Administrativo/a de Calidad

hace 5 días


Barranquilla, Atlántico, Colombia Garsite Latam ZF SAS A tiempo completo
INFORMACIÓN DEL CARGO

Cargo: Administrativo/a de Calidad

Área: Calidad

Cargo jefe inmediato: Jefe de Calidad

Resumen General:

Responsable de asegurar la organización, actualización y disponibilidad de toda la información técnica y documental del área de Calidad, incluyendo formatos, bases de datos, planos, evidencias multimedia y registros operativos. Su función principal es garantizar que los inspectores cuenten con información completa, confiable y oportuna para el desarrollo de sus actividades. Además, gestiona solicitudes internas, controla documentación asociada a equipos y apoya la implementación de nuevas metodologías y formatos, contribuyendo al orden, trazabilidad y eficiencia de los procesos del área.


REQUISITOS MÍNIMOS

Educación: Profesional o estudiante en últimos semestres de Ingeniería Mecánica, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial o afines.

Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia en cargos de gestión documental y/o procesos administrativos.

Conocimientos:

  • Microsoft 365.
  • Norma ISO 9001.
  • Liderazgo y trabajo en equipo.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

  • Mantener actualizadas las carpetas del área de calidad, asegurando la disponibilidad de todos los formatos, check-lists, planos y demás información técnica relacionada a los equipos.
  • Garantizar la actualización permanente de las bases de datos, con base en la información suministrada por los diferentes colaboradores del área.
  • Consolidar, organizar y archivar la evidencia multimedia de los equipos en las carpetas correspondientes.
  • Verificar, controlar y validar la información recibida por parte de los distintos colaboradores, asegurando su integridad y exactitud.
  • Atender y gestionar de manera oportuna las solicitudes provenientes de las diferentes áreas de la organización.
  • Controlar el registro de las fechas de entrega y devolución de los equipos, manteniendo un seguimiento riguroso de la documentación asociada.
  • Elaborar nuevos formatos y realizar seguimiento a la implementación de nuevas metodologías.
  • Garantizar la correcta, completa y oportuna disponibilidad de la información requerida por los inspectores para la ejecución de sus actividades.
  • Realizar seguimiento a las asignaciones de los inspectores, brindando retroalimentación clara y oportuna para asegurar el cumplimiento de los objetivos operativos.
  • Otras funciones que le sean asignadas según las necesidades de la organización.


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