Analista de documentación de procesos

hace 5 horas

Medellín, Antioquia, Colombia Linkoast A tiempo completo

Estamos buscando un Analista de Documentación de Procesos

Ciudad: Medellín

Modalidad de trabajo: Híbrido

Contrato: Término indefinido

Nivel de inglés requerido: Intermedio

Propósito:

Analizar, estructurar y documentar los procesos operativos y administrativos de la organización, identificando oportunidades de mejora que aporten a la estandarización, optimización y sostenibilidad de los procesos de negocio.

Responsabilidades clave:

Recopilar información para identificar los procesos actuales con sus entradas y salidas (AS IS), para tener una visión clara y precisa del funcionamiento real de la operación.

Definir las etapas, responsables y actividades que componen cada proceso, para asegurar su comprensión, trazabilidad y ejecución estandarizada.

Apoyar el análisis de actividades para su simplificación con enfoque en valor agregado, para eliminar tareas innecesarias y mejorar la eficiencia operativa.

Preparar el cronograma de actividades de documentación de procesos, para planear y ejecutar los levantamientos con tiempos claros y responsables definidos.

Apoyar las capacitaciones sobre el enfoque de procesos y la transición hacia procesos mejorados (TO BE), para facilitar la apropiación y el cambio organizacional.

Realizar seguimiento y mantener evidencia del cumplimiento de tareas del equipo bajo su responsabilidad, para garantizar el avance y cumplimiento de metas del proyecto.

Evaluar los procesos levantados, comparando los modelos AS IS vs TO BE, y proponiendo ajustes según procedimientos y normas, para validar la eficacia de las mejoras implementadas.

Elaborar informes periódicos sobre avances y resultados de documentación de procesos, para mantener informados a los líderes y apoyar la toma de decisiones.

Requisitos:

Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Gestión de Procesos o afines

Mínimo 2 años de experiencia en documentación y levantamiento de procesos

Manejo de herramientas BPM (Bizagi, Visio o similares)

Conocimiento en gestión por procesos o mejora continua

Excel intermedio – avanzado

Inglés intermedio

Disponibilidad para trabajo Hibrido en el Poblado / Medellin

Si te apasiona la mejora continua y la optimización de procesos, esta oportunidad es para ti

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