Secretaria / Asistente administrativa

hace 4 días

Rionegro, Antioquia, Colombia Scaleteam Consulting SAS A tiempo completo

Propósito del cargo:

Apoyar los procesos administrativos, operativos y de servicio de la organización mediante la gestión eficiente de la información, la atención oportuna de solicitudes internas y externas, y el soporte logístico a actividades asignadas, garantizando orden, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos establecidos.

Funciones principales:

  • Recibir, clasificar y registrar la información proveniente de diferentes canales (visitas, llamadas, formularios o correos).
  • Elaborar informes, actas, bases de datos y reportes periódicos de actividades o resultados.
  • Realizar llamadas o contactos externos de verificación, seguimiento o solicitud de información.
  • Organizar documentación física y digital de acuerdo con los lineamientos del proyecto o área.
  • Apoyar la planeación logística de reuniones, visitas o actividades de campo.
  • Aplicar criterios de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
  • Mantener comunicación constante con el coordinador o líder de proyecto para garantizar cumplimiento de plazos y calidad de los reportes.

Perfil del cargo:

  • Formación: Técnica o tecnóloga en administración, secretariado, gestión empresarial o áreas afines.
  • Competencias:
  • Comunicación asertiva y redacción clara.
  • Atención al detalle y capacidad de observación.
  • Organización y manejo eficiente del tiempo.
  • Dominio básico de herramientas digitales (Excel, formularios en línea, correo, GPS, entre otros).
  • Discreción, compromiso y responsabilidad en el manejo de la información.
  • Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, de servicio o apoyo operativo.

Condiciones sugeridas:

  • Modalidad: Prestación de servicios o apoyo por proyecto.
  • Tipo de trabajo: Mixto (presencial o remoto, según asignación).
  • Supervisión directa: Coordinador de proyectos o líder de área.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • asistente administrativa y de nomina en salud

    hace 1 semana

    Rionegro, Antioquia, Colombia Dentiplan clínica odontologica en la ceja A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    se busca asistente administrativa con conocimientos en el area de la salud, manejo de nomina, afiliaciones al sistema de salud, manejo de agendas, gestion documental y contabilidad basica.Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Rionegro, Antioquia, Colombia Grupo Autolarte A tiempo completo $1.800.000 - $2.500.000 al año

    Únete como Técnico Auxiliar AdministrativoPalabras Clavetécnico auxiliar administrativoasistente administrativotécnico en administraciónauxiliar de oficinasoporte administrativoEstamos buscando un Técnico Auxiliar Administrativo, tenemos vacante en RIONEGRO y otra en MEDELLÍN, buscamos una persona apasionada por brindar soporte administrativo en...

  • Asistente de proyectos de servicio al cliente

    hace 4 días

    Rionegro, Antioquia, Colombia Scaleteam Consulting SAS A tiempo completo

    Te interesa aprender sobre estudios de experiencia del cliente y participar en la ejecución de proyectos reales?¿Eres organizado(a), responsable y te gusta coordinar tareas y equipos?Buscamos un(a) Asistente de Proyectos de Servicio al Cliente para apoyar estudios como cliente oculto, encuestas de satisfacción y evaluaciones de atención, enfocados en...

  • Secretaria Recepcionista Rionegro

    hace 5 días

    Rionegro, Colombia Airplan A tiempo completo

    Técnico en gestión secretarial o administrativa, con mínimo un año de experiência en atención y servicio al cliente interno y externo por medio de la recepción telefónica y presencial, atención en oficina; y actividades de gestión documental. Con habilidades y conocimientos para el manejo de equipos de oficina tales como: computador, fax,...

  • Asistente Administrativa y de Nomina en Salud

    hace 4 días

    Rionegro, Colombia Dentiplan plus clínicas odontologicas A tiempo completo

    se busca asistente administrativa con conocimientos en el area de la salud, manejo de nomina, afiliaciones al sistema de salud, manejo de agendas, gestion documental y contabilidad basica. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativa Rio Negro Medellín

    hace 2 semanas

    Rionegro, Colombia FEDERAL DIÉSEL IMPORTACIONES SAS A tiempo completo

    En FEDERAL DIESEL estamos en búsqueda de nuestro próximo o próxima apoyo para el área administrativa. **Requisitos**: Experiência de seis meses a un año en cargos administrativos. Conocimientos contables y de recursos humanos para apoyo en la sede de Rionegro. Buen manejo de paquete office y de personal. **OFRECEMOS** Salario básico. Estabilidad...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Rionegro, Colombia Actuando SAS A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo con 1 año en cargos similares, para apoyar al área administrativa, digitación, recepción, Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso administrativo, Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $1.598.000...

  • Secretaria Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Rionegro, Colombia constructora santa clara A tiempo completo

    Guardar los archivos en un lugar accesible, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento. Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones (calcular...

  • Asistente Administrativa y Comercial para Rionegro

    hace 2 semanas

    Rionegro, Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa ubicada en RIONEGRO ANTIOQUIA, está en busque de ASISTENTE COMERCIAL con experiência mínima de 1 año en el área comercial. - **Ubicación**:Rionego Antioquia (Que viva en Rionegro /Llanogrande o sus alrededores) - **Contrato**:Termino fijo - **Horario**: Lunes a viernes de 7am a 5pm / Sábado 7am a 12M - **Conocimientos**:Atención al cliente/...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Rionegro, Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa ubicada en RIONEGRO ANTIOQUIA, está en busque de ASISTENTE COMERCIAL con experiência mínima de 1 año en el área comercial. - **Ubicación**:Rionego Antioquia (Que viva en Rionegro /Llanogrande o sus alrededores) - **Contrato**:Termino fijo - **Horario**: Lunes a viernes de 7am a 5pm / Sábado 7am a 12M - **Conocimientos**:Atención al cliente/...

  • Auxiliar Administrativo en Salud

    hace 5 días

    Rionegro, Colombia Cemde A tiempo completo

    Actualmente buscamos un auxiliar administrativo en salud en el municipio de Rionegro, Antioquia, que tenga experiência mínima de 6 meses en funciones como. **FUNCIONES** Asignar citas de las diferentes áreas (telefónica o personalmente) teniendo en cuenta los correctos. Entregar diariamente al profesional el listado de los pacientes con sus respectivas...

  • Asistente

    hace 5 días

    Rionegro, Colombia Axity A tiempo completo

    Se solicita una persona para el Mesa de ayuda PUC en el Hospital San Vicente Fundación Rionegro, la persona que aplique debe ser pro activa, con la capacidad de realizar multitareas, trabajar en equipo, trabajo bajo presión y tener sentido de pertenencia, es indispensable que tenga la habilidad de realizar multitarea. El horario es 24/7, en el periodo de...

  • Asistente Bilingüe

    hace 4 días

    Rionegro, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. - FUNCIONES: -Explicar productos y...