Profesional de Recursos físicos

CONVOCATORIA LABORAL – UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA

La Universidad INCCA de Colombia, institución de educación superior con una sólida trayectoria académica y un firme compromiso con la formación integral de profesionales éticos, críticos y socialmente responsables, invita a los interesados a participar en el proceso de selección para el siguiente cargo:

PROFESIONAL DE RECURSOS FISICOS - COMPRAS

• Jornada: Tiempo completo
• Modalidad: presencial
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm.
• Salario: prestaciones de ley.
• Contrato: Termino fijo.
• Ubicación: Centro de Bogotá.

Objetivo del Cargo:

Gestionar eficientemente los procesos de adquisición de bienes, servicios e insumos requeridos por la institución, garantizando la transparencia, oportunidad, calidad y cumplimiento normativo en todas las etapas del proceso de compras, desde la solicitud hasta la entrega y evaluación del proveedor.

Perfil del Cargo

Formación Académica

• Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
• Deseable Técnico o tecnólogo en áreas administrativas y/o Técnico logística

Experiencia Laboral

• 2 años de experiencia como Analista de compras, profesional de suministros, y/o coordinador de Compras.
• 2 años de experiencia como encargado de Inventarios o almacén, proveedores, contratistas y aliados externos.

Competencias Técnicas

• Manejo de sistemas ERP Procedimientos de adquisición de bienes y servicios
• Análisis de precios, costos y márgenes de utilidad.
• Control de inventarios y abastecimiento.
• Elaboración de órdenes de compra y términos de referencia (TDR).
• Gestión de relaciones con proveedores.

Competencias Tecnológicas

• Manejo de software ERP (ej.: SAP, Oracle, Odoo, Dynamics).
• Uso de herramientas ofimáticas (Excel avanzado: tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras)
• Herramientas de análisis de datos para optimizar compras.

Competencias Administrativas

• Planeación y programación de compras según cronograma institucional.
• Elaboración y control presupuestal del área de compras.
• Evaluación y selección de proveedores

Principales responsabilidades.

• Garantizar la gestión eficiente, transparente y oportuna de los procesos de adquisición de bienes y servicios, alineados con los lineamientos institucionales, normativos y presupuestales de la universidad.
• Elaborar solicitudes de cotización, análisis comparativos y recomendaciones de compra.
• Hacer seguimiento a las entregas, verificando el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas.
• Controlar y validar facturas y documentos de soporte para el pago a proveedores y servicios públicos.
• Identificar, evaluar y hacer seguimiento a los proveedores, garantizando relaciones comerciales eficientes y confiables.

Funciones especificas

• Elaborar solicitudes de cotización y análisis comparativos.
• Hacer seguimiento a las entregas, cumplimiento de plazos y condiciones pactadas
• Realizar seguimiento de facturas y documentos de soporte para el pago a proveedores y servicios públicos.
• Registrar y hacer control de inventarios.
• Ejecutar los procesos de compras, desde la solicitud hasta la entrega del bien o servicio
• Identificar, evaluar y hacer seguimiento a proveedores, promoviendo relaciones comerciales confiables y eficientes.
• Negociar condiciones contractuales que beneficien a la universidad en términos de calidad, precio, oportunidad y cumplimiento
• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos institucionales y la normatividad vigente en materia de contratación.
• Actualizar la información de de proveedores en las bases de datos suministradas por la Universidad.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con el proceso compras
• Supervisar y coordinar actividades de aseo

Tipo de puesto: Tiempo completo