Accountant

• LOCATION
  

Calle 26 No 57-83 Oficina 502, Bogota, Distrito Capital de Bogotá, Colombia
- ### CAREER AREA

Finance and Accounting
- ### JOB TYPE

Full time
- ## JOB ID

#R65820

El "Accountant" De Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar O Contabilidad General Es Responsable De Completar Las Actividades De Registro Y Procesamiento Relacionadas Con Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar O Contabilidad General Incluyendo El Procesamiento De Grandes Volúmenes De Transacciones De Cuentas Por Cobrar, Análisis De Reservas De Provisiones Incobrables, Procesamiento De Registros De Cierre De Mes Y Envío De Informes A La Gerencia De Manera Oportuna, Siguiendo Las Políticas Y Procedimientos Contables Estándar, Cumplimiento De Las Políticas Y Procedimientos Sox Y Garantizando Que Se Atienda A Los Clientes Del Centro De Servicios Compartidos Global De Manera Precisa.

A Continuacion Se Relacionan Las Responsabilidades Segun El Proceso Al Cual Da Soporte:

Ptp

• Interactuar Con Clientes Externos E Internos De Diferentes Áreas.
• Guardar Confidencialidad Sobre Toda La Información De La Empresa, Como Clientes, Empleados Y Cualquier Otra Información.
• Capacidad De Utilizar El Juicio Independiente Para Aplicar Los Procedimientos Preestablecidos.
• Elaborar Las Conciliaciones De Cuentas Negras Ptp Certificadas En Cumplimiento De Los Soportes Requeridos Y Políticas Establecidas Por Sox.
• Seguimiento Y Resolución De Quejas O Incidencias Enviadas Por Los Clientes, Proveedores Del País A Través Del Correo Electrónico O Del Servicio De Atención Al Proveedor.
• Ayudar En El Cumplimiento De Los Requisitos De Control Interno.
• Ejecución De Cierre De Periodos Po Y Ap En Las Empresas Que Componen El Cliente O El País.
• Asistir En Las Revisiones De Auditoría.
• Informes Financieros Trimestrales Y Semestrales.
• Aprueba Y Garantiza Que Los Procesos De Btc Cumplen Con Las Políticas Y Requisitos Establecidos.

Qtc

• Asistencia En Cumplimiento De Los Requisitos Y Controles Internos.
• Preparar Documentación Del Proceso, Realizar Pruebas De Controles; Ayudar Con La Implementación De Nuevos Sistemas O Procesos Financieros.
• Preparar Varios Informes Financieros Internos Mensuales Para Su Presentación Al Liderazgo Financiero.
• Preparar Las Conciliaciones De Las Cuentas Del Balance General Y De Los Libros Auxiliares Mensualmente.
• Realizar Las Actividades De Transacción De La Aplicación De Efectivo De Manera Oportuna Para Mejorar El Ciclo De Conversión De Efectivo (Ccc).
• Preparar Informes De Cuentas Por Cobrar. Informes Mensuales / Trimestrales A La Gerencia Superior Sobre El Rendimiento De A / R, Cierre De Mes, Rotación De Cartera / Dso De Ar, Provisiones De Incobrables E Informes Ad-Hoc.
• Realice Otras Tareas Según Lo Asignado O Necesario.
• Preparar Los Informes De Cierre Respectivos De Acuerdo Con Las Políticas Del Departamento De Cuentas Por Cobrar.
• Recolectar, Organizar Y Preparar Registros Diarios Trabajando Con El Software Contable De La Empresa, Siguiendo Siempre Los Procedimientos Establecidos De Contabilidad.
• Mantener La Confidencialidad De Los Datos Y La Información De La Empresa, Clientes Y Empleados.

Cash

Asistencia En El Cumplimiento De Los Requisitos De Control Interno

• Preparar Documentación De Procesos Para Ayudar En La Implantación De Nuevos Sistemas O Procesos Financieros.
• Preparar Diversos Informes Financieros Internos Mensuales Para Su Presentación A La Dirección Financiera.
• Preparar Balances Y Conciliaciones De Balances Mensualmente.
• Realizar Otras Tareas Asignadas O Requeridas.
• Preparar Los Informes De Cierre Respectivos De Acuerdo Con Las Políticas Del Departamento Bsar.
• Mantener La Confidencialidad De Los Datos E Información De La Empresa, Clientes Y Empleados.
• Aprobar En Blackline Las Conciliaciones Preparadas Por Los Puestos De Asistente Contable I, Ii, Iii Y Iv.
• Asistencia En El Proceso De Revisión De Matrices Sox, De Acuerdo Al Ámbito Del País.
• Revisión Y Aprobación De Las Conciliaciones De Balances En Blackline Para Ser Certificadas En Cumplimiento De Los Soportes Requeridos Y Las Políticas Establecidas Por Sox.

Coa

• Ayudar En El Cumplimiento De Los Requisitos De Control Interno.
• Revisar Y Mejorar Los Procedimientos Relacionados Con Las Actividades Llevadas A Cabo En El Equipo De Mantenimiento De Coa.
• Gestionar Y Revisar Las Cuentas Prepagadas, Asegurando El Cumplimiento De Su Ejecución.
• Preparar Conciliaciones De Cuentas De Balance Mensualmente (Cuentas Prepagadas).
• Realización De Ajustes, Análisis Y Seguimiento En El Proceso De Distribución De Costes.
• Apoyar Y Participar En El Proceso De Cierre Financiero Al Final De Cada Período (Mensual, Trimestral O Anual).
• Asistir En Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato, Brindando Apoyo Al Área O A Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir Vacaciones De Compañeros, Rotar Actividades Y Colaborar En Proyectos De Implementación Del Centro De Servicios.
• Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Diversos Departamentos.
• Mantener La Confidencialidad De Los Datos E Información De La Empresa, Clientes Y Empleados.

Activos Fijos:

• Procesar Los Requerimientos De Los Clientes Que Correspondan A Activos Fijos E Inventarios, Realizando El Análisis Y Seguimiento Contable De Acuerdo A Las Políticas Establecidas.
• Conciliar Las Cuentas De Balance De Los Países De Su Csc Asignados Utilizando El Software De Contabilidad De La Empresa, Siguiendo Los Procedimientos Contables Y De Teneduría De Libros Establecidos.
• Realizar Otras Tareas Que Le Sean Asignadas O Requeridas.
• Conocer El Proceso General De Activos, Altas, Bajas, Transferencias, Capitalizaciones, Etc.
• Controlar Los Inventarios De Clientes Bajo Las Políticas Establecidas.
• Asistir En Tareas Asignadas Por El Supervisor Inmediato Que Apoyen Al Área U Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir A Empleados En Vacaciones, Rotar Actividades, Trabajar En Proyectos De Implementación De Centros De Servicio.
• Conocer Los Reportes De Activos Fijos E Inventarios Y Enviarlos Al Cliente Conforme Lo Solicite.
• Gestión Del Archivo Confidencial Del Departamento.
• Preparación De Registros Contables, Informes Y Conciliaciones Bajo La Supervisión Del Jefe De Equipo O Su Delegado.

Gestiones Administrativas:

• Respuesta A Proveedores Y Clientes Internos.
• Comunicación Puntual De Las Horas Extraordinarias, Coordinando Previamente Con Su Superior Inmediato Los Permisos, Vacaciones Y Cualquier Otro Tiempo Libre.
• Custodia Adecuada De Los Equipos Proporcionados Por La Empresa Y Velar Por La Seguridad De La Información.

Leases

Contabilidad:

• Extracción Dentro De La Herramienta Lease Accelerator De Los Arrendamientos Que Según La Política De Leasing De Brinks Se Clasifican Como Materiales.
• Administración De Los Arrendamientos Incluidos Dentro De La Herramienta Lease Accelerator, Encargándose De Registrar Dentro Del Sistema Cualquier Tipo De Actividad Reportada Por El Equipo Local.
• Conciliación De Las Cuentas De Balance Del País En El Gss Según Se Asigne, Trabajando Con El Software De Contabilidad De La Empresa, Siguiendo Los Procedimientos Contables Y De Teneduría De Libros Establecidos.
• Ejecutar Los Procedimientos Contables Asignados, Como Ejecutar Controles, Importar Documentos Contables, Revisar Procesos E Importar Interfaces De Otros Módulos, Entre Otros.
• Interactuar Con Clientes Externos E Internos (Empleados) En Varios Departamentos.
• Mantener La Confidencialidad De La Información De La Empresa, Los Clientes Y Los Empleados.
• Capacidad De Utilizar El Juicio Independiente Para Aplicar Procedimientos Preestablecidos.
• Apoyo En Tareas Asignadas Por El Jefe Inmediato Y Que Brinden Soporte Al Área U Otras Áreas De La Empresa, Tales Como Cubrir Vacaciones De Compañeros, Rotación De Actividades, Colaboración En Proyectos De Implementación Del Centro De Servicios.

Sox

• Supervisar La Ejecución De Las Pruebas De Cumplimiento De La Ley Sarbanes-Oxley (Sox).
• Apoyar A Los Miembros Del Equipo Sox Y Guiarlos A Través Del Proceso De Pruebas Y Otras Actividades Relacionadas.
• Proporcionar Formación Y Orientación A Los Encargados De Las Pruebas Sobre Los Requisitos Y Controles De La Sox.
• Evaluar La Eficacia De Los Controles Internos Para Garantizar La Exactitud Y Fiabilidad De Los Estados Financieros.
• Llevar A Cabo Procedimientos De Prueba Para Verificar El Diseño Y La Eficacia Operativa De Los Controles Internos.
• Identificar Los Riesgos Potenciales Que Podrían Afectar Al Proceso De Información Financiera De La Organización Y Recomendar Soluciones Para Mitigarlos.
• Documentar Los Procedimientos De Auditoría, Los Resultados, Las Conclusiones Y Las Recomendaciones En Workiva Para Su Revisión Por La Dirección Y Las Partes Externas.
• Asistir A Reuniones Con Los Propietarios De Los Procesos, Los Propietarios De Los Controles Y Los Operadores De Los Controles Para Analizar La Eficacia De Los Controles Sox.
• Enviar Y Gestionar La Solicitud De Documentación De Apoyo.
• Ayudar A Preparar La Evaluación De Riesgos, Los Programas Del Plan De Auditoría, Los Documentos De Trabajo Y Los Informes De Auditoría Interna.
• Mantener La Confidencialidad De La Información De La Empresa, Los Clientes Y Los Empleados.
• Seguir Las Directrices De La Empresa En La Ejecución De Los Procedimientos De Auditoría Asignados.
• Apoyar A Los Nuevos Miembros Del Equipo En La Formación (Onboarding) Y En La Comprensión De Las Tareas Y Asignaciones.

Responsabilidades En Materia De Salud Y Seguridad En El Trabajo:

• Conocer Y Comprender La Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo.
• Garantizar Una Atención Sanitaria Integral.
• Proporcionar Información Clara, Completa Y Veraz Sobre El Propio Estado De Salud.
• Cumplir Las Normas De Seguridad E Higiene De La Empresa.
• Participar En La Prevención De Riesgos Laborales A Través De Las Actividades Desarrolladas En La Empresa.
• Informar Al Superior Inmediato De Las Condiciones De Riesgo Detectadas.

Comunicar Inmediatamente Todos Los Accidentes O Incidentes Laborales.