HR Operations Advisor

hace 2 días

Bogotá Cundinamarca, Colombia SGS A tiempo completo

Descripción de la empresa

SGS is the global leader in inspection, testing, and certification, setting the benchmark for quality and integrity worldwide. Through GBS by SGS, we centralize key business services like Finance, HR, IT, and Procurement to drive efficiency and innovation. Our GBS Americas hub in Bogotá powers transformation across Latin and North America, enabling smarter operations and delivering exceptional value to clients globally.

Descripción del empleo

Propósito General de la Posición

Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de Recursos Humanos, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con contratación, administración de tiempo y asistencia, novedades de nómina, seguridad social, gestión de HR Master Data y manejo documental, en cumplimiento con las políticas corporativas y la normativa legal vigente.

Principales Funciones y Responsabilidades

  • Gestionar el proceso de contratación de personal (documentación, afiliaciones, contratos).
  • Administrar el sistema de time & attendance, garantizando la correcta marcación y control de ausencias.
  • Registrar y validar novedades de nómina (incapacidades, licencias, ajustes).
  • Coordinar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, pensiones, cajas de compensación).
  • Mantener actualizada la información en HR Master Data y sistemas internos.
  • Gestionar la documentación laboral (archivos físicos y digitales) cumpliendo con estándares de confidencialidad.
  • Brindar soporte a empleados en consultas relacionadas con procesos de HR.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales vigentes.

Requisitos

Perfil Requerido (Competencias)

  • Orientación al detalle: Precisión en el manejo de datos y documentos.
  • Organización y Planeación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Servicio al Cliente Interno: Actitud proactiva y empática en la atención de consultas.
  • Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible.
  • Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con áreas internas y externas.

Preparación Académica

  • Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Requerida

  • Mínimo 1-2 años en roles administrativos de HR (contratación, nómina, seguridad social).
  • Conocimiento en sistemas de gestión de tiempo y asistencia.
  • Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

  • HR Operations Advisor

    hace 4 días

    Puerto Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

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  • HR Data Management Advisor

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    Bogotá, Colombia Scotiabank A tiempo completo

    We are committed to investing in our employees and helping you continue your career at ScotiaGBS **Position: HR Data Management Advisor, HR Service Operations / Global HR Services**: **_ Purpose_** - Contributes to the overall success of the HR Services Operations team in Canada ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered...

  • HR Operations Advisor

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    Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

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    hace 5 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Schlumberger A tiempo completo

    The HR Operations Analyst (HROA) is mainly responsible for the HR Transactions using established procedures and guidelines. This may include HR data quality and integrity in HR systems of record. This person ensures all activities are performed in strict compliance with Schlumberger procedures, employment rules, manuals, policies, and country legislation. -...

  • HR Operations Analyst

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    Bogotá, Cundinamarca, Colombia JPMorgan Chase A tiempo completo

    Join JPMorganChase in Colombia and you will be part of this amazing journey and opportunity to provide exceptional service to our employees and their needs, simplifying and automating complex processes. Partner with support teams in India and the Philippines in delivering a superior HR experience, ensuring that processes are fully standardized and optimized,...

  • HR Operations Specialist

    hace 1 semana

    Bogotá D.C. - HR Hub, Colombia GEA Group A tiempo completo

    About the Company: GEA is an international engineering company and one of the largest suppliers for the food, beverage, chemical, pharmaceutical and farm technology industries. In fact, without realizing it, you have likely eaten, drunk or taken medication produced with GEA equipment in the last 48 hours. We are focused on supporting our clients as we all...

  • HR Operations Analyst

    hace 4 días

    Cota, Cundinamarca, Colombia Schlumberger A tiempo completo

    The HR Operations Analyst (HROA) is mainly responsible for the HR Transactions using established procedures and guidelines. This may include HR data quality and integrity in HR systems of record. This person ensures all activities are performed in strict compliance with Schlumberger procedures, employment rules, manuals, policies, and country legislation. -...

  • Director HR Operations

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia Otis A tiempo completo

    Date Posted: 2025-04-24 Country: Colombia Location: LOC42001: Otis Colombia - Bogotá Calle 140 No 12b - 25, Bogotá Director HR Operations Role Overview: This is a leadership role reporting to the GBS H2R leader, responsible for overseeing all aspects of payroll processing and HR administrative functions across the Americas region, partnering with...

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    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un HR Operations Team Lead - 5:30 pm. -Requerimientos - Educación mínima: Universidad / Carrera ProfesionalPalabras clave: operaciones, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regenteNos encontramos en búsqueda de un HR Operations Team Lead - 5:30 pm. -Requerimientos - Educación mínima: Universidad...

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    hace 5 días

    Bogotá, Colombia FiltaGlobal A tiempo completo

    Location: Work From Home - Colombia (Bogotá-based only) Schedule: Monday to Friday, 9:30 AM - 7:00 PM COT About the Company Filta is a global hiring partner that helps companies hire and manage top remote talent from the Philippines and Colombia. Since launching in 2016, they have evolved from a niche recruitment agency into a trusted partner supporting...