Regional Program Clerk

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Intcomex A tiempo completo

En este rol, tendrás la oportunidad de:

Brindar soporte al proceso de gestión de Ship & Debits y Claims, asegurando la correcta aplicación de precios especiales aprobados por los fabricantes y la recuperación oportuna de los reembolsos, manteniendo precisión en la documentación, controles y conciliaciones.

En este rol, tendrás la oportunidad de:

  • Dar soporte en la creación, revisión y validación de solicitudes de Ship & Debits y precios especiales aprobados.
  • Revisar que las ventas cumplan con las políticas autorizadas por el fabricante.
  • Preparar, ingresar y organizar documentación (facturas, seriales, órdenes de compra) para el envío de claims.
  • Crear créditos y registrar notas de crédito en los sistemas correspondientes.
  • Realizar creación de lotes, carga de información y conciliaciones básicas.
  • Ejecutar y dar seguimiento al pago de afiliados o socios comerciales según lo aprobado.
  • Identificar y corregir errores en lotes, precios, evidencias o documentos junto con las áreas internas.
  • Apoyar en realizar cobros o recuperaciones internas/externas relacionadas con rebates o ajustes pendientes.
  • Ingresar datos en los sistemas internos para generar visibilidad y trazabilidad hacia los equipos de ventas.
  • Mantener reportes y bases de datos actualizadas con el estatus de Ship & Debits, claims y créditos.
  • Dar seguimiento al estatus de los claims hasta su aprobación y acreditación.
  • Colaborar con las áreas de Ventas, Pricing, Finanzas y Contabilidad para garantizar el cierre correcto de todos los procesos.
  • Apoyar auditorías o revisiones internas proporcionando información precisa y organizada.

Requisitos para el rol:

  • Estudios en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
  • Ideal 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras, pricing, compras, ventas o similares.
  • Excel Avanzado (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas, macros). (automatización de reportes) armar las estructuras.
  • Atención al detalle y precisión en manejo de información.
  • Habilidades de análisis y organización de datos.
  • Capacidad para trabajar bajo lineamientos y políticas definidas.
  • Inglés Intermedio

Valoramos las siguientes competencias:

  • Orientación al detalle
  • Responsabilidad y seguimiento
  • Pensamiento analítico básico
  • Organización y manejo de prioridades
  • Comunicación efectiva
  • Trabajo colaborativo
  • Autodidacta
  • Proactivo
  • Sentido de Urgencia

Conoce tu Equipo:

Formarás parte del equipo de Regional, dinámico con relacionamiento constante con los equipos comerciales de los diferentes países y principales marcas.

¿Cómo funciona

el proceso de Adquisición de Talento en Intcomex?

Nuestro proceso de adquisición de talento está orientado a competencias a través de entrevistas personalizadas con nuestro equipo de Adquisición de Talento y Gerentes específicos basándonos en la búsqueda de los mejores talentos, dentro de nuestra cultura y valores corporativos.

¿Por qué Intcomex?

Intcomex es la plataforma líder de soluciones con valor agregado, productos tecnológicos y solución Cloud en América Latina y el Caribe.

Tenemos la experiencia para comprender la diversidad de cada uno de los mercados latinoamericanos y la flexibilidad para adaptar nuestro plan global de ser el distribuidor de tecnología de elección cubriendo las necesidades del mercado.

  • Product Manager Regional Consumer

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Intcomex A tiempo completo

    En este rol, tendrás la oportunidad de:Definir las estrategias de venta, marketing y generación de demanda a nivel regional de la categoría de producto o marca que gestionas, alineando los objetivos regionales del fabricante con los objetivos organizacionales regionales y locales con un enfoque en las necesidades de los clientes para asegurar el...

  • Oficial de Programas

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia World Food Programme A tiempo completo

    DEADLINE FOR APPLICATIONS6 January :59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender,...

  • Sr Accounts Receivable Clerk

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Auxis A tiempo completo

    Job SummaryAs a Sr. Accounts Receivable Clerk, you will be responsible for the accurate and efficient processing of client invoices, tracking and managing outstanding receivables, and ensuring timely collections. Your role will play a critical part in maintaining positive client relationships and optimizing cash flow for our clients. This position requires...

  • coordinador hseq regional

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OSC Top Solutions Group A tiempo completo

    El Coordinador/a  Regional de HSEQ es responsable de liderar, implementar y supervisar los sistemas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Gestión Ambiental y Calidad en las sedes asignadas, garantizando el cumplimiento normativo, la prevención de riesgos y la mejora continua de los procesos. Este cargo articula la estrategia corporativa con la...

  • Asociado/a de Programas

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia World Food Programme A tiempo completo

    DEADLINE FOR APPLICATIONS11 January :59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender,...

  • Administrador Asociado Regional- Colombia

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Artefact A tiempo completo

    La vacante actual es para Artefact Colombia - estamos en un modelo de Oficina LibreQuienes SomosArtefact es una consultora global de datos e inteligencia artificial de última generación, con más de 1700 profesionales en 25 países, dedicada a impulsar la transformación digital y basada en el aprovechamiento estratégico de los datos.Nuestro propósito es...

  • Líder Regional de Insights, Datos e Inteligencia, Latinoamérica

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Burson A tiempo completo

    Who we are:Burson is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a...

  • Líder Regional de Insights, Datos e Inteligencia, Latinoamérica

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Burson A tiempo completo

    Who We AreBurson is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a...

  • Program Manager, South America

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Smile Train A tiempo completo

    About Smile TrainSmile Trainis changing the world one smile at a time. Our goal is to transform every person's life impacted by a cleft lip or palate. We train and support doctors and medical professionals to provide our beneficiaries with free, life-changing comprehensive cleft treatment. Our sustainable model has allowed us to reach 1.5 million children in...

  • Awareness Security Program

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSD LATAM A tiempo completo

    Job DescriptionEste rol está dedicado a apoyar iniciativas estratégicas de seguridad en Colombia y Ecuador. Las responsabilidades clave incluyenApoyar el Programa de Concientización sobre la Integridad del Producto.Apoyar proyectos de innovación como la implementación de blockchain para proteger la cadena de suministro legítima.Coordinar capacitaciones...