asistente administrativo bilinguie

hace 1 semana

Cal Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Vacante: Asistente Administrativo Bilingüe (Cali)

Ubicación: Cali, Valle del Cauca, Colombia Tipo de Contrato: Término Indefinido (a discutir según el perfil final) Jornada: Horario de Oficina (Lunes a Viernes) Remuneración: Excelente y Competitiva (Acorde con el mercado para perfiles Bilingües de Alto Nivel)

Descripción de la Empresa

Somos una reconocida empresa multinacional/nacional (Se puede especificar el sector: tecnología, servicios, exportación, etc.) con una sólida trayectoria y un ambiente de trabajo dinámico e internacional. Buscamos un profesional proactivo y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Cali como Asistente Administrativo Bilingüe.

Propósito del Cargo

Brindar soporte administrativo y logístico de alto nivel a la gerencia y/o al equipo operativo, asegurando la fluidez en las comunicaciones y procesos tanto a nivel local como internacional, haciendo uso constante de su dominio del idioma inglés.

Responsabilidades Principales

Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes nacionales e internacionales para el equipo gerencial.

Servir como punto de contacto principal para la comunicación con clientes, proveedores y socios internacionales (vía telefónica, correo electrónico y presencial).

Redactar, traducir y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia oficial en español e inglés.

Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación administrativa y de contratos.

Apoyar en la logística de eventos corporativos, capacitaciones y visitas de personal extranjero.

Manejo de facturación, control de pagos a proveedores y seguimiento de presupuestos menores.

Gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar servicios generales.

Requisitos Indispensables

Experiencia: Mínimo 1 año (y en adelante) de experiencia certificada en roles de asistencia administrativa, secretariado bilingüe o similares.

Idioma: Dominio avanzado y fluido del idioma inglés (Habilidades conversacionales y escritas), con un nivel mínimo de B2+ o C1 (Indispensable).

Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado bilingüe, comercio internacional o carreras afines.

Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de calendarios (Outlook, Google Calendar).

Competencias Clave: Proactividad, discreción, organización excepcional, excelente servicio al cliente interno y externo, habilidad para la resolución de problemas y adaptabilidad al cambio.

Beneficios

Contrato a término indefinido (sujeto a periodo de prueba).

Excelente paquete de remuneración (Salario competitivo más beneficios extralegales).

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno multinacional.

Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo colaborativo.



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