la seguridad social de los empleados, así como llevar acabo la...
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Auxiliar administrativo de Gestión y Servicio
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia Montacargas AM&M S.A.S A tiempo completo $1.640.000 - $2.940.000 al añoÚnete a una compañía líder en soluciones logísticas y operativas Buscamos unAuxiliar Operativo de Gestión y Serviciopara brindar soporte directo a las áreas deOperaciones y Servicios, garantizando trazabilidad documental, control administrativo y apoyo operativo en las diferentes actividades del día a día. Medellín – Antioquia Presencial...
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auxiliar de archivo
hace 4 días
Medellín, Antioquia, Colombia Ut salud integral ppl A tiempo completoImportante empresa del sector salud busca tecnólogo en gestión documental , técnico en auxiliar de archivo o con estudios relacionados, enfocado en el área de la salud, con experiencia 2 años en manejo documental de historias clínicas, conocimiento ley general de Archivos.Honorarios: $ contrato por: prestación de servicios -192H - al mesTipo de...
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Auxiliar/Analista de calidad
hace 1 semana
Medellín, Antioquia, Colombia ACEMA INGENIERÍA A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al añoEn Acema Ingeniería nos encontramos en búsqueda de Auxiliar/Analista de CalidadÚnete a nuestro equipoRequisitos:Técnico o tecnólogo en Gestión de la Calidad, Gestión Documental con mínimo 1 año de experiencia comprobableNormas ISO (por ejemplo, ISO 9001) y/o estándares de calidad específicos del sector.Manejo básico de paquetes informáticos...
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Auxiliar Líder Logístico para la Estrella
hace 4 días
Medellín, Antioquia, Colombia INTERSERVICE S.A A tiempo completoImportante empresa del sector logístico y transporte requiere, técnicos o tecnólogos en Logística o Gestión Documental con excelente presentación personal, con experiencia mínima de 2 años en el cargo reciente y certificada preferiblemente en empresas de Logística y/o de mensajería para laborar como Auxiliar líder logístico en La Estrella.Debe...
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Operador Logistico Temporada Homecenter San Juan
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia BAYPORT A tiempo completo $8.000.000 - $12.000.000 al añoAuxiliar de Compras -Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Compras y sé parte fundamental de nuestra área de adquisiciones Estamos en la búsqueda de un tecnólogo o profesional en carreras administrativas o comercio exterior para asegurar que todos los trámites documentales de compras se lleven a cabo de manera precisa y oportuna. Garantizarás la...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Medellín, Antioquia, Colombia PÉRTIGA INGENIERIA A tiempo completo $2.400.000 - $3.600.000 al añoBuscamos una Auxiliar Administrativo con una orientación marcada hacia el servicio al cliente. Esta persona será de gran importancia para garantizar una atención cordial y eficiente a nuestros clientes, visitantes y proveedores. Serás responsable de gestionar el proceso de recepción, brindar apoyo administrativo en tareas contables básicas y apoyar...