Office Manager

hace 5 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia H&CO A tiempo completo

El cargo tiene como principal objetivo dirigir y supervisar las actividades de la oficina de Bogotá, Colombia para garantizar su adecuado funcionamiento. Además, se encarga de gestionar temas administrativos como el control de inventarios de materiales e insumos, cotizaciones, presupuestos, contactos con proveedores y supervisión de mantenimientos y adecuaciones.

Responsabilidades:

  • Coordinar la recepción de nuevos colaboradores y asegurar un proceso de incorporación adecuado y completo, brindando el soporte y acompañamiento necesarios.
  • Informar y apoyar en aspectos relevantes como novedades en la infraestructura, inasistencias programadas y solicitud de permisos para ingresos a las instalaciones y parqueaderos del edificio.
  • Divulgar y comunicar los avisos y comunicados entre la administración del edificio y la oficina, asegurando que se realice un buen seguimiento.
  • Controlar el uso adecuado del carné para el ingreso a la oficina y reportar al área de People Experience llamados de atención por uso inadecuado de las instalaciones.
  • Crear y gestionar la implementación de políticas y procedimientos en la oficina, como solicitud de viajes, cotizaciones y reembolsos.
  • Llevar el registro digital y seguimiento de los contratos de proveedores y clientes, asegurando que la información se encuentre actualizada de acuerdo con los requisitos establecidos por el área financiera.
  • Realizar seguimiento anual a clientes y proveedores, garantizando la vigencia legal de la documentación y contratos.
  • Gestionar la reserva de salas de juntas, auditorio, oficinas y espacios en general solicitados con antelación por parte de los colaboradores.
  • Cotizar y reservar, con la aprobación del área financiera, todo lo relacionado con la gestión de viajes corporativos, seleccionando mínimo 3 proveedores.
  • Gestionar y controlar la existencia de materiales e insumos de cafetería, aseo y material de oficina, garantizando la cotización, compra y pedido correspondiente.
  • Realizar comunicados a los empleados recordando el cuidado y uso apropiado de los elementos tecnológicos, espacios de la oficina y demás recursos para una sana convivencia.
  • Supervisar las labores del personal de limpieza y reportar cualquier novedad en su desempeño.
  • Realizar tareas de asistencia permanente y acompañamiento en las actividades cotidianas de la oficina, que son fundamentales para su funcionamiento eficaz.
  • Atender a usuarios y visitantes, organizando las agendas y brindando apoyo a las personas que por alguna razón visitan la oficina

Formación Academica:

Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas y/o afines.

Experiencia laboral:

+2 años prestando servicios de apoyo en todas las áreas administrativas, control y manejo de archivo, gestión documental, manejo de proveedores.

Competencias:

  • Comunicación
  • Resolución de problemas
  • Servicio al cliente
  • Planeación y organización
  • Disponibilidad para trabajar 100% presencial desde la oficina en Centro Internacional, Bogotá

  • Office Manager

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Edgeuno A tiempo completo

    About EdgeUnoEdgeUno empowers the next era of digital connectivity across Latin America. With one of the region's most interconnected data centers and network platforms, we support mission-critical workloads for enterprises, ISPs, hyperscalers, and digital platforms. Our culture is built on ownership, agility, technical excellence, and accountability.Role...

  • Human Resources Manager

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jereh Group A tiempo completo

    Job DescriptionWe are currently seeking a competent HR manager to join our team in Bogotá, Colombia. This role requires a minimum of 3 years of relevant HR work experience and takes English as the primary working language. The incumbent will be responsible for handling daily office administrative affairs and undertaking human resources execution work...

  • Key Account Manager

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Periferia IT A tiempo completo

    Prepárate para vivir una nueva etapa con Periferia IT Group Si tienes experiencia como Key Account Manager - Farmer y quieres generar un impacto en el mundo tecnológico, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo. Trabajarás con más de 1,000 profesionales en una multinacional colombiana líder en el sector TI, con fuerte presencia en América...

  • office & operations manager | manufactura / packaging & i+d

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ACIERTA HEADHUNTER A tiempo completo

    OFFICE & OPERATIONS MANAGER | MANUFACTURA / PACKAGING & I+DCompañía líder del sector busca Gerente de Oficina en Colombia para coordinar la relación con clientes y proyectos I+D (Investigación & Desarrollo), asegurar la operación administrativa y logística de punta a punta y apoyar ferias/eventos, legal/compliance y RR. HH. Rol transversal que conecta...

  • Accounting and Finance Back-Office Specialist

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hire Horatio CX A tiempo completo

    Position Summary:The successful candidate will offer extensive administrative and back-office assistance to our client's Accounting and Finance Department. Key responsibilities include ensuring precise customer setup and pricing implementation, as well as maintaining proactive communication with clients regarding all billing, payment, and invoicing...

  • Business Development Manager

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ManpowerGroup Colombia A tiempo completo

    Buscamos un/aBusiness Development Managerpara liderar la identificación, prospección y adquisición de nuevos clientes en procesos deatracción y selecciónpara una de nuestras unidades de negocio. El rol combinaperfil comercial y técnico, con experiencia enventas B2By enfoque en resultados.Responsabilidades:Prospectar y desarrollar nuevas oportunidades...

  • Accounting and Finance Back-Office Specialist

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Horatio A tiempo completo

    Position Summary:The successful candidate will offer extensive administrative and back-office assistance to our client's Accounting and Finance Department. Key responsibilities include ensuring precise customer setup and pricing implementation, as well as maintaining proactive communication with clients regarding all billing, payment, and invoicing...

  • Account Manager

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DotYeti Design A tiempo completo

    Account Manager - DotYetiImportant Note: This position requires day-shift hours (9:00 AM to 5:00 PM Bogota Time).Were looking for a proactive and client-focused Account Manager to help us build strong, lasting relationships with our clients and ensure smooth collaboration with our creative team. You'll play a key role in managing the end-to-end client...

  • Community Manager Diseño Gráfico

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Recursivos Serviayuda SAS A tiempo completo

    de la oferta: 29.– Community manager diseño gráfico – Puente Aranda: Empresa de productos platicos requiere COMMUNITY MANAGER DISEÑO GRAFICO, con experiencia de 2 años en mercadeo y comunicación.Requisitos:Profesional en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo, Mercadeo y Publicidad o Comunicación SocialExperiencia de 2 años ideal en...

  • General Manager

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zitro Services LLC A tiempo completo

    We're Hiring: Bilingual Operations & Business Expansion Manager (Colombia)Location:On-site in ColombiaLanguages:Spanish & English (Strong English required)We are a U.S.-based company expanding our back-office operations in Colombia. We're looking for a proactive leader to manage daily operations and help drive our growth in the region. Key...