Auxiliar de Gestión Documental

hace 1 semana

Medellín, Antioquia, Colombia Sushi Market A tiempo completo $2.200.000 - $4.400.000 al año

Reconocido restaurante de comida japonesa ubicado en la ciudad de Medellín, estamos buscando un Auxiliar De Gestión Documental para unirse a nuestro equipo administrativo. El Auxiliar De Gestión Documental será responsable de apoyar los procesos de archivo, organización, clasificación y control de documentos internos, garantizando que toda la información se gestione conforme a los protocolos y lineamientos establecidos por la empresa.

Además debe contar con excelente presentación personal, actitud proactiva, atención al detalle y habilidades para el manejo adecuado de información. Entre sus funciones se encuentra la correcta recepción, digitalización, registro y custodia de documentos, así como asegurar que los archivos físicos y digitales se mantengan actualizados y en óptimas condiciones.

Responsabilidades:

· Clasificar, ordenar, registrar y archivo los documentos que ingresan diariamente a la oficina.

· Buscar, recuperar y facilitar acceso a los documentos requeridos por las diferentes áreas administrativas.

· Ingreso, rotulación, organización, foliación y digitalización de las historias laborales. Esta información es compartida en drive para que sea accequible a los diferentes puntos de ventas.

· Digitalizar documentos, convertir documentos físicos a formatos digitales para optimizar el espacio, mejorar la accesibilidad y asegurar la conservación documental

· Administrar sistemas de almacenamiento seguros para documentos físicos y digitales (archivadores, cajas de conservación, thera…).

· Implementar medidas para proteger la autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos a lo largo del tiempo.

· Facilitar la búsqueda y recuperación eficiente de los documentos, tanto por palabras clave como por metadatos.

· Establecer permisos y niveles de acceso a la información para garantizar la confidencialidad y la seguridad de los documentos.

· Gestionar la eliminación segura de documentos que han cumplido su periodo de retención, siguiendo los procedimientos establecidos para evitar riesgos de seguridad o incumplimiento.

· Fomentar la importancia de la correcta gestión de los documentos en toda la organización.

· Revisar los archivos periódicamente para garantizar que esten completos y clasificados correctamente, para garanatizar su preservación a largo plazo.

· Desarrollar procedimientos mediante la creación de manuales y guías detalladas para cada etapa del ciclo de vida del documento.

Requerimientos:

· Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa o áreas afines.

· Experiencia en archivo y organización documental. (mínimo 6 meses).

· Manejo de herramientas ofimáticas como Word, Excel y PDF.

· Digitalización de documentos y control de versiones.

· Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.

· Buenas prácticas de custodia, protección y disposición de documentos.

· Buena presentación e higiene personal.

Habilidades técnicas:

· Atención al detalle y organización.

· Manejo responsable y confidencial de la información.

· Capacidad de trabajo en equipo.

· Proactividad y buena actitud de servicio interno.

· Comunicación asertiva.

· Cumplimiento de procedimientos y protocolos.

Habilidades interpersonales:

  • Comunicación efectiva
  • Trabajo en equipo

Salario: 50% SMMLV

Horario: Medio tiempo, se ajusta horario a disponibilidad sea turnos en la mañana o en la tarde.

Tipo de contrato: término indefinido

Lugar de trabajo: Medellín

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previstas: No menos de 22 por semana

  • Titular Gestión Documental

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Protokimica S.A.S A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al año

    Hola Red,Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Kalidosos/as.En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Titular Gestión Documental.DescripciónCoordinar actividades administrativas orientadas a la organización de la información producida y recibida de los procesos organizacionales, garantizando la disposición y...

  • Titular Gestión Documental

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia protokimica S.A A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al año

    Hola Red,Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Kalidosos/as.En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Titular Gestión Documental.DescripciónCoordinar actividades administrativas orientadas a la organización de la información producida y recibida de los procesos organizacionales, garantizando la disposición y...

  • Aprendiz Gestión Documental/Administrativa/Gestión Humana

    hace 21 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia Interaseo S.A.S. E.S.P. A tiempo completo

    En INTERASEO S.A.S E.S.P. estamos en la búsqueda de estudiantes de últimos semestres de Gestión Documental, Gestión Administrativa, Archivo, Gestión Humana que deseen realizar sus prácticas académicas con nosotros, tengan el aval de la universidad para iniciarlas y puedan firmar contrato de aprendizaje ya sea por seis (6) meses o por un (1) año, y...

  • auxiliar gestión de calidad

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia El Horno de Mikaela S.A.S A tiempo completo $1.500.000 - $2.500.000 al año

    Empresa del sector de alimentos busca para su equipo de trabajo Auxiliar en Gestión de Calidad que garantice el cumplimiento de los estándares de calidad e inocuidad en los procesos de producción y despacho de producto terminado, asegurando una correcta rotulación, presentación y cumplimiento normativo.Funciones:Verificar la presentación de...

  • Auxiliar de Gestión Humana

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Sevicol ltda A tiempo completo $1.200 - $4.500 al año

    Se busca Auxiliar de Gestión Humana con experiencia en procesos de selección y reclutamiento para una empresa del sector de seguridad privada. La persona seleccionada será responsable de coordinar y ejecutar el proceso de selección de personal, realizar pruebas técnicas, gestionar la seguridad social de los empleados, así como llevar acabo la...

  • Auxiliar administrativo de Gestión y Servicio

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Montacargas AM&M S.A.S A tiempo completo $1.640.000 - $2.940.000 al año

    Únete a una compañía líder en soluciones logísticas y operativas Buscamos unAuxiliar Operativo de Gestión y Serviciopara brindar soporte directo a las áreas deOperaciones y Servicios, garantizando trazabilidad documental, control administrativo y apoyo operativo en las diferentes actividades del día a día. Medellín – Antioquia Presencial...

  • auxiliar de archivo

    hace 21 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia Ut salud integral ppl A tiempo completo

    Importante empresa del sector salud busca tecnólogo en gestión documental , técnico en auxiliar de archivo o con estudios relacionados, enfocado en el área de la salud, con experiencia 2 años en manejo documental de historias clínicas, conocimiento ley general de Archivos.Honorarios: $ contrato por: prestación de servicios -192H - al mesTipo de...

  • Auxiliar/Analista de calidad

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia ACEMA INGENIERÍA A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al año

    En Acema Ingeniería nos encontramos en búsqueda de Auxiliar/Analista de CalidadÚnete a nuestro equipoRequisitos:Técnico o tecnólogo en Gestión de la Calidad, Gestión Documental con mínimo 1 año de experiencia comprobableNormas ISO (por ejemplo, ISO 9001) y/o estándares de calidad específicos del sector.Manejo básico de paquetes informáticos...

  • Auxiliar de Gestión de Cartera

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Novotechno de Colombia A tiempo completo $4.500.000 - $7.500.000 al año

    ¿Quiénes somos?En Novotechno de Colombia SAS BIC, somos líderes en soluciones tecnológicas, soporte especializado y servicios de TI, con certificaciones internacionales como ISO9001, ISO27001 e ISO45001. Nuestra misión es transformar la manera en que las empresas acceden, implementan y optimizan la tecnología.¿Qué estamos buscando?Queremos incorporar...

  • Auxiliar Líder Logístico para la Estrella

    hace 21 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia INTERSERVICE S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector logístico y transporte requiere, técnicos o tecnólogos en Logística o Gestión Documental con excelente presentación personal, con experiencia mínima de 2 años en el cargo reciente y certificada preferiblemente en empresas de Logística y/o de mensajería para laborar como Auxiliar líder logístico en La Estrella.Debe...