Administrative Assistant

hace 2 semanas

Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

Únete a Nuestro Equipo como Asistente Administrativo Bilingüe

Tipo de Empleo: Tiempo completo (40 hrs/semana)

Horario: Lunes a viernes

Contrato: A término indefinido

Ubicación: Medellín, Colombia

Rango Salarial: $2,850,000

Inglés: Nivel avanzado (obligatorio)

Modalidad: Presencial

¿Por qué trabajar con nosotros?

En Profesor X, valoramos un gran ambiente laboral donde la amabilidad y el trabajo en equipo son nuestra prioridad. Aquí tendrás la oportunidad de mejorar tu inglés mientras contribuyes al éxito de profesionales en Estados Unidos. Ofrecemos un salario competitivo y un horario equilibrado de solo 40 horas a la semana, además de un plan de crecimiento que te permitirá ser parte de nuestro desarrollo.

Acerca de la Vacante:

Como Asistente Administrativo, apoyarás a firmas de abogados y proveedores médicos en EE. UU. Tus responsabilidades incluirán:

  • Contestar llamadas en inglés con profesionalismo.
  • Manejo de agendas y programación de citas.
  • Organización y gestión de documentación.
  • Comunicación clara y efectiva con clientes y colegas.

¿A quién buscamos?

Buscamos personas con un nivel de inglés conversacional, que demuestren una comunicación educada y profesional. Serás parte de un equipo que se enfoca en la satisfacción del cliente, y queremos que compartas nuestra pasión por los resultados.

Sobre Profesor X:

Nuestra visión es convertirnos en la empresa de contratación de personal bilingüe más reconocida entre médicos y abogados en EE. UU., empleando a 1,000 personas en Colombia para 2026. Nuestra misión es facilitar la conexión entre profesionales en EE. UU. y el talentoso personal de Colombia.

Objetivos de Rendimiento:

  • Cumplir con todas las tareas administrativas con atención al detalle y eficiencia.
  • Manejar la correspondencia electrónica de manera profesional.
  • Organizar documentos y manejar información sensible con confidencialidad.

Habilidades y Competencias Clave:

  • Dominio de Microsoft Office.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y multitarea.
  • Actitud colaborativa y analítica.
  • Atención a los detalles y habilidades de resolución de problemas.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Actitud positiva y proactiva.

Educación & Experiencia:

  • Nivel de inglés mínimo B2 (bilingüe preferido).
  • Bachillerato requerido; formación técnica o universitaria es un plus (no necesaria).
  • No se requiere experiencia previa; ofrecemos capacitación pagada.

Beneficios:

  • Capacitación pagada.
  • 40 horas de trabajo de lunes a viernes (sin fines de semana).
  • 6 días de vacaciones después de 6 meses.
  • EPS, Pensión, Cesantías, Prima y Caja de compensación familiar.

Requisitos Físicos:

Capacidad para trabajar períodos prolongados sentados en escritorio y usando computador.

Si estás listo para crecer con nosotros y ser parte de un equipo dinámico, esperamos tu postulación

Job Type: Full-time

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia FERGUS NETWORKS LTD A tiempo completo

    Company DescriptionFERGUS NETWORKS LTD is a leader in fibre optic surveying, routing, and installation services in the UK. The company focuses on providing the safest, smartest, and fastest solutions, helping clients save time, reduce stress, and lower costs. Backed by a team of highly skilled fibre optics engineers, FERGUS NETWORKS LTD excels in identifying...

  • Legal Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Estamos contratando Legal Administrative Assistant con inglés avanzado en MedellínUbicación: Medellín – CamacolHorario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (CST)Requisito obligatorio: Inglés avanzado (mínimo B2)Posición: Legal Administrative Assistant con inglés avanzadoBuscamos una persona con sólida experiencia administrativa en USA,...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Trinity Pharmacy A tiempo completo

    Role DescriptionThis is a full-time remote role for people based in Medellín. We're looking for an Executive Admin to support our pharmacy operations.Responsibilities:Manage contracts and pharmacy-related processes.Perform accurate data entry and maintain organized records.Coordinate with corporate teams and external partners.Support basic projects and task...

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia The Alvi Group A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support. The ideal candidate must be fully bilingual (Spanish-English) and capable of handling multiple tasks with excellent attention to detailKEY RESPONSIBILITIESAdministrative Management:Coordinate and manage appointment and meeting...

  • Executive Administrative Assistant

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Kech Development A tiempo completo

    Company DescriptionKECH Development is a private equity firm specializing in real estate development, appraisals, investment, and sales. With a strong foundation built on remarkable expertise and experience, KECH Development is committed to delivering exceptional results. Known for exceeding expectations, the company takes pride in creating value and...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Diligent Services A tiempo completo

    Building Together. Growing Together.Pay Range: $800 - $1,000 monthly DOELocation: Medellín, Colombia (On-site)Our mission is to build a better world. Diligent's category-defining products and services have already transformed the way thousands of our contractors build. We are looking for a dedicated Administrative Assistant to join our team and help create...

  • Legal Assistant

    hace 3 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Turia Services A tiempo completo

    We're Hiring: Legal AssistantAre you a bilingual legal professional with experience in both U.S. and Colombian law? Join our dynamic team as aLegal Assistantand provide key legal and administrative support across our operations.Purpose of the role: Support the legal department by managing daily legal tasks, assisting in contract negotiations, and...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Medellín, Antioquia, Colombia MyOutreach A tiempo completo

    Location:Medellin (Hybrid)Salary:Competitive, based on experienceDo you excel in a dynamic environment and have a proactive approach to problem-solving? Are you detail-oriented, with exceptional organizational skills and a knack for multi-tasking? Join MyOutreach, a leading global marketing and advertising company in the B2B tech sector. We're searching for...

  • Executive Legal Assistant

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia RVStaffing A tiempo completo

    Job Description Job DescriptionThe legal executive assistant will provide essential support to the CEO and founder of the law firm, during and in-between legal cases. He/She provides both traditional administrative and legal support. Some of the responsibilities include:Perform Legal Research specific to the case currently being worked by gathering...

  • Compliance Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Location: On-site – Any of our offices in Colombia Schedule: Monday to Friday, 8~00 a.m. – 5~00 p.m. Experience Level~ Administrative – 6 months of continuous experienceJob Summary: We are seeking a detail-oriented, organized, and proactive Compliance Assistant to provide essential administrative support to our Compliance team. The role is pivotal in...