Asistente Administrativo bilinguie AV

hace 2 semanas


Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Location: Medellín – Camacol

Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM CST

Job Description

We are seeking a Legal Administrative Assistant to support our legal team in managing documentation, communicating with insurance companies and medical providers, and gathering evidence for personal injury cases.

Key Responsibilities
  • Prepare and submit non-legal forms to insurance companies and medical providers
  • Request and review police reports, 911 calls, and body camera footage
  • Update billing summaries and medical provider information
  • Review and categorize incoming documents related to client cases
  • Conduct criminal background checks
  • Request and review updated medical logs, liens, and documentation
  • Assist Legal Assistants and Attorneys in gathering information and evidence to support valid claims
  • Communicate with insurance companies and medical providers as needed to advocate for clients
  • Complete case-related tasks as requested by Attorneys or Legal Assistants
General Responsibilities
  • Be present at the office during scheduled hours (Monday to Friday, 8 AM – 5 PM)
  • Ability to multitask effectively
  • Maintain accuracy and attention to detail
  • Demonstrate proficiency with numbers and data entry
  • Use Microsoft Word and Excel confidently
  • Manage time efficiently
  • Maintain a positive attitude daily
  • Work collaboratively in a team environment
  • Be comfortable with prolonged periods of desk and computer work
Skills and Qualifications

Hard Skills:

  • Data entry accuracy
  • Numerical proficiency
  • Proficiency in Microsoft Word and Excel
  • Comfortable with daily computer use

Soft Skills:

  • Attention to detail
  • Multitasking ability
  • Time management
  • Positive and proactive attitude
  • Teamwork and collaboration


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