Legal Assistant and Intake Specialist

hace 17 horas


Barranquill Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Legal Assistant and Intake Specialist

Ubicación: Presencial en Barranquilla, Bogotá, Cali, Medellín o Bucaramanga

Contrato: A término indefinido

Horario: Disponibilidad Tiempo completo

Descripción del Puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Legal Assistant and Intake Specialist para apoyar al equipo legal en la gestión de documentación, coordinación de procesos y atención inicial de clientes. El candidato ideal debe contar con habilidades organizativas, excelente comunicación en inglés y español, y disposición para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.

Este rol es fundamental para garantizar la correcta administración de casos, el manejo eficiente de la información y la atención profesional a clientes desde el primer contacto.

Responsabilidades

  • Apoyar en la redacción, revisión y organización de documentos legales.
  • Asistir en la preparación y seguimiento de contratos, actas y otros documentos jurídicos.
  • Realizar procesos de intake (recepción inicial de clientes), recopilando información relevante y asegurando un registro completo.
  • Mantener archivos y registros legales actualizados y organizados.
  • Coordinar con otras áreas de la empresa para asegurar cumplimiento de procesos legales y administrativos.
  • Brindar soporte administrativo al equipo legal en tareas diarias.
  • Manejar comunicaciones internas y externas en inglés y español.

Requisitos

  • Experiencia mínima: 1 año en áreas legales o administrativas relacionadas.
  • Nivel de inglés: C1 (oral y escrito).
  • Disponibilidad: Tiempo completo, modalidad presencial en cualquiera de las ciudades mencionadas.
  • Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Derecho o carreras afines.

Habilidades:

  • Organización y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Beneficios

Contrato a término indefinido.

Oportunidad de crecimiento profesional dentro del área legal.

Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.



#LI-Onsite

  • Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    At Solvo Global we are looking for an Intake/Legal Assistant in Medellin Monday-Friday 8:30 am - 6:30 pm ESTOn site only in MedellinEnglish proficiency B2+ - C1Responsibilities: Answer inbound calls and provide compassionate, professional support to potential and existing clients Schedule initial consultations and manage attorney calendars, ensuring optimal...


  • Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Intake & Administrative Assistant Descripción del PuestoBuscamos un/a Intake & Administrative Assistant que sea el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales. Este rol es clave para crear una primera impresión profesional, empática y confiable. La persona en esta posición será responsable de la gestión de intake de clientes, apoyo...


  • Barranquill, Brazil, Colombia Adecco Colombia A tiempo completo

    Job Opportunity – Legal AssistantWe are currently looking for a Legal Assistant with customer service experience, strong multitasking skills, and basic sales knowledge to join our team. Position: Legal Assistant Salary: COP $2,800,000+ $200 bonus Location: On-site / Call Center ScheduleHours of operation: 7:00 a.m. – 7:00 p.m.Monday to SundayTwo split...

  • Part time Legal Assistant

    hace 2 semanas


    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    En Solvo Global buscamos tu talento como Legal AssistantDeberás contar con experiencia en comunicación con clientes y un nivel de inglés avanzado. Contamos con remuneración competitiva en esta posición de medio tiempo en ColombiaJob description: The Virtual Legal Intake & Assistant Specialist serves as the first point of contact for prospective clients...


  • Barranquill, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Ubicación: Barranquilla, Colombia (100% presencial) Horario: Lunes a viernes, 8:30 a.m. – 5:00 p.m. EST¿Tienes pasión por ayudar a otros y habilidades excepcionales en comunicación? Buscamos un/a Intake Specialist para ser el primer punto de contacto con potenciales clientes, recopilando información clave y brindando una experiencia cálida y...

  • Asistente legal

    hace 7 días


    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Legal AssistantMonday-Friday 8:30 am - 6:30 pm EST (7:30am - 5:30pm COL)Only in MedellinJob description: We are seeking a proactive, empathetic, and detail-oriented Intake/Legal Assistant to support our dynamic law firm. This role combines the administrative precision of a Legal Assistant with the client-facing responsibilities of an Intake Specialist. The...

  • Legal Intake Specialist

    hace 2 semanas


    Cal, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Se busca Legal Intake Specialist / Atención al cliente bilingüe para SOLVO S.A.S. Si tienes al menos 1 o 2 años de experiencia en atención al cliente, preferiblemente en el ámbito legal o profesional, y tienes un inglés avanzado, esta posición es para ti. HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 8:00AM a 4:30PMINGLES: B2 CONVERSACIONALEn SOLVO S.A.S., valoramos...


  • Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo legal en Medellín ¿Tienes pasión por ayudar a los demás, atención al detalle y habilidades excepcionales de comunicación? Esta es tu oportunidad de formar parte de un bufete dinámico y comprometido con sus clientes. Vacante: Intake/Legal Assistant Presencial en Medellín – Edificio Camacol, Barrio El Estadio, Piso 9 ...


  • Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Be the voice that makes the first impression. Our legal team is seeking a detail-oriented, client-focused Intake Specialist to connect with potential clients, gather essential case details, and ensure a smooth intake process.What You'll DoAnswer calls and respond with professionalism and empathyConduct initial interviews and collect documentationEnter client...

  • Legal Assistant

    hace 2 semanas


    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Job Opportunity: Legal Intake Specialist - Mandatory English Location: On site Bogota Start Date: May 12, 2025 Employment Type: Full-Time Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM - 7:00 PM EST English Proficiency: 8.0 – 9.0 Required Education: Background in the legal industry (Law degree preferred)Position OverviewSolvo Global is looking for a highly...