Administrative and Payroll Assistant

**Date**:May 2, 2025

**Location**: Palmira, VAC, CO, 76520

**Company**:Aptar Group

**NOVEDADES EN APTAR**

Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Querétaro**:Asistente Administrativa**, reportando a la **Directora de Recursos Humanos Beauty Latam**. Esta posición tendrá su sede en Querétaro, México.

**ES ASI COMO INICIA TU VIAJE**

Como asistente administrativo(a), esperamos que tu puedas desplegar todas tus habilidades y experiência, para:

- Brindar apoyo y servicio a clientes internos y externos de una manera eficiente y rápida
- Apoyar al Equipo de Liderazgo Local (CLT), a la Gerencia de RH y a las diferentes áreas de Aptar Cali, en las actividades designadas.
- Administrar proveedores de facilities: Alimentación, Transporte, Aseo y Servicios Generales.
- Realizar la compra, administración y entrega de dotación al personal.
- Realizar la compra y administración de servicios internos e insumos (papelería, cafetería, limpieza, etc.).
- Hacer la gestión documental para ingresos y salida de personal de Zona Franca del Pacifico
- Cuidar y administrar la caja menor.
- Coordinación de los eventos y aspectos logísticos de la compañía:

- Mensajería para todas las áreas (local, regional, global).
- Envío y recepción de muestras para las intercompañías y los clientes.
- Envío y recepción de facturas internacionales.
- Compras de caja menor para eventos puntuales.
- Reservación de hotel y transpote para viajes del personal en cualquiera de las áreas.
- Temas relacionados con la administración de la oficina de Aptar Andina.
- Creación de solpeds de necesidades de compra de todas las áreas, para el área de compras.
- Apoyo al area de Recursos Humanos en las diferentes actividades del personal.
- Calcular y procesar con precisión las nóminas de los clientes, incluidos impuestos, beneficios para empleados, embargos, licencias por enfermedad y otras deducciones de nómina.
- Mantener registros de nómina y garantizar que todos los datos se ingresen en el sistema de manera precisa y oportuna
- Garantizar que siempre se mantenga el compliance legal
- Ofrecer un excelente servicio al cliente aclarando dudas relacionadas con la nómina y resolviendo cualquier problema de manera oportuna y eficiente.
- Mantener registros precisos y redactar informes de nómina.
- Mantenerse actualizado con los cambios en las leyes y regulaciones de nómina y comunicar cualquier cambio a los clientes.
- Colaborar con el equipo de RR.HH para garantizar que los registros de los empleados estén actualizados y sean precisos.
- Participar en proyectos ad hoc y especiales para mejorar los procesos de nómina.

**LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE**
- Educación - administración, o carreras afines
- Conocimiento del proceso y actividades de nómina
- Ingles intermedio - avanzado.
- Manejo de paquetería Office Avanzado.
- Manejo de SAP, y en especial Succes Factors
- Conocimiento en sistemas de nómina y herramientas de ticketing
- Experiência mínima de dos años en cargos similares en compañías multinacionales.

**Habilidades Blandas**
- Comunicaciones
- Relaciones de Colaboración
- Manejo de conflicto y negociación
- Sentido de urgencia
- Planeación y Organización
- Orientación a Resultados
- Iniciativa
- Apertura al cambio
- Aprendizaje rápido y continuo.

**QUE OFRECEMOS**:

- Un entorno de trabajo emocionante, diverso y basado en valores.
- Universidad Corporativa galardonada que ofrece desarrollo personal y oportunidades de capacitación.
- Salario base competitivo.
- Contribuir a las comunidades donde residimos.

**Se Tú. Se Aptar**

Aptar es un empleador que ofrece igualdad de Oportunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa es clave para nuestro éxito. Damos la bienvenida a todos los miembros de la Sociedad, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o creencias.