Analista administrativo

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Match Agency A tiempo completo

Vacante: Analista Administrativo y de Facturación

Ubicación: Colombia

Modalidad: Tiempo completo

Área: Administración / Finanzas / Operaciones

En
Match Agency
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Buscamos un/a
Analista Administrativo y de Facturación
que apoye la gestión administrativa, contable y de facturación, asegurando el correcto control de proveedores, clientes y procesos financieros de la compañía.

Responsabilidades principales

  • Recepción, revisión y seguimiento de la documentación legal de proveedores y apoyo en procesos administrativos con clientes.

  • Diligenciamiento de formatos requeridos por los clientes para el proceso de creación y registro como proveedor.

  • Elaboración y control de órdenes de servicio para proveedores.

  • Seguimiento diario al tráfico de ejecuciones y a las proyecciones de metas establecidas por la compañía.

  • Manejo, control y actualización diaria de la matriz de seguimiento de facturación, cuentas de cobro, pagos y provisiones, garantizando la correcta radicación y control de la información.

  • Apoyo al área comercial en la solicitud de cuentas por cobrar y facturación electrónica a proveedores y acreedores, en concordancia con las facturas de venta, previa aprobación del ejecutivo responsable.

  • Apoyo en la elaboración de facturas de venta una vez recibida la solicitud del área comercial y la orden de servicio o compra del cliente.

  • Apoyo en la causación de cuentas por pagar en el sistema contable.

  • Apoyo en la ejecución de transacciones bancarias en pesos colombianos y moneda extranjera, cuando sea requerido por la gerencia.

  • Generación y entrega de certificados tributarios solicitados por proveedores y acreedores a través del sistema SIIGO.

  • Generación de certificaciones comerciales para proveedores, cuando sea requerido (las certificaciones laborales son responsabilidad del área de Talento Humano).

  • Apoyo al área comercial en solicitudes relacionadas con planillas de seguridad social y procesos de facturación de proveedores.

  • Capacitación a nuevos colaboradores de la agencia en procesos contables, protocolos de atención al cliente y funcionamiento general de los procesos internos de la compañía.

  • Otras funciones asignadas por el jefe inmediato, alineadas con el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Perfil que buscamos

  • Formación en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

  • Experiencia previa en cargos administrativos, contables o de facturación.

  • Conocimiento y manejo de SIIGO (indispensable).

  • Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio.

  • Alta atención al detalle, organización y capacidad de seguimiento.

  • Habilidad para trabajar de manera transversal con áreas comerciales y operativas.

  • Buen manejo de comunicación y orientación al servicio.

¿Cómo postularse?

Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida al correo

indicando en el
asunto: Analista Administrativo y de Facturación.

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