Asistente Ejecutiva

hace 3 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servier Centroamérica y Caribe A tiempo completo US$1.200.000 - US$1.800.000 al año


Descripción del puesto

Propósito del cargo

Asistente Medical Affairs (Asuntos Medicos)

Brindar soporte administrativo, logístico y operativo al Director de Asuntos Medicos, facilitando la gestión de proyectos, la coordinación de actividades transversales y la ejecución eficiente de las iniciativas estratégicas de la dirección de Medical.

Responsabilidades principales
Soporte administrativo y organizativo

  • Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y viajes del director de la unidad.

  • Preparar minutas, presentaciones, reportes y documentos de trabajo.

  • Canalizar la comunicación entre el director y los equipos internos, garantizando el flujo adecuado de información.

Coordinación de actividades y proyectos

  • Apoyar en la organización de eventos, reuniones internas y externas, talleres y comités médicos y con las demás áreas.

  • Realizar seguimiento a planes de acción, indicadores y tareas asignadas.

  • Coordinar logística y apoyo para visitas de equipos regionales o globales.

Gestión documental y procesos internos

  • Administrar archivos, contratos, documentos y correspondencia relacionados con la unidad de negocio.

  • Apoyar en los procesos de compras y solicitudes de servicios para actividades de la unidad.

Apoyo a la operación comercial y estratégica

  • Apoyar en el monitoreo de indicadores básicos del negocio (ventas, presupuestos, gastos).

  • Coordinar la interacción con áreas transversales (finanzas, marketing, acceso, compliance) según indicaciones del Head.



Requisitos

Perfil requerido
Formación académica

  • Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, negocios internacionales o afines.

Experiencia

  • De 2 a 4 años de experiencia como asistente de dirección.

  • Deseable experiencia en el sector farmacéutico, de salud o multinacionales.

Competencias técnicas

  • Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Organización, manejo de agendas y coordinación logística.

  • Inglés intermedio (oral y escrito indispensable)

Competencias blandas

  • Discreción, manejo de información confidencial, proactividad y atención al detalle.

  • Capacidad para manejar múltiples prioridades.

  • Habilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.

  • Orientación al servicio y trabajo en equipo.



Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)


  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Laborintos A tiempo completo US$480.000 - US$960.000 al año

    Responsabilidades del Asistente EjecutivaGestionar y organizar la agenda de los ejecutivos, coordinando citas, reuniones y eventos.Manejar y priorizar comunicaciones a través de diversos medios como correos electrónicos y llamadas telefónicas.Preparar y editar informes, presentaciones y otros documentos importantes.Planificar y coordinar viajes de...

  • Asistente Ejecutivo(a) Presidencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Parex Resources A tiempo completo $4.800.000 - $12.000.000 al año

    ¿Por qué trabajar en Parex Resources Colombia AG Sucursal?En Parex buscamos incorporar el mejor talento que comparta nuestros valores y aporte capacidades para llevar a cabo nuestro negocio de manera segura, íntegra y alineada con nuestros objetivos.Somos una compañía internacional de exploración y producción que cotiza en bolsa, con una sólida...

  • Asistente De Presidencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia 3de7e5a4-9ce8-4fab-8761-01cc28893356 A tiempo completo $5.100.000 - $7.890.000 al año

    CONVOCATORIA LABORAL – ASISTENTE DE PRESIDENCIA (ANALISTA II)El Consejo Nacional de Trabajo Social (CNTS) abre convocatoria para el cargo de Asistente de Presidencia (Analista II).Este rol es fundamental para brindar apoyo administrativo de alto nivel a la Dirección Ejecutiva, asegurando el funcionamiento eficiente de la Presidencia y su articulación con...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CONSEJO NACIONAL DE TRABAJO SOCIAL A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    CONVOCATORIA LABORAL – ASISTENTE DE PRESIDENCIA (ANALISTA II)ElConsejo Nacional de Trabajo Social (CNTS)abre convocatoria para el cargo deAsistente de Presidencia (Analista II). Este rol es fundamental para brindarapoyo administrativo de alto nivela la Presidencia y a la Dirección Ejecutiva, asegurando el funcionamiento eficiente de la Presidencia y su...

  • Asistente del presidente

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Racafé A tiempo completo $3.000.000 - $6.000.000 al año

    Importante Organización buscaAsistente de PresidenciaCargo solicitado:Asistente de PresidenciaModalidad:100% PresencialBuscamos un(a) profesional en carreras administrativas, con alto nivel de organización, confidencialidad y capacidad de gestión. Será responsable de brindar apoyo directo a la Presidente de la organización en la coordinación de su...

  • Asistente comercial

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Star Consulting Group A tiempo completo $1.800.000 - $3.500.000 al año

    Únete a nuestro equipo como Asistente Comercial en una empresa líder en la importación y comercialización de materias primas para alimentosDescripción del puesto:Estamos en búsqueda de un Asistente Comercial apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa dedicada a la importación y distribución de materias primas de alta...

  • Asistente administrativo y de presidencia

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OUTSOURCING CONTABLE Y TRIBUTARIO C&V SAS A tiempo completo $1.200.000 - $1.800.000 al año

    Importante:Este cargo requiere una persona con alto nivel de carácter, resiliencia y tolerancia a la presión, ya que trabajará directamente con la presidencia de la empresa, quien tiene un estilo de liderazgo exigente y un carácter fuerte.Es fundamental ser muydiligente,atento(a) a los detalles y tener la capacidad de confirmar y validar cada...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ecocosecha A tiempo completo $4.000.000 - $7.000.000 al año

    Asistente Administrativo – EcoCosecha Kennedy Bogotá, D.C.En EcoCosecha, una destacada distribuidora de alimentos para hoteles, restaurantes, hospitales y más, seguimos en constante expansión y buscamos una persona proactiva, responsable y orientada a la solución de problemas para unirse a nuestro equipo en la oficina Ejecutiva. Esta persona...

  • Asistente a Gerencia Comercial

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSA Group - Environmental Technologies Division A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

    En MSA GROUP – División de Tecnologías Ambientales, estamos en búsqueda de un/a Asistente de Dirección Comercial, altamente organizado/a, proactivo/a y comprometido/a, para brindar soporte integral a la gestión comercial, administrativa y operativa de la división.Buscamos un/a técnico/a o tecnólogo/a con experiencia comprobada en apoyo a la...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSA Group - Environmental Technologies Division A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    En MSA GROUP – División de Tecnologías Ambientales, estamos en búsqueda de un/a Asistente de Dirección Comercial, altamente organizado/a, proactivo/a y comprometido/a, para brindar soporte integral a la gestión comercial, administrativa y operativa de la división.Buscamosun/a técnico/a o tecnólogo/a con experiencia comprobada en apoyo a la gerencia...