Asistente Ejecutiva

hace 6 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia The AES Corporation A tiempo completo

En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo. 

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva.

Su objetivo principal será apoyar a la Gerencia General consolidando los aspectos administrativos y logísticos para su correcto funcionamiento.

Principales responsabilidades:

Elaborar cuentas de cobro  de asistencia a reuniones de Junta Directiva de  los Miembros. Elaborar cartas y manejo de correspondencia en general. Mantener actualizado el archivo general del área. Realizar la creación de proveedores, que incluye el envío de documentación requerida, seguimiento y actualización de documentos. Relacionar  y enviar la facturación del área al área contable. Manejar adecuadamente las comunicaciones y relaciones de la Gerencia General con AES Gener, AES Corporation y las demás filiales. Brindar soporte a los eventos generales de la Compañía, con relación a transporte terrestre y/o aéreo, alojamiento, salones, menús, actividades culturales. Revisar y verificar gastos de consumos con las tarjetas de crédito Corporativas asignadas a los Gerentes de Área, para posterior aprobación del Gerente General. Contribuir al cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión donde se incorporan variables de Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente, Calidad y Gestión de Activos. Promover el mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión de AES Colombia, asegurando el cumplimiento de los requisitos, procesos y lineamientos establecidos por la corporación. Realizar coordinación con diferentes apoyos de la Gerencia General, incluyendo conductores. Elaborar y hacer seguimiento al presupuesto de la Gerencia General.

Requisitos del puesto:

  • Título universitario o técnico en administración, comunicación o carrera afín.

  • Experiencia de 3 a 5 años en cargos similares.

  • Inglés intermedio.

  • Manejo de SAP, archivo, paquete Office, redacción y normas documentales.

  • Excelente servicio a clientes internos y externos.

  • Optimización del tiempo del Gerente General y conductores de gerencia.

  • Gestión eficiente de archivos y reservas aéreas y de alojamiento.

  • Manejo y coordinación de agendas, reuniones y eventos.

  • Orientación al aprendizaje continuo, planeación y servicio.

Mejoramos la vida de más de 10+ millones de personas a través de la entrega segura  y confiable de energía. Uno de cada tres hogares se iluminan con nuestro trabajo. 

  • Asistente ejecutiva

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mitho Wellness Club A tiempo completo

    Descripción del puestoEn el puesto de Asistente Ejecutiva en Mitho Wellness Club, serás una parte clave al apoyar a la dirección ejecutiva de la empresa. Dentro de tus tareas diarias estarán la gestión del calendario, la organización de reuniones, la preparación de informes y la coordinación de comunicaciones internas y externas. Este es un puesto de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia nuam A tiempo completo

    Estamos buscando a nuestro/a próximo/aAsistente Ejecutivo/a, quien será la mano derecha de nuestro Country Manager. Esta persona tendrá un rol clave asegurando la eficiencia operativa y la organización del día a día, siendo un puente fundamental entre los líderes de la compañía y los distintos públicos con los que interactuamos. ¿Qué harás en el...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AES Colombia A tiempo completo

    En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo.Nos encontramos en la búsqueda de un/aAsistente Ejecutiva.Su objetivo principal será apoyar a la Gerencia...

  • Asistente comercial

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Star Consulting Group A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente Comercial en una empresa líder en la importación y comercialización de materias primas para alimentosDescripción del puesto:Estamos en búsqueda de un Asistente Comercial apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa dedicada a la importación y distribución de materias primas de alta...

  • asistente administrativo-cet

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta oportunidad es para ti Estamos en búsqueda de Asistente Administrativo¿Qué harías?Ejecutar oportunamente las actividades de orden asistencial, administrativo y de gestión de manera ágil, mediante una oportuna gestión de las...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ecocosecha A tiempo completo

    Asistente Administrativo – EcoCosecha Kennedy Bogotá, D.C.En EcoCosecha, una destacada distribuidora de alimentos para hoteles, restaurantes, hospitales y más, seguimos en constante expansión y buscamos una persona proactiva, responsable y orientada a la solución de problemas para unirse a nuestro equipo en la oficina Ejecutiva. Esta persona...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Casa Domecq Colombia A tiempo completo

    Vacante: Asistente ComercialObjetivo Del CargoGarantizar la correcta ejecución de los procesos en los puntos de venta asignados, asegurando el cumplimiento de estándares, metas comerciales y la gestión eficiente del personal.Funciones PrincipalesSupervisar la operación en los puntos de venta asignados.Garantizar el cumplimiento de exhibición,...

  • asistente administrativo

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de  Asistente administrativo.Funciones Específicas: Gestionar oportunamente la elaboración y trámite de documentos mediante las herramientas tecnológicas institucionales.Administrar...

  • Asistente de Apoyo Gerencial y Mercadeo Bilingüe

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sinoma Colombia SAS A tiempo completo

    Ubicación:Bogotá, ColombiaDisponibilidad para viajar:Dentro de América Latina, según necesidadDescripción Del PuestoBuscamos un(a) Asistente de Apoyo Gerencial y Mercadeo proactivo(a), organizado(a) y con habilidades interpersonales para brindar soporte a la gerencia en cuanto a las tareas administrativas y de marketing. Esta posición combina funciones...

  • Auxiliar administrativa

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jardin Infantil A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoEn el puesto de Auxiliar Administrativa te encargarás de realizar tareas administrativas que incluyen la gestión de documentos, atención cliente interno y apoyo general en las actividades diarias de la oficina. También serás responsable de coordinar y dar soporte administrativo...