Analista Administrativo

Introducción
Bienvenido a Gallagher, una comunidad global de personas que aportan ideas audaces, una profunda experiencia y un compromiso compartido con hacer lo correcto.
Ayudamos a nuestros clientes a navegar la complejidad con confianza, empoderando a empresas, comunidades e individuos para que prosperen.

En Gallagher, encontrarás más que un empleo; encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la colaboración y sostenida por la creencia de que somos mejores juntos. Ya sea que te unas a nosotros en un rol de atención al cliente, en nuestra división de corretaje, en nuestra división de beneficios y consultoría de recursos humanos, o como parte de nuestro equipo corporativo, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera, generar un impacto y formar parte de algo más grande.

Vive una experiencia laboral donde se te anima a ser tú mismo, se te apoya para tener éxito y se te inspira a seguir aprendiendo. Eso es vivir el Gallagher Way.

Descripción
Como analista administrativo serás responsable de ejecutar y apoyar los procesos administrativos y financieros, asegurando la eficiencia operativa en la gestión de proveedores, compras, infraestructura, soporte administrativo y actividades relacionadas con el área, en cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por Gallagher.

Cómo lograrás un impacto
Gestión Administrativa y Financiera

• Procesar solicitudes de líneas corporativas para los colaboradores, incluyendo cesiones y nuevas activaciones.
• Coordinar la logística de viajes corporativos, como la compra de tiquetes, reservas de hoteles y transportes.
• Realizar conciliaciones y legalizaciones de tarjetas de crédito corporativas y de viajes, asegurando la precisión de los datos.
• Apoyar en la gestión de reembolsos y legalizaciones financieras, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Gestionar accesos del personal a las oficinas, incluyendo activaciones y desactivaciones según sea necesario.
• Registrar y reportar descuentos de nómina relacionados con actividades administrativas.
• Gestionar proceso y administración de mensajería de documentos y/o activos.
• Coordinar reemplazos y turnos del personal de servicios generales.
• Gestionar y administrar suministros de oficina e insumos de cafetería (papelería, impresoras, insumos de aseo, consumibles, etc).
• Gestionar otros requerimientos administrativos acordes a su rol.

Gestión de Infraestructura y Mantenimiento

• Apoyar en la ejecución del programa de mantenimiento de las oficinas, asegurando el cumplimiento de cronogramas.
• Colaborar en adecuaciones locativas, permisos e inspecciones relacionadas con seguridad y salud en el trabajo (SST).
• Participar en la implementación de simulacros y programas de emergencias en coordinación con el área de SST.

Cumplimiento y Auditorías

• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos establecidos en las actividades administrativas.
• Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida y cumpliendo con las normativas aplicables.

Acerca de ti

• Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o áreas afines.
• Más de 2 años de experiencia en roles de gestión administrativa o compras, preferiblemente en empresas multinacionales.
• Experiencia comprobada en: gestión de proveedores, gestión de procesos financieros como conciliaciones, legalizaciones y devoluciones, gestión documental para presentación de auditorías de control.
• Nivel de inglés: Intermedio deseable B1 - B2
• Esta es una posición presencial en la ciudad de Bogotá.