Asistente Ejecutivo Bilingue Remoto

hace 2 semanas

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Rol: Virtual Assistant (C-Level Support & Healthcare Operations)

REMOTO en Bogota, Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga

Serás el soporte directo del Founder/CEO, COO/CPO y del Chief Pharmacy Technician Officer. Tendrás responsabilidades operativas, clínicas (no clínicas directas pero sí de documentación), administrativas y de coordinación de proyectos.

Es un puesto ideal para alguien ultra detallista, adaptable, con pensamiento crítico y con una energía positiva que disfrute aprender de profesionales de alto nivel.

Responsabilidades


• Gestionar calendarios y prioridades diarias/semanales (Google, DocStation, Prompt EMR).


• Organizar tareas para CEO y COO/CPO y dar estructura a proyectos.


• Transcribir y formatear notas clínicas desde herramientas de IA.


• Coordinar seguimientos, consultas de atletas y documentación.


• Crear y mantener SOPs, flujos de trabajo y dashboards en Notion.


• Apoyar al CTO en CRM, automatizaciones y backend.


• Participar en reuniones y resumir action items.


• Elaborar organigramas, diagramas y materiales educativos.


• Apoyar tareas de marketing, redes sociales y diseño (si aplica).


• Seguimiento de gastos y tareas administrativas generales.

Requisitos


• Inglés avanzado B2+,C1


• Experiencia previa en cargos ejecutivos y administrativos de minimo 1 año


• Manejo de Google Suite y Microsoft 365.


• Organización extrema, multitarea y atención al detalle.


• Experiencia con SOPs, documentación y estructura de procesos.



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