asistente administrativo

hace 11 horas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de  Asistente administrativo.

Funciones Específicas:



  1. Gestionar oportunamente la elaboración y trámite de documentos mediante las herramientas tecnológicas institucionales.

  2. Administrar y organizar el archivo físico y digital de la Gerencia, garantizando su correcta clasificación y fácil consulta.

  3. Revisar y direccionar oportunamente la documentación recibida a las áreas o dependencias correspondientes.

  4. Tramitar las novedades del personal de la Gerencia (vacaciones, licencias, incapacidades, permisos, entre otras) dentro de los tiempos establecidos.

  5. Controlar y dar seguimiento a los pedidos de suministros y dotación necesarios para el adecuado funcionamiento del área.

  6. Brindar atención oportuna y personalizada a clientes internos y externos, canalizando adecuadamente sus solicitudes.

  7. Apoyar a la Gerencia en la elaboración de informes y otras actividades administrativas cuando se requiera.

  8. Coordinar la asignación de espacios, recursos y suministros para reuniones y eventos del área.

  9. Gestionar la solicitud de elementos y accesos tecnológicos requeridos para la operación de la Gerencia.

  10. Administrar eficientemente el correo y la agenda de la Gerencia, facilitando la programación y seguimiento de compromisos.

  11. Cumplir y apoyar la implementación de los sistemas de gestión, promoviendo acciones preventivas en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.



Lo que buscamos de ti:

Educación básica: Profesional en Ciencias Sociales y Humanas o Ciencias de la Educación, Ciencias económicas y administrativas.

Experiencia laboral: 3 años específicamente en actividades de secretariado ejecutivo de alto nivel, desarrollando labores de oficina, atención al cliente y manejo de información confidencial.

Conocimientos específicos: 
Conocimiento en Paquete de Office.
Conocimiento en Elaboración de informes.
Conocimiento en Comprensión de lectura¸ excelente redacción¸ ortografía y puntuación.
Conocimiento en Atención y servicio al cliente.

¿Cuáles serían tus condiciones?

Contrato Termino Indefinido.

Salario $ prestaciones de ley

Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

Sede: Corporaciòn CET.

¿Qué esperas para tomar este nuevo reto?, juntos generáremos oportunidades para el cierre de brechas sociales

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Viva 1A IPS A tiempo completo

    VIVA 1A IPS, requiere para su equipo de trabajo, Asistente administrativo con experiencia específica mínima de 1 año continuo en el sector salud.RequisitosTécnicos y/o Tecnólogos en Administración en Salud (Indispensable),Conocimiento en procesos administrativos, resolución 2003, habilitación de servicios de salud y manejo de PQRS.Informacion...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Babel A tiempo completo

    Únete a Babel Group Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con 2 años de experiencia. Las funciones incluyen:Atención de la recepciónGestión de Talento Humano (administración de documentos, apoyo en el procesos de selección y contratación, gestión de tramites de afiliación a los sistemas de seguridad social, transcripción de...

  • Asistente Administrativo Corporativo

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ContactPoint 360 A tiempo completo

    Asistente Administrativo Corporativo – RecepciónBuscamos un/aAsistente Administrativo/aorganizado/a y proactivo/a para brindar soporte administrativo y de recepción, siendo un punto clave para el correcto funcionamiento de la oficina y apoyo directo al equipo gerencial.¿Qué harás?Atención en recepción y primer contacto con visitantes y...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OMD Colombia A tiempo completo

    Asistente Administrativo – Agencia de PublicidadEste rol tiene como objetivo brindar soporte a los equipos operativos y financieros de la agencia, garantizando el orden en los procesos administrativos, la gestión de facturación y el seguimiento a cierres de medios y proyectos.Responsabilidades principalesApoyar los procesos de facturación y control de...

  • asistente administrativo

    hace 11 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Laboratorios Biopas A tiempo completo

    Descripción del puesto:Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo(a) para el área de mercadeo y de eventos. Organizado(a), con disponibilidad completa para trabajar de manera 100% presencial apoyando tareas de marketing, operativas, administrativas, responsable de coordinar reuniones, gestionar la relación con proveedores, gestión de agendas,...

  • Asistente Administrativa Cedritos

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ULA Idiomas A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Asistente Administrativa en Universal Learning Academics s.a.sUniversal Learning Academics s.a.s, una exitosa empresa dedicada al sector educativo, está en busca de un(a) Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Estamos buscando a una persona con una actitud positiva, orientación al servicio al cliente, carisma y...

  • Asistente Administrativo de Concesionario

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Vardí A tiempo completo

    Te invitamos a ser parte de nuestra familia VardíEstamos requiriendo para una de nuestras marcas más reconocidas, un excelente ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONCESIONARIO para laborar en una de nuestras sedes en la ciudad de BOGOTÁ.RequisitosSi eres Tecnólogo o Estudiante de carreras administrativas, tienes dominio de herramientas ofimática y cuentas con...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Geet Project A tiempo completo

    Estamos buscando para uno de nuestros clientes Asistente AdministrativoUbicación:Zona Norte | PresencialCondiciones Salario:Mínimo legal vigente Horario:Lunes a viernes 9:00 a.m. – 6:00 p.m. Sábados:9:00 a.m. – 1:00 p.m.Funciones: Gestión de correos del área contable y facturación Registro de facturas, ventas y egresos enSIGO Elaboración de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GEEC GAIA VITARE A tiempo completo

    Únete a nuestro team BuscamosAsistentes Administrativascomprometidas, organizadas y con actitud de servicio, que brindarán apoyo administrativo, operativo y documental a las diferentes áreas de la compañía. ¿Qué realizarán? Gestión y control de documentos físicos y digitales Elaboración de informes, reportes, indicadores y presentaciones Atención...

  • Asistente Comercial Administrativa

    hace 11 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Matrix Energy Systems SAS A tiempo completo

    Asistente Comercial Administrativa - Matrix Energy Systems SASSobre el cargo: Buscamos talento joven con ganas de crecer.En Matrix Energy, valoramos la ambición y la capacidad de aprendizaje.Si eres una persona dinámica y te motiva el cumplimiento de objetivos en un entorno de energía solar, te queremos en nuestro equipo¿Qué perfil buscamos?Edad: 18 a...