Asistente Ejecutiva

hace 7 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servier Centroamérica y Caribe A tiempo completo


Descripción del puesto

Propósito del cargo

Asistente Medical Affairs (Asuntos Medicos)

Brindar soporte administrativo, logístico y operativo al Director de Asuntos Medicos, facilitando la gestión de proyectos, la coordinación de actividades transversales y la ejecución eficiente de las iniciativas estratégicas de la dirección de Medical.

Responsabilidades principales
Soporte administrativo y organizativo

  • Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y viajes del director de la unidad.

  • Preparar minutas, presentaciones, reportes y documentos de trabajo.

  • Canalizar la comunicación entre el director y los equipos internos, garantizando el flujo adecuado de información.

Coordinación de actividades y proyectos

  • Apoyar en la organización de eventos, reuniones internas y externas, talleres y comités médicos y con las demás áreas.

  • Realizar seguimiento a planes de acción, indicadores y tareas asignadas.

  • Coordinar logística y apoyo para visitas de equipos regionales o globales.

Gestión documental y procesos internos

  • Administrar archivos, contratos, documentos y correspondencia relacionados con la unidad de negocio.

  • Apoyar en los procesos de compras y solicitudes de servicios para actividades de la unidad.

Apoyo a la operación comercial y estratégica

  • Apoyar en el monitoreo de indicadores básicos del negocio (ventas, presupuestos, gastos).

  • Coordinar la interacción con áreas transversales (finanzas, marketing, acceso, compliance) según indicaciones del Head.



Requisitos

Perfil requerido
Formación académica

  • Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, negocios internacionales o afines.

Experiencia

  • De 2 a 4 años de experiencia como asistente de dirección.

  • Deseable experiencia en el sector farmacéutico, de salud o multinacionales.

Competencias técnicas

  • Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Organización, manejo de agendas y coordinación logística.

  • Inglés intermedio (oral y escrito indispensable)

Competencias blandas

  • Discreción, manejo de información confidencial, proactividad y atención al detalle.

  • Capacidad para manejar múltiples prioridades.

  • Habilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.

  • Orientación al servicio y trabajo en equipo.



Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)


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